会展物流服务合同（2024年版）

会展物流服务合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方举办会展活动所需物流服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在甲方举办会展活动期间，乙方为甲方提供物流服务的权利义务，确保甲方会展活动顺利进行。

二、签订背景

甲方举办会展活动，需要乙方提供相应的物流服务，包括但不限于展品运输、仓储、配送等。乙方具备丰富的物流服务经验，能够满足甲方需求。经双方充分沟通协商，特签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，负责会展活动所需的展品运输、仓储、配送等物流服务。

1.2乙方应根据甲方提供的展品清单、运输路线、时间节点等信息，制定详细的物流服务方案，并确保方案的实施。

二、质量标准

2.1乙方提供的物流服务应满足甲方要求的质量标准，确保展品在运输、仓储、配送过程中安全无损。

2.2乙方应保证运输工具、仓储设施符合国家相关安全标准，确保展品在储存、搬运过程中的安全。

三、价格支付

3.1双方根据实际服务内容和质量标准，协商确定物流服务费用。

3.2甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方预付款，预付款比例为本合同总金额的30%。

3.3乙方在完成物流服务后五个工作日内，向甲方提交服务清单和发票，甲方应在收到发票后十个工作日内支付乙方剩余款项。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定时间、质量标准完成物流服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、退还部分或全部服务费用等。

5.2若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止履行合同，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

7.2如双方协商一致，可提前终止本合同。合同终止后，双方应按照约定处理尚未完成的物流服务事项。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供物流服务，并有权监督乙方的服务质量和进度。

1.2甲方应向乙方提供详细的展品清单、运输路线、时间节点等信息，以便乙方制定合理的物流服务方案。

1.3甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方预付款，并在乙方提交服务清单和发票后十个工作日内支付剩余款项。

1.4甲方有权要求乙方在物流服务过程中采取必要的安全措施，确保展品安全。

1.5甲方有权要求乙方在合同终止后提供完整的物流服务报告，包括服务内容、质量标准、费用明细等。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用，并有权在甲方未按时支付费用时暂停或终止履行合同。

2.2乙方应按照甲方提供的展品清单、运输路线、时间节点等信息，制定并执行详细的物流服务方案。

2.3乙方应确保运输工具、仓储设施符合国家相关安全标准，并在运输、仓储、配送过程中采取必要的安全措施。

2.4乙方有权要求甲方在合同签订后五个工作日内支付预付款，并在完成物流服务后五个工作日内提交服务清单和发票。

2.5乙方应按照合同约定的质量标准提供服务，并对因自身原因造成的展品损坏或丢失承担赔偿责任。

2.6乙方应在本合同终止后向甲方提供完整的物流服务报告。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通渠道，确保信息及时、准确传递。

3.2乙方应定期向甲方报告物流服务进展情况，包括但不限于运输路线、仓储情况、配送进度等。

3.3甲方应积极配合乙方的工作，及时解决乙方在服务过程中遇到的问题。

3.4双方应共同遵守国家有关法律法规，确保物流服务的合法性。

3.5双方应定期召开协调会议，对物流服务过程中的问题进行讨论和解决。

四、合同履行过程中的权利与义务

4.1甲方有权对乙方的物流服务进行现场检查，确保服务质量和安全措施的实施。

4.2乙方有权要求甲方在物流服务过程中提供必要的协助，如提供运输工具、仓储场所等。

4.3双方应按照合同约定的质量标准，对物流服务结果进行验收，并对不合格的服务提出整改要求。

4.4甲方有权要求乙方在发生突发事件时，采取应急措施确保展品安全。

4.5乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的支持，如提供展品包装、标识等。

4.6双方应共同维护合同关系，避免因个人原因导致合同履行受阻。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

1.2如合同期满前双方无异议，且条件允许，经协商一致，可续签本合同。

二、合同变更

2.1在合同有效期内，如因不可抗力、法律法规变动等原因，导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更内容无效。

三、合同终止条件

3.1本合同期满或双方协商一致解除合同时终止。

3.2发生以下情况之一时，本合同自动终止：

a)一方违约，另一方在接到违约通知后30日内未采取补救措施，也未解除合同；

b)因不可抗力导致合同无法履行；

c)合同约定的其他终止条件成立。

四、合同的解除

4.1双方在合同有效期内，如因故需要解除合同，应书面通知对方，并协商确定解除条件。

4.2合同解除后，双方应按照约定处理尚未完成的物流服务事项，并结算相关费用。

4.3合同解除不影响双方已履行部分的效力。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.3诉讼过程中，双方应继续履行合同未履行完毕的部分，但不得影响诉讼的进行。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后，即具有法律约束力，对双方均具有约束力。

7.2如本合同任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

7.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容作为本合同的组成部分。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1展品清单，包括展品名称、数量、规格、重量、体积等信息。

1.2运输路线图，标明起运地、目的地及途经城市。

1.3时间节点表，明确展品运输、仓储、配送的时间安排。

1.4安全措施要求，包括对运输工具、仓储设施等的具体安全标准。

1.5付款方式及账户信息。

2.乙方提供的附件：

2.1物流服务方案，包括运输、仓储、配送的具体方案和措施。

2.2运输工具及仓储设施的安全认证文件。

2.3物流服务费用清单，包括各项服务项目的收费标准。

2.4预付款及后续付款的银行账户信息。

2.5乙方营业执照副本复印件。

2.6乙方法定代表人或授权代表身份证明文件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方代表签字：____________________

-甲方盖章：____________________

-签字盖章日期：____________________

2.乙方签字、盖章位置及日期：

-乙方代表签