合同管理讲解

合同管理讲解20XXWORK演讲人：04-10目录SCIENCEANDTECHNOLOGY合同管理基本概念与原则合同签订前准备工作合同签订过程及注意事项合同履行过程中监督管理合同档案管理与信息化建设企业内部合同管理制度完善合同管理基本概念与原则01合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同定义依法成立的合同，自成立时生效，具有法律约束力，当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。法律性质合同定义及法律性质合同管理能够确保合同双方按照约定履行义务，实现合同目的。确保合同履行降低风险维护权益通过合同管理，可以及时发现和解决合同履行过程中的问题，降低合同风险。合同管理能够维护合同双方的合法权益，避免或减少合同纠纷。030201合同管理重要性诚信原则公平原则合法性原则规范性要求基本原则与规范要求01020304合同双方应当遵循诚信原则，履行自己的义务，不得欺诈、胁迫或乘人之危。合同内容应当公平合理，不得显失公平，损害一方利益。合同内容必须合法，不得违反法律、行政法规的强制性规定。合同管理应当遵循规范化、标准化的要求，确保合同管理的效率和效果。合同签订前准备工作02

明确合作意向与需求分析确定合作方向和目标在签订合同前，双方应明确合作的具体方向和目标，确保双方对合作内容有清晰的认识。分析自身需求对自身的需求进行深入分析，包括所需资源、技术支持、市场渠道等，以便在合同中明确约定。沟通协商与合作方进行充分沟通，就合作意向和需求达成共识，为后续合同签订奠定基础。03审查合同条款对合同条款进行仔细审查，确保条款内容清晰、明确，无歧义或漏洞。01对合作方进行尽职调查了解合作方的背景、资质、信誉等，确保其具备履行合同的能力。02评估合作风险对合作过程中可能出现的风险进行评估，包括市场风险、技术风险、法律风险等，以便制定相应的应对措施。尽职调查与风险评估根据合作意向和需求，策划出符合双方利益的合同条款，包括合作方式、期限、违约责任等。策划合同条款针对合同条款的策划，制定相应的谈判策略，包括如何争取自身利益、如何化解分歧等。制定谈判策略收集并整理与谈判相关的资料，包括市场行情、竞争对手情况、法律法规等，以便在谈判中做到知己知彼。准备谈判资料条款策划及谈判策略制定合同签订过程及注意事项03确定签署时间和地点准备合同文本安排签署人员遵守签署礼仪正式签署仪式安排与要求选择一个适当的时间和地点进行合同签署，确保双方都能按时参加。确定签署合同的人员，并明确各自的职责和权限。在签署仪式前，应准备好合同文本，并确保文本的准确性和完整性。在签署过程中，应遵守相应的商务礼仪，以体现双方的尊重和诚意。确认合同双方的主体资格是否合法，避免与不具备签约资格的主体签订合同。审核合同主体资格审核合同内容关注关键条款提出修改建议对合同中的各项条款进行仔细审核，确保条款内容清晰、明确、无歧义。重点关注合同中的关键条款，如价格、付款方式、违约责任等，确保这些条款符合双方的利益和需求。如发现合同中有不合理或不利于己方的条款，应及时提出修改建议，并与对方进行协商。关键条款审核和修改建议在保密协议中明确需要保密的信息范围，包括技术秘密、商业秘密等。明确保密信息范围设定保密信息的保密期限，并明确违反保密义务应承担的责任。规定保密期限和责任根据合同性质和双方需求，设定竞业禁止条款，限制对方在一定期限内从事与本合同相关的竞争业务。设定竞业禁止条款为确保保密协议和竞业禁止条款的有效执行，可以合理约定违约金，以提高违约成本。合理约定违约金保密协议和竞业禁止条款设置合同履行过程中监督管理04建立合同履行档案记录合同履行的全过程，包括时间、地点、方式等，作为后续纠纷处理的依据。及时沟通协商发现合同履行过程中存在的问题或争议，及时与对方沟通协商，寻求解决方案。定期检查合同履行情况对合同双方的权利和义务执行情况进行定期检查，确保合同按照约定履行。双方权利义务执行情况跟踪解除合同条件对合同解除的条件进行梳理，包括解除的原因、程序、法律后果等，以便在必要时解除合同。明确变更条件对合同变更的条件进行明确，包括变更的内容、方式、程序等，确保变更符合法律法规和双方约定。终止合同条件明确合同终止的条件，包括终止的时间、方式、法律后果等，确保合同终止符合法律法规和双方约定。变更、解除和终止条件梳理制定合同纠纷处理流程，明确纠纷处理的程序、方式和责任主体，确保纠纷得到及时妥善处理。建立纠纷处理机制在合同履行过程中，注意防范法律风险，如避免签订无效合同、防范合同欺诈等。法律风险防范措施在合同纠纷处理过程中，如需要法律援助或专业意见，及时寻求律师或法律专家的帮助。寻求法律援助纠纷处理机制及法律风险防范合同档案管理与信息化建设05按照合同类型分类根据合同性质，如销售合同、采购合同、劳动合同等，进行分类整理，便于快速查找和管理。按照时间顺序排列将同一类型的合同按照签订时间顺序进行排列，有助于了解合同履行情况和续签需求。建立档案编号系统为每个合同建立唯一的档案编号，方便检索和跟踪合同状态。档案分类整理方法论述培训操作人员对系统操作人员进行专业培训，确保他们能够熟练掌握系统功能和操作流程。推广系统应用通过内部宣传、培训等方式，推广系统应用，鼓励员工积极使用信息化手段进行合同管理。选用合适的信息化系统根据企业实际需求和预算，选用适合的合同管理信息化系统，提高合同管理效率。信息化系统应用推广经验分享123定期对合同数据进行备份，确保数据安全性和可恢复性。建立数据备份机制对系统访问权限进行严格控制，避免未经授权的人员访问合同数据。加强访问权限控制对重要合同数据和敏感信息进行加密处理，防止数据泄露和非法获取。采用加密技术保护数据数据安全保障措施完善企业内部合同管理制度完善06全面梳理现有合同管理制度对企业内部现行的合同管理制度进行全面梳理，包括合同审批流程、签署权限、归档管理等方面。评估制度执行效果对现有合同管理制度的执行情况进行评估，分析存在的问题和不足，为后续改进提供依据。识别制度漏洞与风险在梳理评价过程中，识别出现有合同管理制度中存在的漏洞和风险点，确保企业合同管理安全。现有制度体系梳理评价针对现有合同审批流程中存在的繁琐、低效问题，进行优化设计，提高审批效率。优化合同审批流程对合同签署权限进行明确划分，确保各级人员在合同签署过程中各司其职、各负其责。明确合同签署权限建立完善的合同归档管理制度，确保合同文件的完整性和安全性，便于后续查询和使用。加强合同归档管理改进方案设计思路呈现持续改进机制构建建立定期评估机制定期对合同管理制度进行评估和审