办公用品管理制度例文（三篇）

办公用品管理制度例文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购、领用、使用和管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公用品管理制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条本制度的宗旨是：合理使用办公用品，节约资源，提高工作效率。第四条办公用品的管理原则是：规范性、合理性、公平性、便捷性。第五条公司办公用品由行政部门负责采购、领用、使用和管理。第六条公司办公用品的采购应符合国家相关法律法规和公司的相关规定，采取公开招标、竞争性磋商、协议供货或直接购买等方式。第七条办公用品的领用和使用应符合实际需求，不得浪费和滥用。第八条应定期清查和检查办公用品的库存和使用情况，如发现问题及时进行处理和整改。第九条违反本制度的员工将承担相应的责任和处罚。第二章办公用品的分类和管理第十条办公用品的分类按照使用性质分为固定办公用品和消耗性办公用品。第十一条固定办公用品是指使用寿命较长、使用频率较低的办公用品，如办公桌椅、计算机设备等。第十二条消耗性办公用品是指使用寿命较短、使用频率较高的办公用品，如纸张、墨水、笔等。第十三条固定办公用品应按照相关规定归入资产管理范围，采取编制清单、编号标识等方式进行管理。第十四条消耗性办公用品应定期进行库存盘点和补充，确保供应和使用的及时性。第十五条办公用品的领用和使用应提供必要的申请材料和领用记录，方便统计和管理。第十六条办公用品的废弃物应分类清理，可回收物应进行回收处理，不可回收物应按照相关环保法规进行处置。第三章办公用品的采购管理第十七条办公用品的采购应经过合理的调研和比较，选择优质、合适的供应商和产品。第十八条办公用品的采购预算应按照公司的财务规定和管理流程进行编制和审批。第十九条办公用品的采购应事先编制采购计划，明确采购的数量、规格、型号及要求。第二十条办公用品的采购程序包括需求申请、采购比价、供应商选择、合同签订等环节。第二十一条采购合同应明确办公用品的品种、数量、价格、交付期限和质量要求等内容，并与供应商签订双方认可的合同。第二十二条采购合同的履行审核应由负责相关业务的部门实施，确保采购的及时性和准确性。第四章办公用品的领用和使用管理第二十三条办公用品的领用应经过合法授权和审核，领用人应填写领用单并经过相关部门的核准。第二十四条办公用品的领用应按照实际需求进行，不得超出职责范围和数量限制。第二十五条办公用品的使用应按照产品说明书和相关规定进行，不得私自改变用途或转借他人使用。第二十六条办公用品的使用寿命结束或出现损坏等情况时，应及时报废或申请更换。第二十七条办公用品的保管责任应由领用人负责，如有遗失或损坏应及时报告相关部门。第五章办公用品的维护和保养管理第二十八条固定办公用品的维护和保养应按照相关规定进行，不得私自改变结构或进行不正当使用。第二十九条消耗性办公用品的管理应按照预算和需要进行计划，不得过度消耗和浪费。第六章办公用品的清查和检查第三十条公司应定期对办公用品进行库存清查和资产核实，确保库存和使用情况的准确性。第三十一条库存清查和资产核实应由独立的部门或人员进行，记录并报告相关部门。第三十二条库存清查和资产核实中如发现异常情况应及时上报，并进行相应的处理和整改。第七章违反制度的责任和处罚第三十三条违反本制度的员工将依据公司相关规定进行相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降低岗位级别和解聘等。第三十四条如员工的违纪行为涉及财产损失或其他违法行为，将移交相关部门进行处理，追究其法律责任。第八章附则第三十五条本制度的解释权归公司所有。第三十六条本制度自发布之日起生效。办公用品管理制度例文（二）以下为一份办公用品管理准则的参考：1.用品仓储管理设立专用的办公用品仓库/柜，以确保其妥善存储、管理和分发。仓库/柜应由专人管理，负责员工的领用、归还及库存控制。员工需预先向仓库负责人申请所需办公用品，并在归还时确认库存量。2.用品采购操作制定详细的采购计划，以按需采购办公用品。建立特定的采购途径，与供应商建立稳定的业务关系。采购时需比较价格，选择性价比最高的供应商。3.用品使用与保养员工领取办公用品时需明确其用途，以确保合理使用。使用过程中应注意节约，妥善保管，避免损坏和浪费。如发现办公用品损坏或质量问题，应立即向负责人报告，以便更换或维修。4.用品报废处理库存管理人员应定期检查库存，及时处理过期或无法使用的办公用品。报废品应分类处理，对可能造成环境污染的物品需采取特殊措施。报废记录需详细记录报废物品的种类、数量及处理方法。5.用品使用监管办公用品管理人员需定期盘点库存，核实库存数量。对频繁或超量领用办公用品的员工，应进行使用情况调查，并采取相应措施和警告。6.制度宣传与培训向全体员工传达办公用品管理政策，并提供书面材料。定期进行制度宣传和培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。以上为办公用品管理准则的参考，具体执行时可根据公司的具体情况进行详细规划和优化。办公用品管理制度例文（三）第一章总则第一条为规范企业办公用品的申领、使用、管理和保管工作，提升办公效率，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国物资管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于企业内全体员工、领导及管理人员。第三条企业办公用品涵盖办公文具、办公设备、办公耗材等，具体清单以企业相关部门要求为准。第四条办公用品管理遵循合理配备、科学管理、节约用品、公平公正的基本原则。第五条企业将强化与供应商的合作，确保办公用品品质与供应，同时注重与员工沟通，听取其对办公用品的需求与意见。第六条公司设立办公用品管理委员会，负责办公用品管理制度的制定、修订，解决重大问题，并定期审核与评估管理工作。第二章办公用品的申领和使用第七条员工可根据实际需求，向相关部门申请办公用品，填写申领单并经上级审批。第八条办公用品须按规定用途使用，严禁私自挪用、出售或调拨。第九条办公用品使用前需经指定人员验收，合格后方可投入使用。第十条企业将根据工作需求与岗位要求，为员工提供相应办公用品，员工应妥善保管，如有损坏或遗失需及时上报。第十一条经营单位、部门须按业务需求统一领用办公用品，严禁擅自领用他部门用品。第三章办公用品的管理第十二条企业将建立办公用品库存管理制度，合理规划库存数量，确保企业正常运转。第十三条企业将采用科学的采购管理方法，确保用品供应与品质，优先选择正规供应商。第十四条企业将建立办公用品档案管理制度，包括采购、领用、库存等记录，便于查询与归档。第十五条企业将定期对办公用品进行盘点，确保库存数量准确，并记录盘点结果。第十六条企业将加强员工培训，提升用品管理意识，防止浪费与滥用。第四章办公用品的保管第十七条企业将建立办公用品保管制度，明确保管人与责任，确保用品安全。第十八条保管人应做好办公用品的保管工作，定期检查与整理，确保用品完好无损。第十九条办公用品库房应保持干燥、通风、整洁，并采取防火措施，确保库房安全。第二十条企业将建立丢失或损坏办公用品报告制度，保管人发现丢失或损坏应及时上报，并协助查明原因与责任。第二十一条企业将对办公用品报废进行规范管理，报废用品须经相关部门审核并及时处理，严禁随意丢弃或私自占有。第五章监督与处罚第二十二条企业将加强对办公用品管理的监督，定期进行检查与评估，及时发现问题与隐患。第二十三条对于挪用、滥用、浪费或违反管理制度的行为，将依据相关规定进行处理。情节轻微者进行批评教育，情节严重者追究责任。第二十四条企业将鼓励员工提出改进建议，对于合理化建