二零二四年度展会物流服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度展会物流服务合同本合同目录一览第一条展会物流服务概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3物流服务范围第二条服务内容2.1展品运输2.2展位搭建与拆卸2.3展品仓储与管理2.4展品搬运与配送第三条服务标准与质量3.1运输时效3.2运输安全与保密3.3仓储条件与保管期限3.4搬运操作规范第四条服务费用与支付4.1服务费用构成4.2支付方式与时间4.3费用调整与结算第五条展会物流协调与沟通5.1展会物流协调人5.2沟通协调机制5.3应急处理与信息反馈第六条风险责任与保险6.1展会物流服务风险责任6.2展会物流服务保险6.3损失赔偿与责任限制第七条违约责任与争议解决7.1违约行为与责任7.2争议解决方式与地点7.3法律适用与司法管辖第八条展会物流服务变更与终止8.1服务变更条件与程序8.2服务终止条件与后果第九条展会物流服务保密条款9.1保密信息范围与内容9.2保密义务与期限9.3违反保密义务的后果第十条展会物流服务评估与反馈10.1服务评估周期与方式10.2服务反馈渠道与处理第十一条展会物流服务技术支持与培训11.1技术支持内容与方式11.2培训计划与实施第十二条展会物流服务应急预案12.1应急预案制定与审批12.2应急预案实施与演练第十三条展会物流服务合作期限13.1合作起始日期与终止日期13.2续约条件与程序第十四条其他条款14.1展会物流服务合同附件14.2展会物流服务合同修改与补充14.3展会物流服务合同解除与终止第一部分：合同如下：第一条展会物流服务概述1.1展会名称本合同所指展会名称为“2024年度X行业国际展会”。1.2展会日期和地点展会日期为2024年月日至月日，地点为国家会展中心。1.3物流服务范围展会物流服务范围包括但不限于：展品运输、展位搭建与拆卸、展品仓储与管理、展品搬运与配送等。第二条服务内容2.1展品运输提供从展馆到展位的展品运输服务，确保展品安全、准时送达。2.2展位搭建与拆卸负责展位的搭建与拆卸工作，确保展位符合展会要求。2.3展品仓储与管理提供展品仓储服务，并对展品进行妥善保管，防止展品丢失或损坏。2.4展品搬运与配送负责展品的搬运与配送工作，确保展品在展馆内安全、准时到达指定位置。第三条服务标准与质量3.1运输时效展品运输时效不得超出合同约定的期限，确保展品按时到达展馆。3.2运输安全与保密展会物流服务过程中，需确保展品安全、保密，防止展品泄露或丢失。3.3仓储条件与保管期限展品仓储条件需满足展品保存要求，保管期限自展品送达展馆之日起至展会结束之日止。3.4搬运操作规范展品搬运过程中，应遵守操作规范，确保展品安全、整齐地摆放于展位。第四条服务费用与支付4.1服务费用构成展会物流服务费用包括但不限于：运输费、仓储费、搬运费等。4.2支付方式与时间服务费用采用先付费后服务的支付方式，支付时间为合同签订之日起七个工作日内。4.3费用调整与结算展会物流服务费用如有调整，双方可协商一致后进行调整。费用结算时间为展会结束之日起七个工作日内。第五条展会物流协调与沟通5.1展会物流协调人甲方指定展会物流协调人为联系人，负责与乙方沟通展会物流事宜。5.2沟通协调机制双方通过电话、电子邮件等方式进行日常沟通，确保展会物流服务顺利进行。5.3应急处理与信息反馈乙方应及时处理展会物流过程中出现的问题，并向甲方反馈处理结果。第六条风险责任与保险6.1展会物流服务风险责任乙方在展会物流服务过程中，应尽到妥善保管、安全运输等义务，确保展品安全。如因乙方原因导致展品丢失、损坏等，乙方应承担相应责任。6.2展会物流服务保险乙方应购买展会物流服务保险，保险金额不低于展会物流服务费用总和的100%。6.3损失赔偿与责任限制乙方在展会物流服务过程中，如发生展品丢失、损坏等情况，应按照保险理赔程序进行赔偿。赔偿金额不得超过乙方应承担的责任限额。第七条违约责任与争议解决7.1违约行为与责任双方如违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。7.2争议解决方式与地点双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.3法律适用与司法管辖本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第八条展会物流服务变更与终止8.1服务变更条件与程序如因特殊情况导致展会物流服务需变更，双方可协商一致后进行变更。变更条件与程序如下：（1）甲方提出变更需求，说明变更原因及内容；（2）乙方对甲方提出的变更需求进行审核，如有需要，双方进行协商；（3）双方达成一致后，签订《展会物流服务变更协议》，并按协议执行。8.2服务终止条件与后果展会物流服务终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）一方违反合同约定，严重损害对方利益。展会物流服务终止后果如下：（1）终止合同后，乙方立即停止展会物流服务；（2）双方按合同约定办理费用结算；（3）乙方按照甲方要求，妥善处理剩余展品。第九条展会物流服务保密条款9.1保密信息范围与内容保密信息范围包括展会物流服务过程中的商业秘密、技术秘密、展会方案等。具体内容包括：（1）展会物流服务过程中的展品信息；（2）双方在合作过程中获得的商业秘密；（3）其他双方约定需保密的信息。9.2保密义务与期限乙方对甲方提供的保密信息承担保密义务，保密期限自展会结束之日起五年。9.3违反保密义务的后果如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第十条展会物流服务评估与反馈10.1服务评估周期与方式展会物流服务评估周期为每届展会结束后，甲方对乙方的服务进行评估。评估方式如下：（1）甲方根据乙方提供的服务情况，进行满意度评价；（2）甲方对乙方在展会物流服务过程中的问题提出改进意见；（3）乙方根据甲方意见，进行改进并回复甲方。10.2服务反馈渠道与处理甲方通过指定的联系方式，向乙方反馈展会物流服务过程中的问题。乙方收到反馈后，及时处理并回复甲方。第十一条展会物流服务技术支持与培训11.1技术支持内容与方式（1）展品运输方案设计；（2）展位搭建与拆卸技术指导；（3）展品仓储与管理咨询。技术支持方式如下：（1）电话、电子邮件咨询；（2）现场技术指导；（3）定期技术培训。11.2培训计划与实施乙方根据甲方需求，制定展会物流服务培训计划，并组织实施。培训内容如下：（1）展会物流服务流程与操作规范；（2）展品运输、仓储与管理技术；（3）展位搭建与拆卸技巧。第十二条展会物流服务应急预案12.1应急预案制定与审批乙方根据展会特点和需求，制定展会物流服务应急预案，并提交甲方审批。应急预案内容包括：（1）突发事件应急处理流程；（2）展品运输、仓储与管理安全措施；（3）展位搭建与拆卸风险防范。12.2应急预案实施与演练乙方按照甲方批准的应急预案，组织实施并定期进行演练，确保展会物流服务顺利进行。第十三条展会物流服务合作期限13.1合作起始日期与终止日期展会物流服务合作期限自合同签订之日起至展会结束之日止。13.2续约条件与程序如双方同意续约，应在展会结束后三个月内签订续约协议，并按协议执行。第十四条其他条款14.1展会物流服务合同附件展会物流服务合同附件包括展会物流服务方案、展会物流服务费用明细等。14.2展会物流服务合同修改与补充合同签订后，如双方同意对合同进行修改或补充，应以书面形式签订《展会物流服务合同修改协议》或《展会物流服务合同补充协议》。14.3展会物流服务合同解除与终止如双方同意解除或终止合同，应以书面形式签订《展会物流服务合同解除协议》或《展会物流服务合同终止协议》，并按协议执行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，参与展会物流服务过程的各方，包括但不限于运输公司、仓储服务提供商、展位搭建与拆卸公司等。第二条第三方介入条件与程序当展会物流服务过程中需要第三方介入时，包括但不限于运输、仓储、搭建与拆卸等环节，甲方和乙方应共同协商确定第三方介入的时间、方式和条件。具体程序如下：（1）甲方和乙方就第三方介入达成一致意见；（2）甲方和乙方共同选定具备资质和能力的第三方；（3）甲方、乙方与第三方签订《展会物流服务第三方介入协议》，明确各自的权利和义务。第三条第三方责任与权益第三方在展会物流服务过程中的责任和权益界定如下：（1）第三方应按照合同约定和行业标准，提供优质服务，确保展品安全、准时送达；（2）第三方应承担因自身原因导致的展品丢失、损坏等责任；（3）第三方有权获得合同约定的服务费用，并按照合同约定支付方式进行结算。第四条第三方责任限额第三方在展会物流服务过程中的责任限额如下：（1）第三方对展品的损失、损坏承担的责任限额不超过其合同约定的服务费用；（2）第三方对甲方和乙方造成的其他损失，承担的责任限额不超过其合同约定的服务费用；（3）第三方对甲方和乙方承担的违约责任，责任限额不超过其合同约定的服务费用。第五条第三方介入后的协调与沟通第三方介入后，甲方、乙方和第三方之间的协调与沟通如下：（1）甲方和乙方负责与第三方进行日常沟通，确保展会物流服务顺利进行；（2）第三方在服务过程中遇到问题，应及时向甲方和乙方反馈，寻求解决方案；（3）甲方和乙方对第三方的服务进行监督和管理，确保服务质量符合合同要求。第六条第三方介入后的风险管理与保险第三方介入后，风险管理和保险事宜如下：（1）第三方应按照合同约定和行业标准，采取措施防范和降低风险，确保展品安全；（2）第三方应购买展会物流服务保险，保险金额不低于合同约定的责任限额；（3）甲方和乙方应监督第三方履行保险购买义务，确保保险的有效性。第七条第三方介入后的违约责任与争议解决第三方介入后，违约责任与争议解决如下：（1）第三方如违反合同约定，应承担违约责任，赔偿甲方和乙方因此遭受的损失；（2）甲方和乙方与第三方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；（3）本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第八条第三方介入后的评估与反馈第三方介入后，展会物流服务评估与反馈如下：（1）甲方和乙方对第三方的服务进行评估，评估周期为每届展会结束后；（2）甲方和乙方对第三方服务的满意度进行评价，并提出改进意见；（3）第三方根据甲方和乙方的评价意见，进行改进并回复甲方和乙方。第九条第三方介入后的技术支持与培训第三方介入后，技术支持与培训如下：（1）第三方应提供展会物流服务过程中的技术支持，包括但不限于展品运输方案设计、展位搭建与拆卸技术指导等；（2）第三方应根据甲方和乙方的需求，制定并实施培训计划；（3）甲方和乙方对第三方的技术支持与培训进行监督和评价，确保服务质量。第十条第三方介入后的应急预案第三方介入后，应急预案如下：（1）第三方应制定展会物流服务应急预案，并提交甲方和乙方审批；（2）第三方应按照甲方和乙方的要求，组织实施应急预案，并进行演练；（3）甲方和乙方对第三方的应急预案进行监督和评价，确保应急处理能力的有效性。第十一条第三方介入后的合作期限第三方介入后，合作期限如下：（1）第三方与甲方和乙方的合作期限自《展会物流服务第三方介入协议》签订之日起至展会结束之日止；（2）如需续约，双方应提前三个月协商并签订续约协议。第十二条第三方介入后的其他条款第三方介入后，其他条款如下：（1）第三方介入协议附件包括第三方服务方案、服务费用明细等；（2）第三方介入协议的修改与补充，应由甲方、乙方和第三方共同协商签订《展会物流服务第三方介入协议修改协议》或《展会物流服务第三方介入协议补充协议》；（3）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会物流服务方案详细描述展会物流服务的具体内容和流程，包括运输、仓储、搭建与拆卸等环节。2.展会物流服务费用明细详细列出展会物流服务的各项费用，包括运输费、仓储费、搭建与拆卸费等，并注明费用计算方式和标准。3.展会物流服务第三方介入协议明确第三方介入的时间、方式和条件，以及第三方、甲方和乙方之间的权利和义务。4.展会物流服务保险方案详细描述展会物流服务的保险内容和范围，包括展品运输、仓储、搭建与拆卸等环节的保险。5.展会物流服务应急预案详细列出展会物流服务过程中的突发事件应急处理流程和风险防范措施。6.展会物流服务评估与反馈表用于甲方和乙方对乙方服务的满意度评价和反馈，以及乙方对甲方和乙方意见的回复。7.展会物流服务技术支持与培训计划详细列出技术支持的内容和方式，以及培训的时间、地点和内容。8.展会物流服务合同修改协议用于对展会物流服务合同进行修改和补充，明确修改和补充的内容和生效日期。9.展会物流服务合同终止协议用于约定展会