二零二四年度牙科诊所患者电子病历管理系统合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度牙科诊所患者电子病历管理系统合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方：牙科诊所1.2乙方：患者电子病历管理系统提供商第二条合同范围及内容2.1乙方提供的服务内容2.1.1电子病历管理系统软件的使用权2.1.2系统安装、培训和维护服务2.1.3技术支持和服务第三条合同期限3.1本合同的有效期限为2024年度第四条费用及支付方式4.1乙方向甲方提供电子病历管理系统的费用为人民币元整4.2甲方应按照合同约定的付款方式及时支付合同费用第五条系统安装及培训5.1乙方应在合同签订后X个工作日内完成系统的安装和调试5.2乙方应在系统安装后X个工作日内对甲方人员进行培训第六条技术支持与服务6.1乙方提供7X24小时的技术支持服务6.2乙方应在接到甲方技术支持请求后X小时内响应并提供解决方案第七条系统升级与维护7.1乙方应定期对系统进行升级，保证系统的稳定运行7.2乙方应负责系统的日常维护工作第八条数据安全与保密8.1乙方应保证患者的电子病历数据安全，防止数据泄露8.2乙方应对甲乙双方在合同执行过程中获得的信息予以保密第九条违约责任9.1乙方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方承担违约责任9.2甲方未按照合同约定支付费用的，乙方有权终止合同的履行第十条争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十一条合同的变更和终止11.1合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议11.2合同终止后，乙方应按照甲方的要求移除电子病历管理系统，并归还相关资料第十二条法律适用及争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律12.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决12.3若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十三条其他约定13.1双方应遵守国家的法律法规，不得从事违法乱纪的活动13.2双方应共同维护合同的履行，保护双方的合法权益第十四条合同的签订14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.2本合同自双方签字盖章之日起生效第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方：牙科诊所，营业执照号：，地址：，联系方式：。1.2乙方：患者电子病历管理系统提供商，营业执照号：，地址：，联系方式：。第二条合同范围及内容2.1乙方提供的服务内容2.1.1乙方应向甲方提供一套完整的患者电子病历管理系统软件，包括患者信息管理、病历记录、诊断和治疗计划等功能模块。2.1.2乙方负责系统的安装、调试及培训工作，确保甲方人员能够熟练操作和使用系统。2.1.3乙方提供系统的技术支持和服务，包括系统升级、故障排除和解决方案提供等。第三条合同期限3.1本合同的有效期限为2024年度，自2024年1月1日至2024年12月31日。第四条费用及支付方式4.1乙方向甲方提供电子病历管理系统的费用为人民币元整（大写：人民币玖佰玖拾玖元整），其中包括软件授权费、技术支持服务费和培训费等。4.2.1在本合同签订后的5个工作日内，甲方支付合同总费用的50%作为预付款。4.2.2在乙方完成系统安装和培训工作后的5个工作日内，甲方支付合同总费用的50%作为尾款。第五条系统安装及培训5.1乙方应在合同签订后X个工作日内完成系统的安装和调试工作，确保系统能够正常运行。5.2乙方应在系统安装并调试完成后X个工作日内对甲方人员进行培训，培训内容包括系统操作、数据录入和管理等，确保甲方人员能够熟练使用和维护系统。第六条技术支持与服务6.1乙方提供7X24小时的技术支持服务，确保甲方在系统使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。6.2乙方应在接到甲方技术支持请求后的X小时内响应并提供解决方案，如需要现场支持，乙方应在X小时内派出技术人员到甲方现场进行支持和服务。第七条系统升级与维护7.1乙方应定期对系统进行升级，以保证系统的稳定运行和功能的完善。7.2乙方应负责系统的日常维护工作，包括但不限于系统备份、数据恢复和故障排查等。第八条数据安全与保密8.1乙方应保证患者的电子病历数据安全，防止数据泄露、丢失或被未经授权的第三方访问。8.2乙方应采取适当的数据保护措施，包括但不限于数据加密、访问控制和定期安全审计等。8.3乙方应对甲乙双方在合同执行过程中获得的信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。8.4乙方应在合同终止后X个月内，将所有患者数据和相关资料完整无误地移交给甲方。第九条违约责任9.1乙方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。9.2甲方未按照合同约定支付费用的，乙方有权终止合同的履行，并有权要求甲方支付违约金。第十条争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更和终止11.1合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2合同终止后，乙方应按照甲方的要求移除电子病历管理系统，并归还相关资料。第十二条法律适用及争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.3若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1双方应遵守国家的法律法规，不得从事违法乱纪的活动。13.2双方应共同维护合同的履行，保护双方的合法权益。第十四条合同的签订14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1本合同所述第三方是指除甲乙双方外，与本合同无关的个体或实体，包括但不限于中介方、监管机构、患者及其家属等。1.2第三方介入指第三方在合同履行过程中，对甲乙双方的权利义务产生影响的行为。第二条第三方介入的处理方式2.1甲乙双方应尽力避免第三方的介入，确保合同的顺利履行。2.2如第三方介入不可避免，甲乙双方应立即通知对方，并共同商讨解决方案。2.3甲乙双方应采取必要措施，减轻第三方介入对合同履行造成的影响。第三条第三方责任及限额3.1第三方介入造成的损失，由甲乙双方根据各自的过错承担相应的责任。3.2甲乙双方应明确第三方的责任限额，并在合同中予以约定。责任限额可以采用固定金额或者按比例计算的方式。3.3如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方应协商确定责任分配和赔偿事宜。第四条第三方义务及权利4.1第三方应遵守本合同的约定，不得干涉甲乙双方的权利义务。4.2第三方应承担因其介入造成的损失，并按合同约定承担责任。4.3第三方对甲乙双方提供的信息、资料和数据，应予以保密，不得泄露给无关第三方。第五条第三方介入的解决机制5.1甲乙双方应建立第三方介入的解决机制，包括及时沟通、协商和处理。5.2如第三方介入导致合同履行困难，甲乙双方应共同寻求法律途径解决问题。5.3甲乙双方应保持与第三方的良好沟通，以减轻第三方介入对合同履行造成的影响。第六条第三方介入的合同修订6.1本合同的修订应由甲乙双方共同协商确定，并签订书面修订协议。6.2修订协议应明确第三方介入的相关条款，包括责任分配、责任限额等。6.3修订协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。第七条第三方介入的法律适用及争议解决7.1本合同及修订协议适用中华人民共和国法律。7.2甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.3若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1甲乙双方应遵守国家的法律法规，不得从事违法乱纪的活动。8.2甲乙双方应共同维护合同的履行，保护双方的合法权益。第二部分：第三方介入后的修正（续）第九条第三方介入的培训和指导9.1甲乙双方应就第三方介入的问题进行培训和指导，确保双方能够正确应对第三方介入。9.2培训和指导内容应包括第三方介入的处理方式、责任分配和合同修订等。第十条第三方介入的风险评估和管理10.1甲乙双方应定期进行第三方介入的风险评估，以预防和减轻第三方介入对合同履行造成的影响。10.2甲乙双方应建立第三方介入的风险管理机制，包括风险识别、评估和应对措施等。10.3甲乙双方应根据第三方介入的风险评估结果，调整合同履行策略和方案。第十一条第三方介入的记录和报告11.1甲乙双方应保留与第三方介入相关的记录和报告，包括但不限于沟通记录、解决方案和合同修订等。11.2记录和报告应真实、完整、准确地反映第三方介入的情况和处理过程。第十二条第三方介入的保密义务12.1甲乙双方及第三方均应对合同履行过程中获得的对方信息、资料和数据予以保密。12.2保密义务在本合同终止后仍继续有效，但法律另有规定的除外。12.3违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。第十三条第三方介入的协调机制13.1甲乙双方应建立第三方介入的协调机制，以确保合同的顺利履行。13.2协调机制包括但不限于定期会议、沟通渠道和问题解决机制等。13.3甲乙双方应根据第三方介入的情况，调整协调机制的内容和频率。第十四条第三方介入的违约责任14.1第三方未履行本合同约定的第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：患者电子病历管理系统软件使用手册详细要求和说明：本手册详细介绍了电子病历管理系统软件的使用方法、功能模块以及操作指南。甲方人员应按照手册内容进行系统操作，确保软件的正确使用。附件2：技术支持和服务承诺详细要求和说明：本附件明确了乙方提供技术支持和服务的内容、响应时间和服务质量标准。乙方应按照承诺提供及时、高效的技术支持，确保甲方的正常使用。附件3：培训资料详细要求和说明：本资料包括乙方对甲方人员的培训课程安排、培训讲义和操作演示等。甲方人员应按照培训资料进行学习，掌握电子病历管理系统的使用技巧。附件4：系统安装和调试记录附件5：第三方介入记录详细要求和说明：本记录用于记录合同履行过程中第三方介入的情况及处理结果。甲方乙双方应定期查看并更新该记录，以应对可能的第三方介入风险。附件6：保密协议详细要求和说明：本协议明确了甲乙双方及第三方对合同履行过程中获得的信息、资料和数据的保密义务。各方应严格遵守保密协议，确保信息安全。附件7：违约行为及责任认定标准详细要求和说明：本附件详细列出了合作中可能涉及的违约行为及其责任认定标准。甲方乙双方应遵守合同约定，避免违约行为的发生。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付合同费用。2.乙方未按照约定提供技术支持和服务。3.乙方未按照约定完成系统安装和调试。4.甲方未按照约定使用电子病历管理系统软件。5.第三方未按照约定履行保密义务。责