数字化合同管理系统

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

数字化合同管理系统本合同目录一览第一条定义与术语1.1数字化合同管理系统1.2甲方1.3乙方1.4甲方数据1.5乙方数据第二条系统部署与实施2.1系统部署2.2系统实施2.3实施时间表第三条系统功能与性能3.1功能要求3.2性能要求第四条数据管理与安全4.1数据管理4.2数据安全4.3数据备份第五条用户权限与访问控制5.1用户权限5.2访问控制第六条技术支持与维护服务6.1技术支持6.2维护服务6.3服务响应时间第七条系统升级与优化7.1系统升级7.2系统优化第八条费用与支付8.1费用总额8.2支付方式8.3支付时间表第九条合同期限与终止9.1合同期限9.2合同终止9.3终止后的事宜第十条违约责任与赔偿10.1违约行为10.2违约责任10.3赔偿金额第十一条知识产权保护11.1知识产权11.2使用权11.3保密义务第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄密责任第十四条合同的签订、修改与解除14.1合同签订14.2合同修改14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1数字化合同管理系统：指由乙方提供的，用于甲方合同的创建、审批、签署、管理、查询、统计、分析和归档等功能的软件系统及服务。1.2甲方：指本合同双方约定的使用数字化合同管理系统的组织或个人。1.3乙方：指本合同双方约定的提供数字化合同管理系统的组织或个人。1.4甲方数据：指甲方在使用数字化合同管理系统过程中产生的、存储在系统中的数据。1.5乙方数据：指乙方在使用数字化合同管理系统过程中产生的、存储在系统中的数据。第二条系统部署与实施2.1系统部署：乙方应在甲方提供的硬件环境中，将数字化合同管理系统安装、配置到可以运行的状态。2.2系统实施：乙方应按照甲方的要求，对甲方员工进行系统操作培训，确保甲方能够熟练使用数字化合同管理系统。2.3实施时间表：乙方应在合同签订后15个工作日内完成系统的部署和实施。第三条系统功能与性能3.1功能要求：数字化合同管理系统应具备合同的创建、审批、签署、管理、查询、统计、分析和归档等功能。3.2性能要求：数字化合同管理系统应在甲方提供的硬件环境中，保证日处理合同量不少于50份，响应时间不超过3秒。第四条数据管理与安全4.1数据管理：乙方应对甲方数据进行管理，确保甲方数据的完整性、准确性和可追溯性。4.2数据安全：乙方应采取有效的安全措施，确保甲方数据的安全，防止甲方数据泄露、篡改或丢失。4.3数据备份：乙方应定期对甲方数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方，以确保甲方数据的安全。第五条用户权限与访问控制5.1用户权限：乙方应根据甲方的要求，为甲方设置不同的用户权限，确保甲方不同角色的员工能够访问到相应的合同信息。5.2访问控制：乙方应通过用户名和密码验证、IP地址限制等手段，对甲方的访问进行控制，防止未授权访问。第六条技术支持与维护服务6.1技术支持：乙方应对甲方在使用数字化合同管理系统过程中遇到的技术问题提供支持，确保甲方能够正常使用系统。6.2维护服务：乙方应定期对数字化合同管理系统进行维护，确保系统的稳定运行。6.3服务响应时间：乙方对甲方的技术支持请求应在4小时内做出响应，并在2个工作日内解决甲方的问题。第八条费用与支付8.1费用总额：甲方向乙方支付的数字化合同管理系统费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于软件购买费用、实施费用、技术支持费用和维护服务费用。8.2支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付费用。8.3支付时间表：甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付费用总额的50%；剩余的50%作为乙方履行合同的保证金，在合同履行完毕后无息退还甲方。第九条合同期限与终止9.1合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年。9.2合同终止：9.2.1双方协商一致，可以提前终止本合同；9.2.2甲方未按照约定支付费用，乙方有权终止本合同；9.2.3乙方未按照约定提供服务，甲方有权终止本合同。9.3终止后的事宜：合同终止后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求移除数字化合同管理系统。第十条违约责任与赔偿10.1违约行为：10.1.1乙方未按照约定时间完成系统部署和实施，构成违约；10.1.2乙方未按照约定提供技术支持或维护服务，构成违约；10.1.3甲方未按照约定支付费用，构成违约。10.2违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总额的10%。10.3赔偿金额：因违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十一条知识产权保护11.1知识产权：数字化合同管理系统的一切知识产权，包括软件著作权、专利权、商标权等，均归乙方所有。11.2使用权：甲方有权在合同约定的范围内使用数字化合同管理系统，但不得复制、传播、出租或以其他方式转让给第三方。11.3保密义务：双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条保密条款13.1保密内容：本合同的内容以及双方在履行合同过程中获得的商业秘密和机密信息。13.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。13.3泄密责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因泄密造成的损失。第十四条合同的签订、修改与解除14.1合同签订：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字盖章后，本合同成立。14.2合同修改：合同履行过程中，如需修改或补充，应由双方协商一致，并签订书面修改或补充协议。14.3合同解除：在合同期限内，双方协商一致可以解除本合同。合同解除后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求移除数字化合同管理系统。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方：指在本合同履行过程中，除甲乙双方外，参与合同履行或与合同履行有关联的其他组织或个人。1.2第三方介入的情形：包括但不限于中介方、审计方、评估方、监管机构等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入的程序：甲乙双方应在合同中明确第三方介入的程序，包括第三方介入的申请、审批、通知等环节。2.2第三方介入的条件：第三方介入应符合合同的约定，并经过甲乙双方的同意。第三条第三方的主要责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照甲乙双方的约定，履行其在合同中的职责，确保合同的合法、合规履行。3.2第三方义务：第三方应对其在合同履行过程中获得的信息保密，不得泄露给无关方。第四条第三方介入的权益保障4.1第三方权益：第三方在合同履行过程中所享有的权益，应得到甲乙双方的尊重和保护。4.2第三方权益的保障措施：甲乙双方应采取措施，确保第三方的权益不受损害。第五条第三方责任限额5.1责任限额：第三方对甲乙双方的赔偿责任限额为人民币【】元整（大写：【】元整）。5.2责任限额的调整：甲乙双方经协商一致，可以调整第三方责任限额。第六条第三方与甲乙双方的权利义务划分6.1第三方与甲乙双方的权利义务：第三方在合同履行过程中的权利义务，应由甲乙双方在其合同中进行明确划分。6.2权利义务划分的原则：甲乙双方在划分第三方权利义务时，应遵循公平、合理的原则。第七条第三方介入的合同修改7.1合同修改：当第三方介入时，甲乙双方应根据第三方的要求，对合同进行必要的修改。7.2合同修改的程序：甲乙双方应与第三方协商一致，签订书面修改协议。第八条第三方介入的额外条款与说明8.1额外条款：甲乙双方应根据第三方的要求，增加合同中的额外条款。8.2额外条款的制定：甲乙双方应与第三方协商一致，制定额外条款。第九条第三方介入的违约责任9.1第三方违约：第三方在合同履行过程中违反合同约定，应承担违约责任。9.2违约责任的承担：第三方应向甲乙双方支付违约金，违约金为合同总额的10%。第十条第三方介入的争议解决10.1争议解决：第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决的方式：甲乙双方应与第三方协商一致，选择合适的争议解决方式。第十一条第三方介入的法律适用与责任11.1法律适用：第三方介入引起的法律纠纷，应适用中华人民共和国法律。11.2责任承担：第三方在合同履行过程中的法律责任，应由甲乙双方在其合同中进行明确划分。第十二条第三方介入的保密义务12.1保密义务：第三方应对其在合同履行过程中获得的甲乙双方的商业秘密和机密信息保密，未经甲乙双方同意不得向第三方泄露。12.2保密期限：第三方保密义务的期限自合同履行完毕之日起计算，期限为【】年。第十三条第三方介入的解除与终止13.1解除与终止：甲乙双方经协商一致，可以解除或终止第三方介入。13.2解除与终止的程序：甲乙双方应与第三方协商一致，签订书面解除或终止协议。第十四条第三方介入后的合同履行14.1合同履行：第三方介入后，甲乙双方应继续履行合同，确保合同的合法、合规完成。14.2履行责任的划分：甲乙双方应与第三方协商一致，明确合同履行过程中的责任划分。第十五条第三方介入的记录与保存15.1记录保存：甲乙双方应保存与第三方介入相关的合同、协议、通知等文件，以备查验。15.2记录保存的期限：相关文件的保存期限为合同履行完毕之日起【】年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：数字化合同管理系统使用手册详细说明数字化合同管理系统的操作流程、功能介绍、用户权限设置等内容。附件二：技术支持与维护服务协议详细规定乙方提供技术支持与维护服务的范围、响应时间、服务内容等。附件三：数据管理协议详细规定甲方数据的管理、安全、备份等方面的要求和措施。附件四：用户权限与访问控制设置指南详细说明用户权限的设置方法、访问控制的规则等。附件五：合同履行过程中的记录表格包括合同履行的时间、第三方介入的记录、违约行为的记录等。附件六：争议解决方式协议详细规定争议解决的途径、程序、时间等。附件七：保密协议详细规定各方在合同履行过程中的保密义务、保密内容、保密期限等。附件八：第三方介入协议详细规定第三方的职责、权利、义务、责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照约定时间完成系统部署和实施。2.乙方未按照约定提供技术支持或维护服务。3.甲方未按照约定支付费用。4.第三方未按照约定履行其职责。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。违约的责任认定标准：1.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总额的10%。2.赔偿金额：因违约行为给守约方造成损失的，违约