二零二四年度企业办公自动化系统合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度企业办公自动化系统合同本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称与地址1.2乙方名称与地址1.3甲方乙方权利义务第二条系统设计与开发2.1系统功能需求2.2系统技术参数2.3系统开发周期第三条系统实施与培训3.1系统部署计划3.2系统培训内容3.3培训方式与时间第四条系统维护与技术支持4.1系统维护范围4.2维护响应时间4.3技术支持服务第五条系统升级与优化5.1系统升级计划5.2系统优化内容5.3升级优化费用第六条合同价格与支付6.1合同总价6.2支付方式与时间6.3价格调整机制第七条违约责任与赔偿7.1违约行为7.2违约责任7.3赔偿方式与限额第八条争议解决方式8.1争议解决途径8.2争议解决期限8.3适用法律法规第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄密责任第十条合同的生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止情形10.3合同终止后的处理第十一条合同的修改与补充11.1合同修改条件11.2合同补充内容11.3修改补充的生效第十二条权利与义务的转让12.1权利义务转让条件12.2转让通知义务12.3转让后的责任承担第十三条不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果13.3不可抗力应对措施第十四条其他条款14.1联系人与联系方式14.2合同签订日期与地点14.3其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称与地址甲方全称：×××有限公司甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称与地址乙方全称：×××科技有限公司乙方地址：×××市×××区×××路×××号1.3甲方乙方权利义务甲方权利：甲方有权按照合同约定要求乙方提供办公自动化系统，并享受乙方提供的技术支持和售后服务。甲方义务：甲方应按照合同约定支付系统购买费用，并提供必要的技术支持和配合乙方进行系统实施。乙方权利：乙方有权按照合同约定为甲方提供办公自动化系统，并要求甲方支付相应的费用。乙方义务：乙方应按照合同约定完成系统的设计、开发、实施和培训等工作，并保证系统的正常运行。第二条系统设计与开发2.1系统功能需求甲方同意提供详细的系统功能需求说明书，作为乙方进行系统设计开发的依据。乙方应根据甲方提供的需求说明书，制定详细的系统设计方案，并提交给甲方确认。2.2系统技术参数乙方应按照甲方提供的系统功能需求，制定相应的系统技术参数。乙方应在系统设计方案中详细描述系统技术参数，并提交给甲方确认。2.3系统开发周期乙方应根据甲方提供的系统功能需求，制定相应的系统开发计划，并提交给甲方确认。系统开发周期应包括系统设计、开发、测试和上线等阶段。具体的开发周期应在合同中另行约定。第三条系统实施与培训3.1系统部署计划乙方应在合同约定的时间内完成系统的部署工作。系统部署计划应包括部署的时间、地点、人员和所需的设备等详细信息。乙方应将部署计划提前一周通知甲方，并与甲方沟通确认。3.2系统培训内容乙方应提供系统的操作培训，包括系统的使用方法、功能介绍和常见问题解答等。培训对象为甲方的操作人员，培训人数和培训时间应在合同中约定。3.3培训方式与时间乙方应根据甲方的要求，采取面对面培训、远程培训或者培训资料等多种方式进行培训。具体的培训方式和时间应在合同中另行约定。第四条系统维护与技术支持4.1系统维护范围乙方应提供系统的维护服务，维护范围应包括系统硬件、软件及网络设备等。具体的维护范围应在合同中另行约定。4.2维护响应时间乙方应在合同约定的时间内对甲方的维护请求进行响应。维护响应时间应符合行业标准，并在合同中约定具体的响应时间。4.3技术支持服务乙方应提供系统的技术支持服务，包括在线技术支持、电话支持、远程登录支持等。具体的technicalsupportservicesshouldbeagreeduponinthecontract.第五条系统升级与优化5.1系统升级计划乙方应根据甲方需求和技术发展，制定系统的升级计划。系统升级计划应包括升级的时间、内容、影响范围和所需费用等详细信息。5.2系统优化内容乙方应根据甲方的需求和反馈，不断对系统进行优化。系统优化内容应包括性能优化、功能优化和用户体验优化等。5.3升级优化费用系统升级和优化的费用应在合同中另行约定。如果升级和优化工作超出了合同约定的范围，乙方应提前通知甲方，并协商确定相应的费用。第六条合同价格与支付6.1合同总价合同总价应包括系统的购买费用、实施费用、培训费用和维护费用等。合同总价应在合同中明确约定。6.2支付方式与时间甲方应按照合同约定的方式支付合同总价。支付方式可以包括一次性支付、分期支付等方式。具体的支付方式和时间应在合同中另行约定。6.3价格调整机制如果合同执行过程中出现了不可抗力等特殊情况，导致合同总价需要调整，各方应协商确定价格调整机制。具体的调整机制应在合同中约定。第八条争议解决方式8.1争议解决途径如合同执行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决期限甲乙双方应自发生争议之日起30日内协商解决。协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。8.3适用法律法规本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条保密条款9.1保密内容甲乙双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。保密信息不包括公众已知的信息或甲方已公开的信息。9.2保密期限甲乙双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。9.3泄密责任如甲乙一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十条合同的生效与终止10.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止情形（1）甲乙双方协商一致解除合同；（2）合同到期，双方未续签；（3）一方违约严重，对方有权单方面解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。10.3合同终止后的处理第十一条合同的修改与补充11.1合同修改条件甲乙双方同意，合同的修改和补充应采用书面形式，并由双方签字（或盖章）确认。11.2合同补充内容合同补充内容应包括对原合同条款的修改、新增条款等。11.3修改补充的生效合同修改和补充的生效条件同合同的生效条件。第十二条权利与义务的转让12.1权利义务转让条件未经对方书面同意，甲乙双方不得将合同项下的权利义务全部或部分转让给第三方。12.2转让通知义务甲乙一方如欲转让合同权利义务，应提前30天通知对方，并提供转让的相关证明文件。12.3转让后的责任承担转让后的合同主体应继续履行原合同的约定，并承担相应的责任。第十三条不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）以及政府行为（如政策变动、禁止或限制等）。13.2不可抗力后果因不可抗力事件导致合同无法履行或造成损失的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。13.3不可抗力应对措施甲乙双方应尽力减少不可抗力事件的影响，并协商采取合理的应对措施，以保证合同的顺利履行。第十四条其他条款14.1联系人与联系方式甲乙双方的联系人及联系方式如下：甲方联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________乙方联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________14.2合同签订日期与地点本合同于____年__月__日在____（地点）签订。14.3其他约定事项甲乙双方的其他约定事项如下：（1）__________________________（2）__________________________（3）__________________________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义与范围1.1第三方定义本合同所称第三方，是指非甲乙方当事人，但参与本合同履行过程的个体或组织，包括但不限于中介方、咨询方、评估方、审计方、技术支持方等。1.2第三方范围（1）协助甲乙方履行合同义务的咨询服务机构；（2）提供专业意见、评估或审计服务的专业机构；（3）为合同执行提供技术支持、维护服务的技术供应商；（4）甲乙方委托处理合同事务的代理人或代表。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入条件（1）甲乙方书面同意第三方介入；（2）第三方具备介入所需的专业能力与资质；（3）第三方介入不违反相关法律法规及合同约定。2.2第三方介入程序第三方介入程序如下：（1）甲乙方协商确定需要介入的第三方；（2）甲乙方与第三方签订相关协议，明确双方权利义务；（3）第三方按照协议约定开展介入工作；（4）甲乙方对第三方的工作成果进行验收。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任第三方应按照甲乙方的要求和相关协议约定，完成介入工作，并对其工作成果负责。第三方的工作成果应符合甲乙方的合同目的和质量要求。3.2第三方义务（1）保护甲乙方的商业秘密和隐私；（2）不得利用介入工作之便，损害甲乙方的利益；（3）按照甲乙方的要求，提供必要的工作报告和资料。第四条第三方介入的费用与支付4.1第三方费用第三方介入的费用根据双方协议确定，包括第三方的工作费用、材料费用和其他相关费用。4.2第三方支付方式与时间甲乙方可按照双方协议的约定，向第三方支付费用。支付方式可以是一次性支付、分期支付等方式。具体的支付方式和时间应在协议中明确。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方因违约、过失或其他原因导致甲乙方损失时，第三方应承担的赔偿责任限额。5.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据双方协议确定，可以是固定金额，也可以是按照合同金额一定比例计算的金额。具体的限额应在协议中明确。5.3第三方责任限额的适用第三方在履行合同过程中，如发生违约、过失等行为，导致甲乙方损失的，第三方应按照协议约定的责任限额承担赔偿责任。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方的关系定义第三方与甲乙方的关系是指第三方在合同履行过程中，与甲乙方之间的权利义务关系。6.2第三方与甲乙方的权利义务划分第三方与甲乙方的权利义务划分如下：（1）第三方应按照协议约定，履行合同义务，确保工作成果符合甲乙方要求；（2）甲乙方应按照协议约定，支付第三方费用，并配合第三方进行工作；（3）第三方在工作过程中，如发生违约、过失等行为，应承担相应责任；（4）甲乙方对第三方的工作成果享有验收权和使用权。第七条第三方介入的合同变更与解除7.1第三方介入的合同变更如双方协议需变更第三方介入的合同内容，应书面协商一致，并经第三方同意。7.2第三方介入的合同解除如双方协议解除第三方介入的合同，应书面通知第三方，并按照协议约定处理后续事宜。第八条第三方介入的争议解决8.1争议解决途径如第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决期限甲乙双方应自发生争议之日起30日内协商解决。协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。8.3适用法律法规本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条第三方介入的保密条款9.1保密内容甲乙双方在第三方介入过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。保密信息不包括公众已知的信息或甲方已公开的信息。9.2保密期限甲第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同主体资质证明文件1.1甲方营业执照副本1.2乙方营业执照副本1.3甲方法定代表人身份证明1.4乙方法定代表人身份证明2.系统功能需求说明书2.1甲方提供的详细系统功能需求2.2乙方根据需求制定的系统设计方案3.系统技术参数说明书3.1乙方制定的系统技术参数3.2甲方对技术参数的确认函4.系统开发计划4.1乙方制定的系统开发计划4.2甲方对开发计划的确认函5.系统部署计划5.1乙方制定的系统部署计划5.2甲方对部署计划的确认函6.系统操作培训资料6.1乙方提供的培训教材6.2甲方操作人员的培训记录7.系统维护与技术支持服务协议7.1双方签订的系统维护与技术支持服务协议7.2服务内容、响应时间等详细约定8.系统升级与优化计划8.1乙方制定的系统升级与优化计划8.2甲方对升级与优化计划的确认函9.合同价格明细表9.1系统购买费用、实施费用、培训费用、维护费用等明细9.2甲乙双方对价格明细的确认函10.支付凭证10.1甲方向乙方支付费用的银行转账凭证10.2乙方向甲方开具的发票11.第三方介入协议11.1甲乙双方与第三方签订的介入协议11.2协议中约定的权利义务、责任限额等详细内容12.第三方工作成果验收报告12.1第三方提交的工作成果12.2甲乙双方对工作成果的验收报告说明二：违约