合同管理制度范本完整版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

合同管理制度范本完整版本合同目录一览第一条合同管理范围和内容1.1合同种类1.2合同签订权限1.3合同审批流程第二条合同起草和审查2.1合同起草2.2法律审查2.3经济审查第三条合同签订和履行3.1合同签订3.2合同履行监督3.3合同变更和解除第四条合同终止和解除4.1合同终止条件4.2合同解除条件4.3合同终止和解除的程序第五条合同纠纷解决5.1纠纷解决方式5.2调解程序5.3仲裁程序5.4诉讼程序第六条合同档案管理6.1档案归档要求6.2档案保管期限6.3档案查询和借阅第七条合同保密管理7.1保密内容7.2保密义务7.3保密期限第八条合同风险管理8.1风险识别8.2风险评估8.3风险应对措施第九条合同履行监督和评估9.1履行监督9.2评估指标9.3评估结果运用第十条合同培训和宣传10.1培训内容10.2培训对象10.3培训方式和频次第十一条合同管理的信息化建设11.1信息化系统建设11.2信息化系统应用11.3信息化系统维护和更新第十二条合同管理的内部审计12.1审计频率12.2审计内容12.3审计反馈和改进第十三条合同管理的法律责任13.1违反合同管理的法律责任13.2法律责任的追究程序13.3法律责任的承担方式第十四条合同管理的附则14.1合同管理制度的解释权14.2合同管理制度的修订程序14.3合同管理制度的生效日期第一部分：合同如下：第一条合同管理范围和内容1.1合同种类本合同管理制度范本适用于我方与第三方签订的所有类型合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。1.2合同签订权限1.2.1我方合同签订权限分为三个等级：（1）重大合同：指合同金额超过人民币一百万元或涉及重大利益冲突的合同，需经公司法定代表人或其授权代表审批。（2）重要合同：指合同金额超过人民币十万元且不超过一百万元的合同，由部门经理审批。（3）一般合同：指合同金额不超过人民币十万元的合同，由部门负责人审批。1.2.2第三方合同签订权限由第三方公司章程或内部管理制度规定，并应向我方披露。1.3合同审批流程1.3.1合同起草人应根据合同类型准备合同草案，并附上相关文件，包括但不限于产品或服务说明书、报价单、合同履行计划等。1.3.2合同草案提交至合同审查部门，由审查部门对合同的合法性、合规性、可行性进行审查。1.3.3审查合格的合同，按照合同签订权限提交至相应审批层级进行审批。1.3.4审批合格的合同，由合同起草人与第三方签订，并按照合同约定履行。第二条合同起草和审查2.1合同起草合同起草人应确保合同内容完整、明确，包括但不限于合同主体、合同标的、质量标准、履行期限、价款、付款方式、违约责任等。2.2法律审查合同审查部门应从法律角度审查合同的合法性、合规性，包括但不限于合同主体资格、合同条款的合法性、合同约定的权利义务是否符合法律法规的规定等。2.3经济审查合同审查部门应从经济角度审查合同的可行性，包括但不限于合同标的的性价比、合同风险、合同履行对公司的经济影响等。第三条合同签订和履行3.1合同签订合同签订人应按照合同审批流程取得合同签订权限，并在合同签订权限内签订合同。3.2合同履行监督合同履行过程中，我方应设立专门的履行监督机构，对合同履行情况进行监督，确保合同顺利履行。3.3合同变更和解除3.3.1合同变更和解除应遵循双方协商一致的原则。3.3.2合同变更和解除事项，应提交至合同审查部门进行审查。3.3.3合同审查部门应根据合同变更和解除的性质、原因、影响等，提出审查意见，报公司法定代表人或其授权代表审批。3.3.4审批合格的合同变更和解除，由合同签订人向第三方履行告知义务，并按照合同约定办理变更或解除手续。第四条合同终止和解除4.1合同终止条件合同终止条件按照合同约定执行。如合同未约定，合同终止条件如下：（1）合同期限届满；（2）合同履行完毕；（3）合同当事人协商一致终止；（4）法律规定或者合同约定的其他终止条件。4.2合同解除条件合同解除条件按照合同约定执行。如合同未约定，合同解除条件如下：（1）当事人一方严重违约，导致合同无法履行；（2）合同履行过程中出现不可抗力，致使合同无法履行；（3）法律规定或者合同约定的其他解除条件。4.3合同终止和解除的程序4.3.1合同终止和解除事项，应提交至合同审查部门进行审查。4.3.2合同审查部门应根据合同终止和解除的性质、原因、影响等，提出审查意见，报公司法定代表人或其授权代表审批。4.3.3审批合格的合同终止和解除，由合同签订人向第三方履行告知义务，并按照合同约定办理终止和解除手续。第八条合同纠纷解决8.1纠纷解决方式8.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷。8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2调解程序8.2.1双方同意合同纠纷提交至中国人民调解委员会进行调解。8.2.2调解不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3仲裁程序8.3.1双方同意合同纠纷提交至中国仲裁委员会进行仲裁。8.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。8.4诉讼程序8.4.1双方同意合同纠纷提交至合同签订地人民法院进行诉讼。8.4.2诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，履行相关法律手续。第九条合同档案管理9.1档案归档要求9.1.1合同签订人应将合同正本、附件、审批文件、履行凭证等资料归档。9.1.2归档资料应按照合同类型、签订时间等分类编号，便于查阅。9.2档案保管期限9.2.1合同档案的保管期限为合同履行完毕后五年。9.2.2涉及诉讼、仲裁的合同档案，应根据诉讼、仲裁结果确定保管期限。9.3档案查询和借阅9.3.1合同档案可供公司内部员工查询和借阅，借阅应填写借阅单，并经相关部门负责人审批。9.3.2外单位查询和借阅合同档案，需提交书面申请，并经公司法定代表人或其授权代表审批。第十条合同保密管理10.1保密内容10.1.1合同双方的商业秘密，包括但不限于经营信息、技术信息、市场信息等。10.1.2合同双方的个人信息，包括但不限于姓名、联系方式、身份证号码等。10.2保密义务10.2.1双方应对合同保密内容承担严格的保密义务，不得泄露给第三方。10.2.2双方不得利用合同保密内容从事与合同无关的活动。10.3保密期限10.3.1合同保密内容的保密期限为合同履行完毕后五年。10.3.2涉及诉讼、仲裁的合同保密内容，应根据诉讼、仲裁结果确定保密期限。第十一条合同管理的信息化建设11.1信息化系统建设11.1.1我方应建立合同管理信息化系统，实现合同起草、审查、签订、履行、变更、解除、终止等环节的电子化管理。11.1.2信息化系统建设应符合国家相关法律法规和技术标准。11.2信息化系统应用11.2.1合同管理人员应熟练掌握信息化系统的操作，提高合同管理效率。11.2.2信息化系统应实现合同信息的实时查询、统计和分析。11.3信息化系统维护和更新11.3.1我方应定期对合同管理信息化系统进行维护和更新，确保系统稳定运行。11.3.2信息化系统的维护和更新应符合国家相关法律法规和技术标准。第十二条合同管理的内部审计12.1审计频率12.1.1合同管理内部审计每年进行一次，审计结果报公司法定代表人或其授权代表。12.1.2如合同管理过程中出现重大问题，公司有权随时进行内部审计。12.2审计内容12.2.1审计合同管理制度的执行情况，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节。12.2.2审计合同管理人员的职责履行情况。12.3审计反馈和改进12.3.1审计结束后，审计部门应向公司法定代表人或其授权代表提交审计报告。12.3.2公司法定代表人或其授权代表应对审计报告提出的改进意见进行审批，并责成相关部门执行。第十三条合同管理的法律责任13.1违反合同管理的法律责任13.1.1合同管理人员违反合同管理制度，导致公司损失的，应承担相应的法律责任。13.1.2第三方违反合同约定，导致公司损失的，应第二部分：第三方介入后的修正14.第三方概念界定14.1第三方是指除甲乙方之外，参与或介入本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、监管方、评估方、调解方、仲裁方、诉讼方等。14.2第三方介入是指在合同履行过程中，由于合同双方的协商一致，或者根据合同约定，或者根据法律规定，第三方向合同双方提供服务或者进行监督、调解、仲裁等行为。14.3第三方责任是指第三方在介入过程中，由于其过错导致合同一方或者双方损失的情况。15.第三方介入的额外条款15.1第三方选择15.1.1甲乙方应共同选择第三方，确保第三方的合法性、专业性和公正性。15.1.2甲乙方应有权根据第三方的工作表现，进行评价和选择。15.2第三方义务15.2.1第三方应按照甲乙方的要求，提供专业服务，并确保服务的安全性、准确性和及时性。15.2.2第三方应对其在介入过程中获取的甲乙方信息保密，不得泄露给其他方。15.3第三方责任限额15.3.1第三方应对其介入行为产生的损失承担有限责任，但法律有特殊规定的除外。15.3.2甲乙方应明确第三方的责任限额，并在合同中约定。16.第三方介入的纠纷解决16.1甲乙方与第三方发生的纠纷，应通过友好协商解决。16.2.1提交调解委员会调解；16.2.2提交仲裁委员会仲裁；16.2.3向人民法院提起诉讼。17.第三方与其他各方的关系17.1第三方与甲乙方是独立的主体，第三方不对甲乙方承担除合同约定的责任外的其他责任。17.2第三方与甲乙方之间不存在任何形式的隶属关系或者其他利益关系。17.3第三方在介入过程中，应保持独立公正的立场，不得偏袒任何一方。18.第三方介入的终止18.1第三方介入可以在合同双方的协商一致下终止。18.2第三方介入也可以在合同约定的条件下终止。18.3第三方介入终止后，第三方应向甲乙方提供终止证明，并协助甲乙方处理后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同主体资格证明附件二：合同标的说明书附件三：报价单附件四：合同履行计划附件五：合同草案附件六：合同审查意见附件七：合同审批文件附件八：合同签订授权书附件九：合同保密协议附件十：合同纠纷解决协议附件十一：合同解除和终止协议附件十二：合同履行监督报告附件十三：合同评估报告附件十四：合同诉讼或仲裁文件附件的详细要求和说明：1.合同主体资格证明：应包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等，以证明合同主体的合法性和有效性。2.合同标的说明书：详细描述合同标的产品或服务的性质、规格、数量、质量等，以便双方明确合同的具体内容。3.报价单：列明合同标的的单价、总价、支付方式、支付时间等，以便双方明确合同的价格条款。4.合同履行计划：包括合同标的的交付时间、地点、方式等，以便双方明确合同的履行进度和方式。5.合同草案：合同的主要条款和内容，包括但不限于合同主体、合同标的、质量标准、履行期限、价款、付款方式、违约责任等。7.合同审批文件：合同签订权限审批人的审批文件，证明合同已经得到相应的审批。8.合同签订授权书：授权签订合同的授权书，证明合同签订人的签订权。9.合同保密协议：双方关于保密内容的协议，明确双方对合同保密内容的义务和责任。10.合同纠纷解决协议：双方关于纠纷解决方式的协议，包括但不限于调解、仲裁、诉讼等。11.合同解除和终止协议：双方关于合同解除和终止的协议，明确合同解除和终止的条件和程序。14.合同诉讼或仲裁文件：涉及诉讼或仲裁的合同相关文件，包括但不限于诉状、仲裁申请、证据材料等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按合同约定履行义务；2.延迟履行合同义务；3.履行合同义务不符合约定的标准；4.未按合同约定支付价款或费用；5.未按合同约定提供服务或产品；6.违反合同保密义务；7.违反合同纠纷解决约定；8.解除或终止合同不符合约定条件；9.其他违反合同约定的行为。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并追究违约方的