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文档简介

广告公司外出拍摄车辆使用制度第一章总则为了规范广告公司外出拍摄期间的车辆使用管理，确保拍摄活动的顺利进行和安全，维护公司资产，特制定本制度。该制度旨在明确车辆使用的职责、流程和管理要求，确保所有工作人员在外出拍摄过程中遵循相关规定，避免因车辆使用不当造成的损失和安全隐患。第二章适用范围本制度适用于广告公司所有外出拍摄活动中使用的车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。所有参与外出拍摄的员工均需遵守本制度的相关规定。第三章车辆管理职责公司设立专门的车辆管理负责人，负责车辆的使用、维护和管理。车辆管理负责人需确保所有车辆定期检查、保养，并保持良好状态。外出拍摄前，负责人与拍摄团队需进行沟通，确认车辆使用时间、地点和人员安排，确保车辆的合理利用。第四章车辆使用申请流程外出拍摄前，拍摄团队需提前填写《车辆使用申请表》，详细说明外出拍摄的目的、时间、地点及所需车辆类型。申请表需经项目主管审核后，提交车辆管理负责人审批。审批通过后，车辆管理负责人将安排车辆，并将使用信息反馈给拍摄团队。第五章车辆使用规范所有使用车辆的员工需遵循以下规范：1.驾驶员必须持有合法的驾驶执照，且在有效期内。2.使用车辆时，须按照交通法规驾驶，确保行车安全。3.在行驶过程中，禁止进行任何影响驾驶安全的行为，如打电话、发短信等。4.车辆内不得携带易燃易爆物品，严禁吸烟。5.在外出拍摄期间，需保持车辆内外清洁，使用后及时清理垃圾。6.若发生交通事故或车辆损坏，驾驶员需立即报告车辆管理负责人，并按规定处理。第六章车辆使用记录与归还所有外出拍摄的车辆使用情况需进行详细记录，记录内容包括使用时间、地点、驾驶员、拍摄团队成员及归还情况。拍摄结束后，驾驶员需及时将车辆归还，并对车辆进行初步检查，如发现问题需及时报告。此外，归还时需填写《车辆归还记录表》，以便后续管理和检查。第七章车辆维护与保养车辆管理负责人需定期对公司自有车辆进行维护与保养，确保车辆的正常运转和安全使用。维护内容包括：定期检查机油、刹车、轮胎等关键部件，确保车辆符合安全标准。对租赁车辆，车辆管理负责人需与租赁公司保持联系，确保租赁车辆的安全和可靠。第八章监督与管理公司应建立车辆使用的监督机制，定期对车辆的使用情况进行检查。车辆管理负责人需对使用记录进行审核，确保所有记录真实有效。对于违反车辆使用规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，以维护制度的严肃性。第九章附则本制度自发布之日起实施，由车辆管理负责人负责解释和修订。所有员工在参加外出拍摄时，需认真阅读并遵守本制度的相关规定。对于未尽事宜，按国家相关法律法规执行。第十章相关条款在外出拍摄过程中，若遇特殊情况需及时与公司相关负责人沟通，以便于采取相应措施。同时，鼓励员工对车辆使用管理提出建议，以促进制度的完善和提升。通过上述制度的实施，期望能够有效规范广告公司

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