2024版企业年会场地租赁合同规范本

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企业年会场地租赁合同规范本本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2场地使用时间1.3场地布置与装修2.租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3租赁续约条款3.租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付时间3.3租金支付方式4.租赁条件4.1租赁方的权利与义务4.2出租方的权利与义务5.保险及安全5.1租赁方的保险责任5.2出租方的安全措施6.活动内容6.1活动类型6.2活动规模6.3活动时间安排7.设备与设施7.1场地提供的设备7.2租赁方自备设备7.3设备使用规定8.清洁与损坏赔偿8.1场地清洁责任8.2损坏赔偿条款9.违约责任9.1租赁方的违约行为9.2出租方的违约行为10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决时间限制11.合同的变更与终止11.1合同变更条件11.2合同终止条件12.保密条款12.1保密信息范围12.2保密信息期限13.法律适用与争议解决13.1适用法律13.2争议解决方式14.其他条款14.1合同的生效条件14.2合同的附件说明第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述本合同所指场地为位于____市的____广场____楼____号会议室，会议室面积为____平方米，可容纳____人同时参会。会议室设施包括____、____、____等。1.2场地使用时间租赁方享有自____年__月__日起至____年__月__日止的会议室使用权，共计__天。如租赁方需要续租，应于合同到期前一个月书面通知出租方，并签订新的租赁合同。1.3场地布置与装修出租方提供会议室的基本设施，租赁方可在会议前进行内部布置与装修，但不得改变会议室的固定设施。会议室布置与装修应符合____等相关规定。第二条租赁期限2.1租赁开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为__个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租赁结束日期如租赁方按合同约定完成租赁期限，本合同租赁结束日期为____年__月__日。2.3租赁续约条款如租赁方需续约，应于合同到期前一个月书面通知出租方，双方协商一致后可签订新的租赁合同。第三条租金及支付方式3.1租金金额本合同租赁期限内，租赁方应支付给出租方租金共计人民币____元整（大写：____元整）。3.2租金支付时间____年__月__日前支付首期租金人民币____元整；____年__月__日前支付第二期租金人民币____元整；以此类推，每期租金支付时间为提前一个月。3.3租金支付方式户名：____账号：____开户行：____第四条租赁条件4.1租赁方的权利与义务租赁方有权按照合同约定使用会议室，但不得将会议室转租给第三方。租赁方应遵守我国的法律法规，不得在会议室进行违法活动。4.2出租方的权利与义务第五条保险及安全5.1租赁方的保险责任租赁方应自行购买____万元人民币的公众责任保险，保障在会议期间可能发生的人身伤亡和财产损失。保险单据须在会议前提交给出租方备案。5.2出租方的安全措施出租方应确保会议室的安全，提供必要的安全设施，如消防器材、应急照明等。出租方应对会议室的消防安全负责，确保会议室的消防设施完好。第六条活动内容6.1活动类型租赁方应确保在会议室举行的活动符合我国法律法规，不得举办违法活动。6.2活动规模租赁方应确保会议室内的活动人数不超过会议室的最大容纳人数。6.3活动时间安排租赁方应按照合同约定的时间和地点进行活动，如需调整，应提前一个月通知出租方，并征得出租方的书面同意。第八条清洁与损坏赔偿8.1场地清洁责任租赁方应在活动结束后，按照约定的时间将会议室恢复至租赁前的状态，并负责清理会议室内的垃圾。如租赁方未按时清理会议室，应向出租方支付____元作为清洁费用。8.2损坏赔偿条款租赁方应妥善使用会议室设施，如因使用不当造成会议室设施损坏，租赁方应按市价赔偿。租赁方应在损坏发生后立即通知出租方，并承担维修费用。第九条违约责任9.1租赁方的违约行为租赁方如未按合同约定支付租金、使用会议室或违反我国法律法规在会议室举行活动，构成违约。租赁方应承担违约责任，向出租方支付违约金，违约金为租金总额的____%。9.2出租方的违约行为出租方如未按合同约定提供会议室、会议室设施不符合约定或未能保障会议室安全，构成违约。出租方应承担违约责任，向租赁方支付违约金，违约金为租金总额的____%。第十条争议解决10.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决时间限制双方应自争议发生之日起____日内协商解决。如协商无果，任何一方均可向法院提起诉讼。第十一条合同的变更与终止11.1合同变更条件本合同履行期间，如因特殊情况需要变更合同内容，需经双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2合同终止条件本合同履行完毕，租赁期限届满，双方不存在债务纠纷的，本合同自动终止。第十二条保密条款12.1保密信息范围双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。12.2保密信息期限本合同终止后，双方对保密信息的保密义务持续至合同终止之日起____年。第十三条法律适用与争议解决13.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的附件说明本合同附件包括：附件一：会议室设施清单附件二：保险单据附件三：租赁方活动计划书第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义本合同中所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、服务供应商等。1.2第三方责任限定第三方介入本合同项下的活动时，应独立承担其行为产生的法律责任，甲乙方不承担第三方行为的法律后果。第二条第三方介入条件2.1第三方介入条件第三方介入需经甲乙方书面同意。未经甲乙方书面同意，第三方不得介入本合同项下的活动。2.2第三方介入程序第三方拟介入本合同项下的活动，应向甲乙方提交书面申请，并说明介入的目的、方式、时间等。甲乙方应在收到申请后____日内回复书面同意或不同意。第三条第三方权利与义务3.1第三方权利第三方有权按照甲乙方的书面同意进行介入，享受与甲乙方约定的权利。3.2第三方义务第三方应遵守我国法律法规，不得从事违法活动。第三方应对其介入行为产生的后果负责，并承担相应责任。第四条甲乙方与第三方的关系4.1甲乙方与第三方的关系甲乙方与第三方之间的合同关系独立于本合同，本合同不对甲乙方与第三方之间的合同关系产生影响。4.2甲乙方对第三方的义务甲乙方应履行本合同项下的义务，但不对第三方的行为负责。甲乙方不应要求乙方承担第三方行为的法律后果。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额如第三方因违法或违反合同约定导致甲乙方损失，甲乙方有权要求第三方承担赔偿责任。赔偿责任限额为第三方因介入本合同项下活动所获得的收益。5.2第三方赔偿责任第三方应在其收益范围内承担赔偿责任。如第三方无收益或收益不足以赔偿甲乙方损失，第三方应承担实际损失的赔偿责任。第六条第三方退出6.1第三方退出条件第三方如需退出本合同项下的活动，应提前____日书面通知甲乙方。6.2第三方退出后果第三方退出后，本合同项下的活动继续进行，但第三方不再享有介入的权利。第七条争议解决7.1第三方与甲乙方的争议解决第三方与甲乙方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方与第三方之间的争议解决第三方与第三方之间的争议，应由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。第八条合同的变更与终止8.1合同变更条件本合同履行期间，如因特殊情况需要变更合同内容，需经甲乙方协商一致，并签订书面变更协议。8.2合同终止条件本合同履行完毕，租赁期限届满，甲乙方不存在债务纠纷的，本合同自动终止。第九条保密条款9.1保密信息范围甲乙方在合同履行过程中知悉的第三方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。9.2保密信息期限本合同终止后，甲乙方对保密信息的保密义务持续至合同终止之日起____年。第十条法律适用与争议解决10.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式如甲乙方与第三方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施清单详细列出会议室内的所有设施，包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、照明设备等。附件二：保险单据提供租赁方的保险单据，证明其已购买公众责任保险，保险金额不低于合同约定的金额。附件三：租赁方活动计划书详细描述租赁方活动的内容、时间、参与人数等信息，以便出租方进行场地安排和安全保障。附件四：第三方介入协议当有第三方介入时，需提供第三方与甲乙方的书面协议，明确第三方的权利义务和责任限额。附件五：第三方身份证明提供第三方的身份证明文件，以证明其合法身份。附件六：甲乙方营业执照复印件提供甲乙方的营业执照复印件，以证明其合法经营资格。附件七：合同履行过程中的其他文件包括但不限于活动取消通知、活动时间调整通知、设施损坏赔偿协议等。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未按约定时间支付租金。2.租赁方未按约定使用会议室，导致设施损坏。3.租赁方在会议室举行违法活动。4.出租方未按约定提供会议室，导致活动无法进行。5.出租方未能保障会议室的安全，导致活动过程中发生安全事故。6.第三方未按约定介入活动，或未履行约定的权利义务。违约责任认定标准：1.租赁方未按约定时间支付租金的，每延迟一天，应支付延迟部分的租金的__%作为违约金。2.租赁方未按约定使用会议室，导致设施损坏的，应按市价赔偿。3.租赁方在会议室举行违法活动，导致第三方或其他方遭受损失的，由租赁方承担全部赔偿责任。4.出租方未按约定提供会议室，导致活动无法进行的，应支付给租赁方违约金，违约金为租金总额的__%。5.出租方未能保障会议室的安全，导致活动过程中发生安全事故的，由出租方承担全部赔偿责任