人力资源信息与统计管理制度

人力资源信息与统计管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业的人力资源信息与统计管理工作，明确相关的职责和权限，确保人力资源数据的及时、准确、完整，为企业的管理决策供应可靠的数据支持。本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国统计法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于企业内全部人员的信息和统计管理工作。第二章信息管理第三条信息分类与紧要性级别人力资源信息依照不同类别进行分类管理，包含员工基本信息、合同信息、考勤信息、薪酬福利信息等。不同类型的人力资源信息依据其紧要性级别进行划分，依据需要设定保密级别，确保信息的机密性和安全性。管理人员应依据不同的需要和目的，订立相应的信息管理程序和技术措施，确保信息的安全性和完整性。第四条信息手记与录入信息手记应及时、准确、完整，确保数据的真实性和可靠性。信息手记应遵守法律法规及企业的规章制度，禁止收集、使用不合法或违反伦理道德的信息。信息录入应依照规定的格式和流程进行，录入人员应确保录入的信息准确无误。第五条信息存储与备份人力资源信息应依照保密级别和紧要性级别进行存储，并建立完善的权限管理系统，确保信息的保密性和完整性。人力资源信息应定期备份，备份数据依照规定的周期进行归档和保管，确保数据的可用性和可恢复性。第六条信息查询与使用信息查询和使用应遵守相关法律法规和企业的规定，禁止利用人力资源信息从事违法活动或侵害他人权益。信息查询和使用应依照权限和需要进行，未经授权的人员不得随便查阅和使用他人的人力资源信息。第三章统计管理第七条统计数据的收集和整理工作企业应建立完善的统计数据收集和整理工作制度，确保统计数据的准确性和可靠性。统计数据的收集和整理工作应由专人负责，负责人应具备肯定的统计学和数据分析本领。第八条统计数据的报送和发布统计数据应依照规定的时间周期进行报送，并应依照相关流程和要求进行审核和发布。统计数据的报送和发布应准确及时，确保数据的全都性和可比性。统计数据的发布应遵守法律法规和企业的规定，不得有意歪曲和窜改数据，不得泄露紧要的商业秘密。第四章职责和权限第九条信息管理责任企业管理负责人负责组织和实施人力资源信息管理工作，并对信息管理工作结果承当责任。信息管理人员负责具体的信息手记、录入、存储和查询工作，确保业务流程的顺利进行。第十条统计数据管理责任企业管理负责人负责组织和实施统计数据管理工作，并对统计数据的准确性和可靠性承当责任。统计数据管理人员负责统计数据的收集、整理、报送和发布工作，确保数据的准确和可比。第十一条权限管理企业应建立健全的权限管理制度，明确不同人员的权限范围和使用权限。信息管理人员和统计数据管理人员应依照权限和职责进行工作，不得超出权限进行操作。第五章监督和检查第十二条监督检查机制企业应建立健全的监督检查机制，定期对人力资源信息与统计管理工作进行监督检查，发现问题及时矫正。监督检查工作可以由内部人员或外部专业机构进行，确保监督工作的客观性和独立性。第十三条违规处理对于违反本制度规定的行为和违法行为，企业将依法进行处理，并可能承当相应的法律责任。对于人力资源信息管理和统计数据管理中的欠妥操作和错误，将进行相应的矫正和修正，并追究相关人员的责任。第六章附则第十四条本制度的解释和修订对于本制度的解释权属于企业管理负责人。对于本制度的修订，应经相关部门和岗位人员的讨论和审议，并征求看法后进行。第十五条本制度的实施和监督本制度自发布之日起生效。企业各部门和岗位应依照本制度的要求和流程进行工作。相关部门负责本制度的实施和监督工作，定期汇报工作进展情况。结束语本制度是为了规范企业的人力资源信息与统计管理工作，确保数据的准