公司信息技术规范及安全管理制度

公司信息技术规范及安全管理制度1.前言本《公司信息技术规范及安全管理制度》（以下简称“本制度”）是公司为规范信息技术使用，保障公司信息安全而订立的管理制度。全部公司员工必需遵守本制度的规定。2.信息技术使用规范2.1设备和软件公司全部设备和软件资源仅限公司员工和合作伙伴使用，严禁私自借用、调拨或出售。员工应当妥当保管设备和软件，不得毁损、遗失或私自更改配置。禁止未经授权安装、下载、使用未经公司批准的软件和工具。定期维护设备，保障其正常运行。禁止携带公司设备离开办公场合，除非经过授权并遵守规定流程。2.2网络使用全部员工应当遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络从事任何违法活动。禁止未经授权访问、修改、删除他人电子邮件、文件、账号等信息。严禁向外部泄露公司的紧要信息或客户信息。使用公司网络时，不得随便下载或上传可能存在病毒、木马等安全风险的文件。使用公司网络进行非工作相关的个人活动应当遵守公司规定的时间限制。2.3信息安全公司员工应当保护公司的信息安全，不得有意传播虚假信息。严禁将公司紧要信息保管在私人存储设备或个人电子邮箱中。禁止私自复制、外传或删除公司数据、文档和信息。对于公司保密级别的信息，员工在离开工作岗位时应当采取适当措施确保信息安全。对于遗失、泄露或损坏公司信息的情况，员工应当立刻向上级汇报。2.4电子邮件和通信工具使用公司电子邮件或通信工具发送信息，应当有明确的目的和内容。涉及公司业务、客户信息、商业机密等紧要内容的电子邮件，应当使用公司专用邮箱发送。禁止发送含有病毒、垃圾邮件、非法内容或侵害他人权益的信息。使用公司通信工具时，应注意语言文明和礼貌，不得恶意诽谤他人。3.信息技术安全管理3.1岗位责任公司将设立特地的信息技术安全管理职位，负责信息技术安全管理工作。各部门负责人应当搭配信息技术安全管理职位的工作，共同维护信息技术安全。员工应当遵守公司的信息安全规定，加强自我防范和保护意识。3.2安全培训公司将定期组织信息安全培训，提高员工的安全意识和技能水平。新员工入职时，应接受必需的信息安全培训和考核。公司将定期组织应急演练，检验员工在安全事件发生时的应对本领。3.3安全风险评估公司将定期进行安全风险评估，发现并解决潜在的安全隐患。部门负责人应搭配安全评估工作，供应相关数据和信息支持。3.4安全事件处理对于安全事件，员工应当立刻向上级报告，并帮助进行调查和处理。公司将建立安全事件处理流程，对全部的安全事件进行记录和归档。在严重的安全事件发生时，公司将组织特地的应急小组进行紧急处理。4.惩罚措施4.1违反信息技术使用规范的惩罚对于违反信息技术使用规范的员工，将通过内部通报、口头警告、书面警告、纪律处分等方式进行处理。依据违规情节的严重程度，公司有权对违规员工进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、停职、调岗、降职和辞退。4.2违反信息安全规定的惩罚对于违反信息安全规定的员工，将通过内部调查、审查和询问的方式进行处理。依据违规情节的严重程度，公司有权对违规员工进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、停职、调岗、降职和辞退。对于有意泄露公司紧要信息或客户信息的严重违规行为，公司将保存追究其法律责任的权利。5.结束语本制度的订立和实施，旨在规范公司