人事档案保管与代管合同

合同编号：__________人事档案保管与代管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方的人事档案保管与代管事宜达成如下合同：一、档案保管内容1.2甲方应对委托乙方保管的档案的真实性、完整性、合法性负责，并保证档案中不存在任何虚假、误导性信息。二、档案保管期限2.1本合同的档案保管期限为____年，自档案移交乙方之日起计算。2.2甲乙双方可以在合同期满前____个月协商续签合同，如需提前终止合同，应提前____个月书面通知对方。三、档案保管费用3.1甲方向乙方支付的档案保管费用为人民币____元/年（大写：____________________________元整）。3.2甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付档案保管费用。四、档案保管与代管措施4.1乙方应指派专门人员负责甲方档案的保管与代管工作，确保档案的安全、保密、完整、可用。4.2乙方应按照档案管理的相关规定，采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的安全与完好。4.3乙方应保证档案的查阅、借阅等管理工作符合法律法规和甲方要求，确保档案的真实性、完整性、合法性不受损害。4.4未经甲方书面同意，乙方不得将档案对外提供、泄露、公开、销毁或者用于其他任何目的。五、档案的归还与处置5.1合同期满或者提前终止合同时，乙方应在____个工作日内将档案原封不动地归还给甲方。5.2如果甲方在合同期满后不再需要乙方保管档案，乙方应在甲方书面通知后____个工作日内将档案销毁，并出具销毁证明。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。6.2如果乙方未按照约定保管、泄露、损坏或者不归还甲方档案，乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的档案保管期限届满或者提前终止之日起失效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保提供的档案材料真实、完整、合法，避免因档案问题导致的法律责任。2.甲方应按时支付档案保管费用，确保合同顺利履行。3.乙方应妥善保管甲方档案，采取必要的安全措施，防止档案损毁或泄露。4.未经甲方同意，乙方不得将档案提供给第三方，确保档案的隐私性和安全性。5.合同期满或提前终止合同时，乙方应将档案原封不动地归还甲方。解决办法：1.若乙方未按照约定保管档案，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿金、消除影响、恢复名誉等。2.若乙方泄露、损坏档案，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。3.双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：调整档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动的一系列法律规范。3.真实、完整、合法：指档案内容应真实反映事实，不含虚假、遗漏信息，且符合法律法规的要求。4.违约责任：当合同一方未履行合同义务时，应承担的法定责任。5.争议解决：解决合同双方在履行过程中产生的分歧和争议的方法和程序。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，甲方需要将员工的人事档案移交给乙方进行代管，确保档案的安全和保密。补充条款：双方应在员工离职前协商确定档案移交的具体时间和方式，乙方应在收到档案后及时确认档案的完整性。2.公司合并或收购：当公司发生合并或收购时，甲方需要将相关员工的人事档案移交给新的公司，由乙方进行代管。补充条款：双方应在与合并或收购相关的协议中明确档案移交的具体要求和期限，乙方应在收到档案后及时确认档案的完整性。3.员工退休：当员工退休时，甲方需要将员工的人事档案移交给乙方进行代管，以便于乙方在员工享受退休待遇时提供相关证明。补充条款：双方应在员工退休前协商确定档案移交的具