毕业生委托学校代管其户口及档案的合同样本

合同编号：__________毕业生委托学校代管其户口及档案合同甲方（毕业生）：_______身份证号：_______乙方（学校）：_______地址：_______鉴于甲方为乙方毕业生，现委托乙方代为保管其户口及档案，为确保双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条委托事项1.2甲方承诺在办理完毕业相关手续后，将户口及档案材料完整、真实、有效地交给乙方。1.3乙方负责为甲方保管户口及档案，并确保户口及档案的安全、完整、真实。第二条委托期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自甲方毕业离校之日起计算。2.2委托期满后，如甲方未重新办理委托手续，乙方有权将户口及档案退还甲方，或按国家有关规定处理。第三条保管费用3.1甲方应支付给乙方人民币____元整（￥____），作为户口及档案保管费用。3.2甲方支付保管费用后，乙方应及时为甲方办理户口及档案的保管手续。第四条权利义务4.1甲方义务：（1）在规定时间内将户口及档案交给乙方；（2）支付约定的保管费用；（3）按照乙方的要求配合办理相关手续。4.2乙方义务：（1）妥善保管甲方的户口及档案，确保其安全、完整、真实；（2）在甲方需要时，及时归还户口及档案，或提供相关证明；（3）如遇特殊情况，及时通知甲方并协商解决。第五条违约责任5.1甲方未按约定时间、方式交付户口及档案，或交付的材料不真实、不完整，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金人民币____元整（￥____）。5.2乙方未按约定保管户口及档案，导致材料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。第六条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可另行协商补充。甲方（毕业生）：_______签字/盖章日期：_______乙方（学校）：_______签字/盖章日期：_______注意事项：1.甲方应确保提供的户口及档案材料真实、完整、有效，否则乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金。2.乙方应妥善保管甲方的户口及档案，确保其安全、完整、真实，如发生丢失、损坏或泄露等情况，乙方应承担相应的法律责任并赔偿甲方损失。3.双方应严格按照约定时间、方式交付和接收户口及档案，如有违约行为，应承担相应的法律责任。4.双方应遵守国家相关法律法规，履行合同义务，共同维护双方的合法权益。解决办法：1.双方发生合同纠纷时，应友好协商解决。2.如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在解决纠纷过程中，双方应遵守法律规定，尊重事实和证据，公平公正地处理争议。关键词语的法律名词解释：1.户口及档案：指甲方的户口页、身份证、档案等材料，是甲方身份和经历的证明。2.保管费用：指甲方支付给乙方用于保管户口及档案的费用。3.违约金：指甲方未按约定时间、方式交付户口及档案，或交付的材料不真实、不完整时，乙方要求甲方支付的赔偿金额。4.法律责任：指违反法律规定的行为所产生的法律后果，包括民事责任、行政责任和刑事责任等。5.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同纠纷的过程。特殊应用场合：1.甲方为出国留学，需要将户口及档案暂时保留在国内，乙方负责代为保管。2.甲方因工作调动，需要将户口及档案从原单位转移到新单位，乙方协助办理相关手续。3.甲方因家庭原因，需要将户口及档案从原籍地迁移至外地，乙方提供必要的帮助和支持。合同补充条款：1.甲方应在出国前将户口及档案交给乙方，确保材料齐全、真实、有效。2.乙方应协助甲方办理户口及档案的转移手续，提供必要的文件和证明。3.甲方应在调动或迁移完成后，及时到乙方处领取户口及档案，并办理相关手续。附