个人档案保管委托协议书

合同编号：__________个人档案保管委托协议书甲方（委托人）：_______乙方（受托人）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管个人档案事宜，达成如下协议：第一条档案内容1.2甲方应确保提供的档案内容真实、完整、有效，并对其真实性、完整性和有效性承担法律责任。第二条档案保管期限2.1本协议的档案保管期限为____年，自档案交付乙方之日起计算。2.2如甲方可提前终止本协议，应提前____天通知乙方，乙方应在接到通知后____天内将全部档案退还给甲方。第三条档案保管方式3.1乙方应对甲方的档案予以妥善保管，采取必要的安全措施，确保档案的安全、保密。3.2未经甲方书面授权，乙方不得向任何第三方透露甲方的档案内容，但法律另有规定的除外。3.3乙方应在甲方要求查阅、提取档案时，及时提供相关服务。第四条费用及支付4.1甲方应支付乙方档案保管费，具体费用为人民币____元/年。4.2甲方应按照本协议约定的时间、方式向乙方支付保管费用。4.3如果甲方逾期支付保管费用，乙方有权拒绝提供查阅、提取档案的服务，且逾期支付的金额应按照____%的标准向乙方支付滞纳金。第五条协议的变更、解除和终止5.1任何一方提出变更或解除本协议，应提前____天书面通知对方。5.2除法律、法规另有规定外，本协议的变更或解除需经甲乙双方协商一致，并签署书面文件。5.3在档案保管期限届满前，甲乙双方同意终止本协议的，应当签署书面终止协议。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金的标准为____元/天。6.2若乙方未按照本协议的约定保管好甲方档案，导致甲方档案遗失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.确保档案的真实性、完整性和有效性：甲方应确保提供的档案内容真实、完整、有效，并对其真实性、完整性和有效性承担法律责任。2.妥善保管档案：乙方应对甲方的档案予以妥善保管，采取必要的安全措施，确保档案的安全、保密。3.遵守保密原则：未经甲方书面授权，乙方不得向任何第三方透露甲方的档案内容，但法律另有规定的除外。4.按时支付保管费用：甲方应按照本协议约定的时间、方式向乙方支付保管费用。5.提前通知变更或解除协议：任何一方提出变更或解除本协议，应提前一定时间书面通知对方。6.违约责任：任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金。解决办法：1.友好协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。2.司法解决：协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案：指个人或单位在生活、工作过程中形成的，具有保存价值的文件材料。3.保密原则：指在合同履行过程中，对于涉及双方商业秘密、个人隐私等信息，未经对方同意不得向第三方披露的原则。4.违约金：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，按照约定应当支付给对方的一定数额的金钱。5.民事责任：指违反民事法律规定，侵害他人民事权益，应当依法承担的法律责任。1.职场人事变动：补充条款：若甲方在保管期间内更换工作单位，应及时通知乙方，并办理档案转移手续。2.出国留学或移民：补充条款：甲方如出国留学或移民，档案可能需要进行特殊处理，如转为电子档案或进行国际快递。3.退休或离职：补充条款：甲方退休或离职后，档案的保管方式可能会有所调整，包括但不限于档案的归还或转交。4.紧急情况：补充条款：如遇紧急情况，如自然灾害或健康问题，甲方可以指定临时监护人或联系人，以便在甲方无法亲自处理时，乙方可以与该指定人沟通。5.技术更新：补充条款：随着技术的发展，档案的保管可能需要更新设备或转换格式，乙方应负责及时更新技术，确保档案安全。6.法律变更：补充条款：如果相关法律法规发生变更，可能影响到档案的保管要求，乙方应及时通知甲