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文档简介
公司考勤全勤奖制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,同时激发员工工作积极性,制定本考勤全勤奖制度。通过明确考勤制度,确保公司全体员工按时到岗,认真履职,为公司创造更大价值。
二、适用范围
本考勤全勤奖制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工。公司各分支机构、部门应按照本制度执行,并根据实际情况予以具体落实。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周工作五天,周一至周五,每天工作8小时。
2.工作时间分为两个班次:
-上午班次:09:00-12:00
-下午班次:13:00-18:00
3.各部门可根据实际工作需要,在保证员工合法权益的前提下,调整本部门员工的工作时间。调整方案需报人力资源部审批,并通知员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗履职,严格遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工。
5.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定年度休假安排,提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为员工出勤的依据,与全勤奖评定及薪资核算直接相关。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过公司内部系统提交外出申请,并注明外出事由、时间及预计返回时间。
-外出申请经直属上级批准后,由人力资源部或行政部门备案,并据此记录考勤。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日规定时间,且未提交外出申请的,视为迟到或旷工处理。
-如有特殊情况,员工可向人力资源部申请考勤异常处理,经审核后决定是否予以调整。
5、考勤管理责任分配
-直属上级负责监督本部门员工的日常考勤情况,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行初步核实。
-人力资源部负责公司整体考勤管理,包括考勤系统维护、考勤数据汇总、异常考勤处理等。
-行政部门协助人力资源部进行考勤管理,负责考勤设备的维护和管理,确保设备正常运行。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,及时查询并反馈异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知直属上级。
-直属上级收到请假申请后,应在规定时间内审批,并将审批结果通知申请人及人力资源部。
2、请假审批权限
-短期请假(一般指不超过3天)由直属上级审批。
-中长期请假(超过3天)需由直属上级审批后,报人力资源部备案。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定,报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时通知直属上级,并在销假时说明情况。
-未能按时返岗或未按规定提交销假申请的,视为旷工处理,并根据实际情况扣除相应全勤奖或工资。
-人力资源部负责对请假及销假情况进行记录和归档,作为员工年度考核和奖惩的依据。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期时,需按照公司规定的申请流程提交申请。具体流程为:员工提交书面申请→直属上级审批→人力资源部备案。
-假期申请应包含请假类型、起止时间、请假原因等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受公司规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工在公司工作满一年后,可根据工龄享受相应天数的年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
-员工申请年假时,需提前规划并提交申请,以免影响工作安排。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工可享受公司规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定年度公众假期安排。
-公众假期期间,员工按照公司规定放假,不影响工资和全勤奖。
-特殊情况下,公司可调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内视为轻微迟到,超过15分钟视为严重迟到。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或未在规定时间内完成签到,视为旷工。
-迟到处理:轻微迟到不扣工资,但记录在案;严重迟到扣减当日全勤奖,并记录在案,累计多次严重迟到将影响年度绩效评价。
-旷工处理:旷工一天扣除当日工资,连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,公司将根据规定予以相应处罚,直至辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录或由他人代为签到者,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将被扣除,不享有全勤奖。
-一个月内累计旷工超过三天,或连续旷工超过三天,公司将有权解除劳动合同。
-旷工造成的其他损失,员工需依法承担相应责任。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需及时向直属上级报告并说明原因。
-未签到且未及时报告者,按迟到或旷工处理。
-如有特殊情况,可向人力资源部申请特殊情况处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确保员工按时到岗,规范签到。
-主管需对所属员工的考勤记录进行定期检查,发现
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