学校办公室考勤管理制度

学校办公室考勤管理制度一、目的

为确保学校办公室各项工作正常开展，加强员工工作纪律，提高工作效率，制定本考勤管理制度。旨在通过规范考勤管理，促进员工自觉遵守工作时间，保持良好的工作状态，为学校教育事业的健康发展提供有力保障。

二、适用范围

本制度适用于学校办公室全体在编在岗教职工及合同制工作人员。

三、工作时间

1.学校办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。

2.根据学校实际情况，学校办公室可对工作时间进行调整，并以通知形式提前告知全体员工。

3.员工应按照规定的工作时间到岗到位，按时完成工作任务，不得迟到、早退、旷工。

4.学校办公室可根据工作需要安排加班，加班时间计入工作量，并根据国家有关规定给予调休或加班费。

5.员工应合理安排个人时间，确保不影响正常工作。如有特殊情况需提前或推迟到岗，应向直接上级报告并说明原因。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）学校办公室实行每日签到制度，员工需在规定的时间内完成签到。

（2）签到方式为使用学校办公室指定的考勤设备进行指纹识别或刷脸识别。

（3）签到记录将作为员工出勤情况的依据，纳入月度、年度考核。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为8:30至9:00，下午上班签到时间为14:00至14:30。

（3）签到应在规定时间内完成，迟到或早退超过30分钟视为旷工半天。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的员工，需提前向上级主管报备，并说明外出事由和预计返回时间。

（2）返回工作岗位后，应及时向主管报告，并在考勤系统中进行补签，注明外出事由。

（3）未提前报备且未按时签到的，视同旷工处理。

4、忘记签到处理

（1）员工因个人原因忘记签到，应在发现忘记签到后30分钟内向上级主管报告，并说明情况。

（2）经核实无误后，可在考勤系统中进行补签，补签次数每月不得超过两次。

（3）超过两次忘记签到且未及时报告的，按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

（1）学校办公室设立考勤管理员，负责考勤设备的维护、数据统计及异常情况处理。

（2）各部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，并对异常情况进行核实和处理。

（3）学校办公室负责人对全办公室的考勤工作进行监督和检查，确保考勤制度的贯彻执行。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因个人原因需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请需经直接上级审批同意后，报学校办公室备案。

（3）请假申请应如实反映请假原因，如有弄虚作假，一经查实，按旷工处理，并视情节轻重给予相应纪律处分。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天），由直接上级审批。

（2）请假2-3天（含3天），由所在部门负责人审批。

（3）请假4天以上，需报学校办公室负责人审批。

（4）特殊情况需紧急请假，可先电话报告，并在返回工作岗位后补交书面请假申请。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返岗当日向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假条、事由说明等）。

（2）未按时销假的，视为未请假旷工处理。

（3）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收与工作相关的事宜。

（4）请假期间，如需延长请假时间，应提前向原审批人申请并经同意，否则按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请假期，需按照以下流程进行：

a.提前向直接上级提交书面假期申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。

b.根据假期种类，提交相关证明材料（如病假条、结婚证、死亡证明等）。

c.经审批同意后，报学校办公室备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息治疗，需提交医院出具的病假证明，按国家规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间不享受工资待遇。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假待遇，一般为3天。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假待遇，一般为3天。

（5）产假：女性员工生育，按照国家规定享受产假，一般为98天（含产前15天）。

3、年假规定

（1）员工按照国家规定享受带薪年假，具体天数根据工作年限确定。

（2）员工申请年假，需提前向直接上级申请，并经审批同意。

（3）年假应在当年内使用完毕，不得跨年度使用。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工生育，按照国家规定享受产假。

（2）陪产假：男性员工配偶生育，可享受国家规定的陪产假，一般为15天。

5、公众假期安排

（1）学校办公室根据国家法定节假日安排，发布公众假期通知。

（2）员工在公众假期期间，按照国家规定享受相应假期。

（3）如遇特殊情况，学校办公室可对公众假期进行调整，并以通知形式告知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始工作时到达工作岗位，即为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。

（2）旷工：员工未按规定到岗工作，且未办理请假手续或请假未获批准，即为旷工。

（3）处理：迟到或旷工情况由直接上级记录并报学校办公室备案，视情节轻重给予口头警告、书面警告、记过等处分。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未办理请假手续擅自离岗，按旷工处理。

（2）伪造记录：员工通过不正当手段伪造考勤记录，一经查实，除按旷工处理外，还将给予记大过以上处分。

（3）处理：上述情况将影响员工的年度考核和晋升，严重者将依法追究责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间不发放工资，并根据国家规定扣除相应日工资。

（2）辞退规定：员工连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定次数（如5次），学校有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未按时签到，需在当日内向上级主管说明情况，并根据规定进行补签。

（2）未按时补签且未说明原因的，视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤制度，对所辖员工的出勤情况进行监督管理。

（2）主管应定期检查考勤记录，