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文档简介
河南省工会考勤管理制度一、目的
为加强河南省工会工作人员的管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。通过明确考勤管理的要求和规定,促进全体工会工作人员严守工作纪律,形成积极向上的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于河南省工会全体在编工作人员、合同制员工及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及法定节假日休息。
2.根据工作需要,部分工作岗位实行特殊工作时间,由所在部门负责人根据实际情况调整,并报人力资源部门备案。
3.工作时间调整:如遇特殊情况,需调整工作时间的,由工会领导研究决定,并及时通知全体工作人员。
4.工作时间内,全体工作人员应严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责,确保各项工作任务的完成。
5.工作时间外的加班,需按照国家相关规定执行,由所在部门负责人审批,并报人力资源部门备案。加班工资按照国家及工会相关规定发放。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体工作人员必须按照规定时间进行每日签到,签到方式由工会根据实际情况确定,可采用纸质签到簿、电子签到系统或其他方式。
(2)签到时应本人亲自签到,严禁代签、冒签等弄虚作假行为。
(3)签到记录将作为考勤考核、工资发放及奖惩的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午上班签到时间为14:00至14:30。
(3)未在规定时间内签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的工作人员,需提前向所在部门负责人报告,并在外出归来后及时补签。
(2)因公外出未签到,需提供外出公务的相关证明材料,由所在部门负责人审核确认后,报人力资源部门备案。
4、忘记签到处理
(1)工作人员因个人原因忘记签到,应在当日内及时向所在部门负责人说明情况,并由负责人报人力资源部门备案。
(2)忘记签到次数超过3次(含3次)的,将在月度考核中予以扣分,并根据情节严重程度,给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修订考勤管理制度,并对全体工作人员的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门工作人员的考勤管理,确保本部门工作人员按时签到,并对考勤异常情况进行处理。
(3)工作人员本人应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按相关规定严肃处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员因私事需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起止时间、联系方式等。
(2)请假申请需经所在部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假申请应于请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前提交的,应在请假当日及时补交请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由所在部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上,由工会领导审批。
(4)请假期间,如需延长请假时间,应按原审批程序重新提交请假申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员应按时返回岗位,并在返回当日向所在部门负责人销假,同时提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,不能按时返回岗位,应提前通知所在部门负责人,并按原审批程序申请延长请假时间。
(3)未按时销假或未提交请假证明材料的,视为旷工,并根据相关规定予以处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)工作人员申请各类假期,应按照以下流程提交申请:
a.填写《假期申请表》,明确假期种类、起止时间、请假原因等。
b.提交相关证明材料(如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证复印件等)。
c.报所在部门负责人审批,并根据假期种类报相应管理部门备案。
d.经审批同意后,按照假期规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需请假,应提供二级甲等以上医院出具的病假证明。病假期间,工资待遇按照国家及工会相关规定执行。
(2)事假:工作人员因私事请假,应提前申请,事假期间不发放工资。
(3)婚假:工作人员结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女工作人员生育,可享受国家规定的产假,产假期间工资待遇按照国家及工会相关规定执行。
3、年假规定
(1)工作人员按照国家规定享受带薪年假,年假天数根据工作年限确定。
(2)年假应在当年内使用完毕,未使用完毕的年假不得跨年度使用。
(3)工作人员申请年假,应提前向所在部门负责人申请,经审批同意后,按照规定执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女工作人员生育,享受国家规定的产假,产假期间工资待遇按照国家及工会相关规定执行。
(2)陪产假:男工作人员配偶生育,可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)工会根据国家法定节假日安排,制定公众假期表,并提前通知全体工作人员。
(2)公众假期期间,根据工作需要,部分工作岗位需安排值班或加班,由所在部门负责人提前通知,并根据相关规定发放加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
(2)处理:轻度迟到,由所在部门负责人进行口头提醒;中度迟到,将在月度考核中予以扣分;重度迟到,视同旷工半天处理。
(3)旷工:工作人员未按规定请假,且未在规定时间内到达工作岗位,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未经批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造、篡改考勤记录的,一经查实,将视情节轻重给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,不发放工资。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天(不含5天)的,工会可依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到的工作人员,应在当日内及时向所在部门负责人说明情况,并根据情况补签。
(2)忘记签到且未及时补签的,按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,加强对本部门工作人员的考勤管理。
(2)各级主管应定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时处理,并
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