2024年度汽车行业展会组织合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度汽车行业展会组织合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会组织方责任2.1展会组织方的基本职责2.2展会组织方的权利与义务第三条展会参展方责任3.1参展方的基本职责3.2参展方的权利与义务第四条展会规模与参展商数量4.1展会规模4.2参展商数量第五条展会宣传与推广5.1展会组织方的宣传与推广活动5.2参展方的宣传与推广活动第六条展会费用6.1展会组织方的费用6.2参展方的费用第七条展会知识产权保护7.1展会组织方对知识产权的保护措施7.2参展方对知识产权的保护措施第八条展会安全与应急预案8.1展会组织方的安全措施8.2展会应急预案第九条展会保险9.1展会组织方的保险责任9.2参展方的保险责任第十条展会合作与赞助10.1展会组织方与参展方的合作方式10.2赞助商的权益第十一条展会变更与取消11.1展会变更的条件与程序11.2展会取消的条件与程序第十二条争议解决12.1争议解决的方式12.2争议解决的程序第十三条展会保密条款13.1保密信息的定义13.2保密信息的保护措施第十四条展会终止与解除14.1展会终止的条件14.2展会解除的程序第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日（共计X天）1.3展会地点：位于我国某国际会展中心第二条展会组织方责任2.1展会组织方的基本职责：展会组织方负责展会的整体策划、组织、实施及运营管理，包括展会场地租赁、展会宣传、展商邀请、展会服务等。2.2展会组织方的权利与义务：展会组织方有权对参展方进行审核，确保参展方符合展会主题；展会组织方应按照约定时间、地点、规模举办展会，确保展会顺利进行。第三条展会参展方责任3.1参展方的基本职责：参展方应按照约定时间和地点参加展会，自行负责展台的设计、搭建、展品运输等事宜。3.2参展方的权利与义务：参展方有权利用展会平台进行产品展示、宣传和推广；参展方应遵守展会各项规定，保证展品及参展行为的合法性。第四条展会规模与参展商数量4.1展会规模：展会总面积为平方米，分为若干个展区，包括主展馆、专题馆等。4.2参展商数量：预计吸引家参展商，包括国内外知名汽车企业、零部件供应商、相关服务机构等。第五条展会宣传与推广5.1展会组织方的宣传与推广活动：通过线上线下多渠道进行展会宣传，包括官方网站、社交媒体、行业媒体等，扩大展会影响力。5.2参展方的宣传与推广活动：参展方有权在展会上自行开展宣传和推广活动，但需遵守展会规定，不得影响展会正常秩序。第六条展会费用6.1展会组织方的费用：包括场地租赁费、宣传费、搭建费、安保费等，具体费用按照双方约定进行分摊。6.2参展方的费用：包括展台租赁费、展品运输费、布展费等，由参展方自行承担。第七条展会知识产权保护7.1展会组织方对知识产权的保护措施：展会组织方应采取措施，防止知识产权侵权行为的发生，一旦发现侵权行为，有权要求侵权方停止侵权行为并承担相应责任。7.2参展方对知识产权的保护措施：参展方应对其展品的知识产权进行保护，不得展示侵犯他人知识产权的展品，否则展会组织方有权要求参展方承担相应责任。第八条展会安全与应急预案8.1展会组织方的安全措施：展会组织方应确保展会现场的安全，包括消防安全、人身安全等，应在展会现场设置安全警示标志，配备专业安保人员，确保展会顺利进行。8.2展会应急预案：展会组织方应制定应急预案，包括突发事件、自然灾害等应急情况的发生，确保展会参与人员的人身安全和财产安全。第九条展会保险9.1展会组织方的保险责任：展会组织方应购买公众责任保险，保障展会期间参会人员的人身安全和财产安全。9.2参展方的保险责任：参展方应购买展品保险，保障展品在展会期间的安全，如展品发生丢失、损坏等情况，参展方应承担相应责任。第十条展会合作与赞助10.1展会组织方与参展方的合作方式：展会组织方与参展方通过签订参展合同建立合作关系，参展方按照约定参加展会，并遵守展会各项规定。10.2赞助商的权益：赞助商可根据赞助级别获得相应的权益，包括赞助商标识的展示、宣传推广、展会现场专属区域等。第十一条展会变更与取消11.1展会变更的条件与程序：如因不可抗力等因素导致展会不能如期举行，展会组织方有权对展会日期进行变更，并提前通知参展方。11.2展会取消的条件与程序：如展会不能如期举行，展会组织方有权取消展会，并按照约定向参展方支付赔偿。第十二条争议解决12.1争议解决的方式：如合同履行过程中发生争议，双方可通过友好协商解决；如协商不成，可提交至仲裁委员会进行仲裁。12.2争议解决的程序：双方按照约定选择仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。第十三条展会保密条款13.1保密信息的定义：保密信息是指在合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括商业秘密、技术秘密等。13.2保密信息的保护措施：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露，如违反保密义务，应承担违约责任。第十四条展会终止与解除14.1展会终止的条件：如因不可抗力等因素导致展会不能如期举行，双方可协商终止合同。14.2展会解除的程序：如合同履行过程中发生争议，双方可协商解除合同，解除合同后，双方应按照约定处理与展会相关的后续事宜。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方介入的定义：第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、赞助商、供应商、参展商等。15.2第三方介入的范围：第三方介入包括但不限于展会组织、实施、运营、服务等相关环节。第十六条第三方责任与义务16.1第三方应承担的责任：第三方应按照约定履行其在展会中的职责，保证展会的顺利进行，并对其在展会中的行为负责。16.2第三方应遵守的义务：第三方应遵守本合同及展会相关规定，不得违反法律法规，不得侵犯他人合法权益。第十七条第三方权益的保护17.1第三方权益的保护：甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自使用第三方的知识产权，不得泄露第三方的商业秘密。17.2第三方权益的维护：如第三方权益受到侵犯，第三方有权要求甲乙方采取措施予以保护，甲乙方应予以协助。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限额的定义：第三方责任限额是指甲乙方根据本合同对第三方承担的赔偿责任限额。18.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据第三方的性质、介入环节、合同约定等因素确定，具体限额在合同中明确。第十九条第三方与甲乙方的划分说明19.1第三方与甲乙方的划分：第三方在本合同履行过程中，与甲乙方的权利义务划分，根据第三方介入的具体环节和职责确定。19.2第三方与甲乙方的责任划分：如第三方在展会中出现违约、侵权等行为，由第三方承担相应责任；如甲乙方因过错导致第三方违约、侵权，甲乙方应承担相应责任。第二十条第三方介入的变更与解除20.1第三方介入的变更：如因不可抗力等因素导致第三方无法履行合同义务，甲乙方有权协商变更第三方。20.2第三方介入的解除：如第三方出现违约、侵权等行为，甲乙方有权解除与第三方的合作关系，并按照约定处理后续事宜。第二十一条第三方介入的争议解决21.1第三方介入的争议解决方式：如第三方介入过程中发生争议，甲乙方可通过友好协商解决；如协商不成，可提交至仲裁委员会进行仲裁。21.2第三方介入的争议解决程序：甲乙方按照约定选择仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对甲乙方具有法律约束力。第二十二条第三方介入的保密条款22.1第三方介入的保密信息：第三方介入的保密信息是指第三方在展会中披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括商业秘密、技术秘密等。22.2第三方介入的保密保护措施：第三方应对保密信息予以保密，未经甲乙方同意不得向第三方披露，如违反保密义务，应承担违约责任。第二十三条第三方介入的终止与解除23.1第三方介入的终止条件：如因不可抗力等因素导致第三方不能履行合同义务，甲乙方有权协商终止第三方介入。23.2第三方介入的解除程序：如第三方出现违约、侵权等行为，甲乙方有权解除与第三方的合作关系，并按照约定处理后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会组织方基本信息详细要求和说明：包括但不限于展会组织方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证明等。附件二：展会参展方基本信息详细要求和说明：包括但不限于参展方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证明等。附件三：展会规模与参展商数量详细说明详细要求和说明：包括展会总面积、展区分布、参展商数量、展位尺寸等详细信息。附件四：展会宣传与推广方案详细要求和说明：包括展会宣传材料的样式、推广渠道、宣传时间节点等。附件五：展会费用明细表详细要求和说明：包括展会组织方的费用明细、参展方的费用明细、支付时间节点等。附件六：展会知识产权保护措施详细要求和说明：包括展会组织方和参展方对知识产权的保护措施、侵权行为的处理方式等。附件七：展会安全与应急预案详细要求和说明：包括展会组织方的安全措施、应急预案、疏散路线图等。附件八：展会保险条款详细要求和说明：包括展会组织方和参展方的保险责任、保险费用、保险理赔流程等。附件九：展会合作与赞助协议详细要求和说明：包括赞助商的权益、赞助费用、赞助商的义务等。附件十：展会变更与取消协议详细要求和说明：包括展会变更和取消的条件、程序、赔偿标准等。附件十一：争议解决协议详细要求和说明：包括争议解决的方式、程序、仲裁委员会的选择等。附件十二：展会保密协议详细要求和说明：包括保密信息的定义、保密义务、保密信息的披露范围等。附件十三：展会终止与解除协议详细要求和说明：包括展会终止和解除的条件、程序、后续事宜处理等。附件十四：第三方介入协议详细要求和说明：包括第三方的定义、第三方应承担的责任、第三方权益的保护等。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方未按照约定时间、地点、规模举办展会。2.展会组织方未按照约定购买公众责任保险。3.参展方未按照约定参加展会，或未按照约定时间、地点布展。4.参展方展示侵犯他人知识产权的展品。5.展会组织方未采取措施防止第三方侵权行为。6.第三方未按照约定履行其在展会中的职责。责任认定标准：1.展会组织方违反合同约定的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿参展方因此产生的直接损失。2.参展方违反合同约定的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿因未参加展会而给展会组织方造成的损失。3.第三方侵权行为的，由第三方承担相应责任，如第三方未履行责