第1章 Excel2003基础课件

第1章Excel2003基础第1章Excel2003基础引入

Excel是创建与管理电子表格的软件,不但很方便的创建各种表格,而且可以加工、统计及分析表格中的数据，并可产生各种图表来形象化地表示数据。第1章Excel2003基础学习目标：学习完本节课，您应该能够：

熟悉Excel2003的窗口组成掌握Excel2003的启动与退出熟练掌握单元格和数据的基本基本操作工作簿和工作表的基本操作第1章Excel2003基础学习重点与难点：

单元格的选取数据的录入（难点）单元格的操作（重点）工作表的操作（重点）第1章Excel2003基础任务一、Excel窗口的组成任务二、单元格的选取任务三、数据的录入任务四、单元格的操作任务五、工作表的操作第1章Excel2003基础任务一、EXCEL窗口组成1、标题栏：2、菜单栏：3、工具栏；4、编辑栏：显示当前内容，用于输入和编辑活动单元格中的数据；左侧——名称框；右侧——编辑区第1章Excel2003基础

5、工作簿窗口：默认名称为book1，位于中央区域，由最少1个、最多255个工作表构成，一个EXCEL文件就是指一个工作簿。

1、工作表:

每个工作表由256列和65536行组成；工作表标签名称默认为：sheet1、sheet2、sheet32、单元格:

它是存储数据和公式及进行运算的基本单位;

列标:A~Z,AA~AZ……IA~IV列，共256列行号：1~65536第1章Excel2003基础第1章Excel2003基础任务二、单元格的选取1、单元格选取

选取单个：单击选取区域：①直接拖拉；②选中起点单元格，按住shift，在终点单元格上单击；③选中起点单元格，按F8，在终点单元格上单击；④按住ctrl不放，或按一下shift+F8，在每个单元格上单击；第1章Excel2003基础2、选定行列和整个工作表3、定位功能：“编辑”------“定位”

a.多区域用,分隔：如：A3，B5，C6b.连接对角区域用:分隔：如B2:D6c.综合应用：B2:C5，D6:E84、常用小技巧：

1、CTRL+Backspace回活动单元格

2、CTRL+HOME:回到A13、SHIFT+滚动条：很远距离

4、ctrl+上下左右四个光标到达四个边角

第1章Excel2003基础任务三、数据的录入1、数据的输入：默认文本左对齐，数字右对齐列举常用默认效果:

输入2e4表示2*104，显示为“2.00E+04”

输入5E-5表示5*10-5，显示为“5.00E-05”

输入（500）其值为-500

输入0空格1/3表示1/3

输入1/3表示1月3日

ctrl+;输入当前日期ctrl+:输入当前时间第1章Excel2003基础2、身份证或电话号码输入：

①选中，右键----设置单元格格式----数字选项卡----选择文本②直接输入撇+数字③输入=“身份证号码”注：此时数字当文本处理,不能运算第1章Excel2003基础任务四、单元格的操作1、清除单元格数据选中单元格,编辑-----清除-----2、移动和复制单元格①菜单法；工具栏按钮；快捷键；右键法；②直接拖拽法；如何拖拽到另一个工作表？注：粘贴链接和转置的用法第1章Excel2003基础3、插入和删除单元格

4、插入整行、整列

5、隐藏行和列及工作表

6、改变行高及列宽

7、合并单元格第1章Excel2003基础1、添加

“插入”菜单——工作表；或右击——插入……2、删除编辑——删除工作表或右击——删除；3、改标签颜色及重命名4、移动或复制拖拽或按CTRL+拖拽选中，“编辑”菜单或右击，移动或复制工作表注意：如何插入其它文档的工作表任务五、工作表的操作第1章Excel2003基础回顾总结

本讲给大家讲解了EXCEL的窗口组成，及如何在单元格中录入数据，如何对单元格进行各项操作。第1章Excel2003基础上机任务1、练习单元格的选取2、练习身份证号码的输