2024公司合同专用章管理办法

合同编号：__________合同各方：地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，乙方为一家具备相关资质和能力的服务提供商，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行公司合同专用章管理的事宜，达成如下协议：第一条合同专用章的定义与用途1.1本办法所称的“合同专用章”是指甲方用于在其合同文本上加盖，以证明合同主体资格及合同内容法律效力的印章。1.2乙方应严格按照甲方的委托及本办法的规定，管理和使用合同专用章。第二条合同专用章的制作与颁发2.1乙方应在甲方提供的合同专用章图案及制作要求基础上，制作并颁发合同专用章。2.2乙方应在合同专用章颁发后，向甲方提供合同专用章的实物及电子版。第三条合同专用章的使用与管理3.1乙方应确保合同专用章仅用于甲方的合同文本上，不得用于其他任何文件或物品。3.2乙方应建立健全合同专用章的使用管理制度，包括但不仅限于使用记录、使用人员管理等。3.3乙方应在合同专用章使用完毕后，及时将合同专用章归档保管。第四条合同专用章的保管与安全4.1乙方应承担合同专用章的保管责任，确保合同专用章不受损坏、丢失或被盗。4.2乙方应采取适当措施，确保合同专用章的使用安全，如发生合同专用章丢失、损坏或被盗等情况，乙方应立即通知甲方，并积极配合甲方采取相应措施。第五条合同专用章的更换与销毁5.1如合同专用章因损坏或磨损等原因需更换，乙方应在五个工作日内完成新章的制作与颁发。5.2如甲方因法律法规变化或公司合并、解散等原因需销毁合同专用章，乙方应在收到甲方通知后五个工作日内完成合同专用章的销毁工作。第六条违约责任6.1如乙方违反本办法的规定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的违约责任。6.2如乙方未按约定时间完成合同专用章的制作、颁发、更换或销毁工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的标准为人民币____元/日。第七条其他约定7.1本办法自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本办法一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________注意事项：1.确保合同双方的合法权益：在签订合应注意合同内容是否符合双方的实际需求，确保双方的权益得到保障。解决办法：详细阅读合同内容，就合同条款进行充分沟通，确保合同内容符合双方需求，必要时可咨询专业律师。2.合同专用章的管理与使用：严格遵循合同专用章的管理规定，确保合同专用章不被滥用或泄露。解决办法：建立健全合同专用章的使用管理制度，明确使用范围、使用人员等，并对合同专用章的使用情况进行定期检查。3.违约责任：如一方违约，应承担相应的违约责任。解决办法：详细了解违约责任的具体规定，确保在合同履行过程中，尽量避免违约行为的发生。如发生违约，按合同约定承担相应责任。4.合同的变更与解除：在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，应按照合同约定的程序进行。解决办法：在合同中明确约定合同变更和解除的条件、程序等，确保在需要变更或解除合能够按照约定进行。5.法律法规变化：合同履行过程中，如遇法律法规变化，可能影响合同的效力。解决办法：密切关注相关法律法规的变化，及时评估变化对合同的影响，必要时可咨询专业律师。法律名词及名词解释：1.甲方：指本合同中作为委托方的企业或个人。2.乙方：指本合同中作为受托方的企业或个人。3.合同专用章：指用于加盖在合同文本上，以证明合同主体资格及合同内容法律效力的印章。4.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向另一方支付的赔偿金。5.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自义务的行为。6.法律法规：指在我国范围内具有法律效力的法律、行政法规、地方性法规、部门规章等。7.合同变更：指合同双方在合同履行过程中，对合同内容进行修改或补充的行为。8.合同解除：指合同双方在合同履行过程中，根据合同约定或法律法规规定，终止合同关系的行为。应用场合：1.甲方作为委托方，需要乙方提供合同专用章管理服务的情况。2.乙方作为服务提供商，接受甲方委托，负责管理和维护甲方的合同专用章。补充条款：1.合同专用章的刻制费用由甲方承担。2.乙方应在合同专用章颁发后，向甲方提供合同专用章的实物及电子版。3.乙方应在合同专用章使用完毕后，及时将合同专用章归档保管。4.如合同专用章因损坏或磨损等原因需更换，乙方应在五个工作日内完成新章的制作与颁发。5.如甲方因法律法规变化或公司合并、解散等原因需销毁合同专用章，乙方应在收到甲