旅行公司备用金使用政策

旅行公司备用金使用政策合同编号：__________甲方：__________（旅行公司名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________（备用金使用方名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条：备用金的定义与用途1.1备用金是指甲方为保证乙方的旅行服务质量和解决旅行过程中可能发生的突发事件，预先提供给乙方的资金。（1）乙方在旅行过程中因特殊情况需要临时增加的费用；（2）乙方在旅行过程中因不可抗力因素导致的损失；（3）乙方在旅行过程中因紧急情况需要及时解决的为题。第二条：备用金的金额与提供时间2.1甲方根据乙方的旅行计划和需求，提前确定备用金的金额，并在旅行开始前提供给乙方。2.2甲方应在旅行开始前____个工作日将备用金划拨给乙方，确保乙方有足够的资金保障旅行顺利进行。第三条：备用金的使用及报销3.1乙方应在旅行过程中严格按照甲方的规定使用备用金，确保资金的合理、有效使用。3.2乙方在使用备用金时，应向甲方提供详细的费用明细和报销申请，经甲方审核同意后予以报销。3.3乙方应在旅行结束后____个工作日内将剩余的备用金退回甲方，如有未使用部分。第四条：备用金的管理与监督4.1甲方应对乙方的备用金使用情况进行定期检查和监督，确保备用金的使用符合规定和协议要求。4.2乙方应建立健全备用金管理制度，明确备用金的使用范围、报销流程和责任主体。第五条：不可抗力5.1因不可抗力因素导致乙方无法按原计划进行旅行，甲方应在充分了解情况后，根据实际情况适当增加备用金。5.2双方应共同协商解决因不可抗力因素导致的备用金使用问题。第六条：违约责任6.1甲方未按约定时间提供备用金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为备用金金额的____%。6.2乙方未按约定使用备用金或未在规定时间内退回剩余备用金，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为备用金金额的____%。第七条：争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条：协议的生效、变更和解除8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2双方同意，除非经双方协商一致并书面确认，否则任何一方不得单方面变更或解除本协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.旅行公司备用金使用政策合同文本2.备用金使用申请表3.备用金报销申请表4.不可抗力事件证明文件5.违约金计算公式说明6.甲方银行账户信息7.乙方银行账户信息8.旅行计划表9.旅行服务费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供备用金，认定违约。2.乙方未按约定使用备用金或未在规定时间内退回剩余备用金，认定违约。3.乙方使用备用金不符合规定和协议要求，认定违约。4.甲方未对乙方的备用金使用情况进行定期检查和监督，认定违约。5.双方未共同协商解决因不可抗力因素导致的备用金使用问题，认定违约。三、法律名词及解释：1.备用金：指甲方为保证乙方的旅行服务质量和解决旅行过程中可能发生的突发事件，预先提供给乙方的资金。2.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：指一方未履行协议约定义务，按照约定向对方支付的违约补偿。4.甲方：指旅行公司，提供备用金并监督乙方使用。5.乙方：指需要使用备用金的单位或个人，按照约定使用备用金并按期退回剩余资金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供备用金。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内提供备用金；如甲方仍不提供，乙方有权要求甲方支付违约金。2.问题：乙方使用备用金不符合规定和协议要求。解决办法：甲方应及时发现并制止乙方的违规行为，要求乙方按约定使用备用金；如乙方仍不改正，甲方有权要求乙方支付违约金。3.问题：乙方未在规定时间内退回剩余备用金。解决办法：甲方应及时提醒乙方，要求乙方在规定时间内退回剩余备用金；如乙方仍不退回，甲方有权要求乙方支付违约金。4.问题：不可抗力因素导致旅行无法按原计划进行。解决办法：双方应共同协商，根据实际情况适当调整备用金使用方案，必要时可要求甲方增加备用金。五、所有应用场景：1.乙方为旅行公司提供服务时，需要使用甲方提供的备用金。2.乙方在旅行过程中遇到特殊情况，需要使用甲方提供的备用金。3.乙方