医疗保健档案移交规范

医疗保健档案移交规范合同编号：__________鉴于甲方为合法成立的医疗机构，依据相关法律法规，拥有医疗保健档案的所有权及处置权；乙方为合法成立的档案管理机构，具备专业的档案保管条件与能力；甲方为了提高医疗服务质量，优化资源配置，决定将医疗保健档案移交给乙方进行专业化管理。为确保双方在移交过程中的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条医疗保健档案范围1.1本合同所指医疗保健档案包括但不限于：患者病历、检验报告、医学影像资料、手术记录、药品使用记录、治疗记录等与患者医疗保健相关的全部纸质档案及电子档案。1.2甲方应确保移交的医疗保健档案内容真实、完整、有效，符合国家有关法律法规及医疗行业标准。第二条移交时间及方式2.1本合同签订后，甲方应按照乙方提供的清单，将医疗保健档案分期分批移交至乙方。具体移交时间表由双方另行协商确定。2.2移交方式：甲方将医疗保健档案原件或副本交付给乙方，乙方对移交的档案进行验收。第三条档案管理及保密3.1乙方应按照国家有关法律法规及医疗行业标准，对医疗保健档案进行规范化管理，确保档案的安全、完整、可用。3.2乙方应对医疗保健档案中的患者个人信息保密，不得泄露给无关第三方。除法律法规另有规定外，未经甲方书面同意，乙方不得将档案内容提供给任何第三方。3.3乙方应建立档案查阅制度，严格控制查阅范围及权限。未经甲方书面同意，乙方不得允许查阅医疗保健档案。第四条档案的归还及处置4.1合同期满或合同终止后，乙方应在甲方要求的时间内将医疗保健档案归还给甲方，或者按照甲方的指示进行处置。4.2若乙方因保管不善导致医疗保健档案损毁、丢失的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的全部损失。第五条费用及支付5.1乙方应承担医疗保健档案移交、管理过程中的全部费用，包括但不限于：人力、物力、场地、设备、技术支持等。5.2甲乙双方应按照公平、合理的原则，协商确定档案管理费用。具体费用及支付方式由双方另行签订补充协议。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未按约定时间、方式移交档案，或未妥善保管档案导致损毁、丢失的，乙方应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.《中华人民共和国医疗机构执业许可证》副本2.医疗保健档案清单3.医疗保健档案移交时间表4.档案管理费用支付凭证5.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式移交档案2.甲方未确保移交的档案内容真实、完整、有效3.乙方未按约定时间、方式归还档案或处置档案4.乙方未妥善保管档案导致损毁、丢失5.乙方未经甲方书面同意，泄露患者个人信息或提供档案内容给无关第三方三、法律名词及解释：1.医疗保健档案：患者病历、检验报告、医学影像资料、手术记录、药品使用记录、治疗记录等与患者医疗保健相关的全部纸质档案及电子档案。2.医疗机构：依法取得《医疗机构执业许可证》的单位。3.档案管理：对医疗保健档案进行规范化管理，确保档案的安全、完整、可用。4.个人信息保密：对医疗保健档案中的患者个人信息进行保密，不得泄露给无关第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间移交档案。解决办法：双方协商调整移交时间表，并根据实际情况协商确定延期移交的违约责任。2.问题：乙方保管不善导致档案损毁、丢失。解决办法：乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的全部损失。3.问题：乙方未按约定时间归还档案或处置档案。解决办法：甲方有权要求乙方立即归还或处置档案，并要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为提高医疗服务质量，优化资源配置，决定将医疗保健档案移交给乙方进行专业化管理。2.乙方作为合法成立的档案管理机构，具备专业的档案保管条件与能力，为甲方提供档案管理服务。