电子商务差旅费开支管理办法

电子商务差旅费开支管理办法合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家合法成立的电子商务公司，乙方为提供差旅服务的企业，甲乙双方经友好协商，就乙方向甲方提供电子商务差旅费开支管理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的差旅需求，为甲方提供包括机票、酒店、火车票等在内的全方位差旅服务。1.2乙方应确保提供的差旅服务符合国家相关法律法规及行业标准，保证服务质量。1.3乙方应定期向甲方提供差旅费用报告，便于甲方进行费用管理和审计。二、服务费用2.1乙方向甲方提供的差旅服务费用，按照甲方实际发生的差旅费用计算。2.2乙方应按照约定的费率和甲方实际发生的差旅费用，向甲方开具合法有效的发票。2.3甲方应在收到乙方开具的发票后，按照约定的付款期限和付款方式向乙方支付服务费用。三、保密条款3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。3.2乙方应对甲方提供的敏感信息、商业秘密等予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。四、违约责任4.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。4.2乙方如未能按照约定时间提供差旅服务，或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方支付违约金。4.3甲方如未能按照约定时间支付服务费用，应承担逾期付款的违约责任。五、争议解决5.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他条款6.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.乙方差旅服务明细表2.乙方差旅费用报告3.乙方服务费用发票4.甲方实际差旅费用记录5.甲方付款凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供差旅服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方支付违约金。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，甲方应承担逾期付款的违约责任。3.甲乙双方未严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，均应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.电子商务公司：指通过互联网进行商务活动、提供商品或服务的公司。2.差旅服务：指为商务活动或因公事出行提供的交通、住宿、餐饮等服务。3.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向对方支付的赔偿金。4.保密义务：指合同双方对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的差旅服务不符合约定，甲方可以要求乙方在规定时间内进行改进或支付违约金。2.甲方逾期支付服务费用，乙方可以催告甲方支付，并有权根据逾期付款的情况收取滞纳金。3.双方在履行合同过程中产生争议，可以通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为电子商务公司，需要乙方提供差旅服务。2.甲方希望对差旅费用进行管理，乙方提供专业的差旅费开支管理服