2024年度留学生文化交流活动合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度留学生文化交流活动合同本合同目录一览第一条活动概述1.1活动名称1.2活动时间1.3活动地点1.4活动内容第二条参与者2.1参与者条件2.2参与者报名方式2.3参与者人数限制第三条组织架构3.1活动组织方3.2活动合作方3.3活动顾问团队第四条活动筹备4.1筹备时间安排4.2筹备内容4.3筹备费用承担第五条活动宣传5.1宣传方式5.2宣传内容5.3宣传费用承担第六条活动执行6.1活动流程安排6.2活动节目单6.3活动应急预案第七条活动住宿与交通7.1住宿安排7.2交通安排7.3住宿与交通费用承担第八条活动餐饮8.1餐饮安排8.2餐饮标准8.3餐饮费用承担第九条活动保险9.1保险购买9.2保险覆盖范围9.3保险费用承担第十条活动费用10.1活动总预算10.2费用支付方式10.3费用报销流程第十一条知识产权保护11.1活动名称与标志11.2活动内容与节目11.3活动摄影与录像第十二条法律责任12.1活动组织方的责任12.2活动参与者的责任12.3第三方责任第十三条合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件13.3合同变更与解除的程序第十四条争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决费用承担第一部分：合同如下：第一条活动概述1.1活动名称：2024年度留学生文化交流活动1.2活动时间：2024年7月1日至2024年7月31日1.3活动地点：中国某城市1.4活动内容：包括但不限于留学生文化讲座、民俗体验、语言交流、景点游览等。第二条参与者2.1参与者条件：年龄在18至30周岁之间，具有留学生身份，热爱文化交流。2.2参与者报名方式：通过活动官方网站或指定报名渠道进行报名。2.3参与者人数限制：本次活动共计容纳200名留学生参与。第三条组织架构3.1活动组织方：中国某文化交流机构3.2活动合作方：包括但不限于中国某大学、某旅行社、某保险公司等。3.3活动顾问团队：由知名学者、留学生代表、文化交流专家组成。第四条活动筹备4.1筹备时间安排：自合同签订之日起至活动开始前一个月。4.2筹备内容：包括但不限于活动策划、场地预定、活动宣传、物资采购等。4.3筹备费用承担：活动组织方承担筹备过程中的各项费用。第五条活动宣传5.1宣传方式：包括但不限于社交媒体、校园海报、官方网站等。5.2宣传内容：活动主题、时间、地点、参与方式等。5.3宣传费用承担：活动组织方承担宣传过程中的各项费用。第六条活动执行6.1活动流程安排：详见活动日程安排表。6.2活动节目单：包括但不限于文化讲座、民俗表演、互动游戏等。6.3活动应急预案：详见应急预案文件。第七条活动住宿与交通7.1住宿安排：活动组织方负责为参与者安排住宿，住宿地点距离活动地点不超过30分钟车程。7.2交通安排：活动组织方负责为参与者提供活动期间的交通服务，包括接送机、活动接送等。7.3住宿与交通费用承担：活动组织方承担活动期间的住宿与交通费用。第八条活动餐饮8.1餐饮安排：活动组织方负责为参与者提供活动期间的所有餐饮服务。8.2餐饮标准：餐饮服务将根据中国当地特色，提供符合留学生口味的美食，确保营养均衡。8.3餐饮费用承担：活动组织方承担活动期间的餐饮费用。第九条活动保险9.1保险购买：活动组织方将为每位参与者购买人身意外伤害保险。9.2保险覆盖范围：保险包括但不限于意外伤害、疾病治疗、紧急救援等。9.3保险费用承担：活动组织方承担保险费用。第十条活动费用10.1活动总预算：活动总预算为人民币万元，具体预算分配见附件。10.2费用支付方式：活动组织方将通过银行转账等方式支付费用。10.3费用报销流程：活动组织方将制定详细的费用报销流程，并通知参与者。第十一条知识产权保护11.1活动名称与标志：活动名称与标志归活动组织方所有，未经允许，任何单位或个人不得使用。11.2活动内容与节目：活动内容与节目归活动组织方所有，未经允许，任何单位或个人不得复制或公开传播。第十二条法律责任12.1活动组织方的责任：活动组织方需确保活动的安全性，对于活动中发生的意外伤害，承担相应的法律责任。12.2活动参与者的责任：参与者需遵守活动规定，对于因自身行为导致的意外伤害，承担相应的法律责任。12.3第三方责任：由于第三方原因导致的意外伤害，由第三方承担相应的法律责任。第十三条合同变更与解除13.1合同变更条件：合同变更需经双方协商一致，并书面确认。13.2合同解除条件：合同解除需经双方协商一致，并书面确认。13.3合同变更与解除的程序：合同变更或解除需按照双方协商的结果执行，如有争议，可依法解决。第十四条争议解决14.1争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议。14.2争议解决机构：如协商不成，双方同意向活动组织方所在地的人民法院提起诉讼。14.3争议解决费用承担：诉讼费用由败诉方承担，如需仲裁，仲裁费用由败诉方承担。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方介入的情况，为明确各方的权责，特此对合同进行补充修正。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的，参与或涉及本合同履行过程的个体或组织。1.2第三方包括但不限于：中介机构、服务提供商、合作方、顾问、专家、技术支持、分包商等。第二条第三方责任2.1第三方介入：第三方介入本合同履行过程中，应严格遵守合同条款，服从甲乙方的管理和监督。2.2第三方义务：第三方应按照合同约定提供服务或商品，并保证其质量、安全、合法性。2.3第三方权利：第三方在合同约定的范围内享有合同约定的权利。第三条第三方责任限制3.1第三方责任限额：甲乙双方明确，第三方在其职责范围内的行为，对甲乙双方不构成直接责任。3.2第三方赔偿责任：如第三方因其过错导致甲乙双方损失，由第三方承担赔偿责任。3.3第三方责任免除：甲乙双方不承担第三方因非合同履行原因导致的损失责任。第四条第三方违约处理4.1第三方违约：第三方未能履行合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。4.2第三方违约处理：甲乙双方有权根据合同约定和法律规定，要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第五条第三方变更5.1第三方变更条件：第三方如因故需变更合同主体，应取得甲乙双方书面同意。5.2第三方变更程序：第三方变更合同主体后，应重新签署合同，并通知甲乙双方。第六条第三方与其他各方关系6.1第三方与甲乙方：第三方应明确其在本合同中的地位和职责，服从甲乙方的管理和监督。6.2第三方与参与者：第三方应保障参与者的合法权益，提供优质服务。第七条第三方合规与合法性7.1第三方合规：第三方应遵守相关法律法规、政策规定，确保其行为合规合法。7.2第三方合法性：第三方提供的服务或商品应符合国家质量、安全、环保等标准。第八条第三方信息保密8.1第三方信息：第三方应对在合同履行过程中获取的甲乙方信息保密。8.2保密义务：第三方不得泄露、传播、使用甲乙方保密信息，除非法律另有规定或合同另有约定。第九条第三方争议解决9.1第三方争议：如第三方与甲乙方之间发生争议，应通过友好协商解决。9.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条第三方退出10.1第三方退出条件：第三方如因故需退出合同，应提前书面通知甲乙双方。10.2第三方退出程序：第三方退出后，应按照合同约定办理相关手续，确保合同的正常履行。本部分修正条款与原合同具有同等法律效力，甲乙双方应按照本部分修正条款履行合同义务。如本部分修正条款与原合同有冲突，以本部分修正条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动日程安排表详细列出活动的每日安排，包括讲座、体验、游览等各项活动的时间、地点、内容等信息。附件二：活动宣传材料包括活动的海报、宣传册等，用于在校园、社交媒体等渠道进行宣传。附件三：活动合作协议与合作方、顾问团队等签订的具体合作协议，明确各方的权利义务。附件四：活动预算分配表详细列出活动的各项预算，包括场地租赁、餐饮、交通、保险等费用的预算。附件五：费用报销流程说明详细说明费用报销的流程，包括报销申请、审批、支付等步骤。附件六：应急预案列出活动期间可能发生的紧急情况及应对措施，包括医疗急救、突发事件处理等。附件七：知识产权声明声明活动名称、标志、内容等归活动组织方所有，未经允许，不得使用。附件八：第三方服务协议与第三方服务提供商签订的协议，明确服务内容、质量标准、费用等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.活动组织方未按照合同约定提供服务或商品。2.活动组织方未按照合同约定时间、地点提供餐饮、住宿、交通等服务。3.活动组织方未按照合同约定购买保险或提供安全保障。4.活动参与方未按照合同约定参加活动或违反活动规定。5.第三方未按照合同约定提供服务或商品，或未达