财经应用写作课件 模块一 财经应用写作基础知识

模块一

财经应用写作基础知识目录前导知识项目二财经应用写作的形式任务一规范语言表达任务二优化篇章结构项目一财经应用写作的内容任务一正确表达主题任务二合理运用材料前导知识财经应用文各类社会机构及个人在经济、贸易、财务等活动中用来记载财经信息、处理财经事务、传递财经资讯、研究财经问题时所使用的各种应用文体的统称。财经应用文的本质特征写作目的明确内容材料真实表达方式规范文体差异鲜明时间特征准确财经应用文的特点内容的专业性政策法规的制约性信息的时限性普遍使用数据和图表财经应用文的类型常规管理工作领域财经业务工作领域法定文书通知通报报告请示批复函纪要事务文书计划总结规章制度述职报告会务文书会议方案讲话稿主持词会议记录调研决策文书问卷调查报告可行性研究报告招投标文书招标公告招标书投标书信息传播文书启事简报财经新闻消息营销销售文书营销策划书招商说明书广告文案协商合作文书商函意向书协议书合同财经应用写作的基本要求符合财经工作规律遵守文体写作规范财经写作是对财经工作的反映并将作用于财经工作，因此是否符合财经工作的客观情况与规律，将决定着财经写作的质量和实际效果。现实中的财经业务工作既要严格遵守国家的政策法规，还要符合特定的工作程序和标准，这些业务规律都应当反映在财经写作之中。财经写作在反映业务工作规律的同时，还应当遵守写作规律和文体要求，主要体现为：行文意图和主题必须与文体种类相适应，根据发文内容选择恰当的文体；语言与表达方法必须准确简明，符合语法规范和表达规范；结构体式必须符合文体特点和主题，完整清晰，详略得当；成文的版面形式必须美观工整，体现严谨性和严肃性，同时易于阅读。财经应用写作的过程产生写作任务上级工作部署自身工作需求收集素材明确意图提炼主题背景资料事实数据国家法规内部规章上级要求领导意图工作进展往常惯例撰写初稿主题正确信息全面措施可行工作衔接文种恰当表述准确结构合理标点规范审核、修改与发布领导审阅集体审阅行文依据是否充分主题观点是否正确语言表达是否准确措施安排是否可行事前协商是否一致生效标志完备发布方式合理发布时效及时财经应用写作者的知识和技能结构政治、经济、管理、文学、哲学、历史、美学……确定应用文主题材料丰富、精当运用规范、简洁的语言表达信息搜集分析信息能力书面表达能力社会人文常识和专业知识理解领会上级意图的能力文书构建能力培养财经应用写作能力的途径进行写作实践熟悉财经业务工作掌握财经业务知识正确使用现代书面汉语掌握财经语言树立文体意识强化规范意识认真分析范文和病文项目一财经应用写作的内容任务一正确表达主题主题的概念、作用和类型主题的概念指文章所表达的中心思想，即文章的全部语言、材料内容所表达的基本思想，是写作意图的直接体现，也常称为“主题思想”或“主旨”。主题的作用文章的核心与灵魂，一方面决定着文章的价值，另一方面制约文章的材料、语言、结构等其它要素。主题的类型信息型主题观点型主题主题的来源和形成主题来源和形成来源于上级部门或领导的意图产生于调查研究形成于集体讨论反复提炼和修正主题确立的原则和要求明确性原则正确性原则单一性原则主题确立原则与要求1.是否符合党和国家当前的指导思想、方针和政策；2.是否符合国家的相关法律或法规；3.是否符合客观实际；4.是否有针对性地提出观点或措施；5.提出的措施是否具有可行性。1.观点明确；2.态度明确；3.语言表达明确。一事一文，一文一事标题点明标题=发文机关名称+发文事由+文种主题表达的方法天地公司关于处分李明的通报××公司关于开展节能减排活动的通知××公司关于职工座谈会意见回复情况的通报主题句在文件的开头部分，用一句话概括全文的主题。主题表达的方法

为深入贯彻党的十七届六中全会精神，加强干部职工理想信念教育，深入推进社会主义核心价值体系建设，按照中央国家机关工委相关要求和财政部党组书记、部长谢旭人同志关于“财政精神”提炼活动的重要批示要求，决定在全国财政系统开展“财政精神”提炼活动。现将有关事项通知如下。段旨句（小标题）段旨句是文章各层次或自然段的中心句，一般是围绕总主题所形成的分主题。一般都位于自然段或层次部分的开始位置。主题表达的方法

1.制订操作方案。各省级财政部门会同商务部门，按照下达的资金额度及相关规定，制订本地区资金使用管理的操作方案，明确支持标准、资金申报、审核、拨付等具体程序和所需材料等具体要求。于本通知下发2个月内将操作方案及项目安排意见报送财政部、商务部备案。2.拨付资金。各省级财政部门在确定操作方案及项目安排后，按规定程序将资金及时拨付到项目实施单位。篇末点明很多应用文需要使用固定的套语式结尾，不需要回顾全文、重申主题。但是，某些文体（如意见、报告、决议、总结等）在结束时应当使用高度概括性的语句再次点明主题，以使全篇首尾呼应，增强文章结构的紧密性。主题表达的方法练习修改下列标题1.关于组织全体员工支援希望工程捐款的通知2.××公司关于违反考勤制度的通知3.××公司关于做好节能减排工作问题的通知4.××公司关于通知工作会议召开时间与要求的通知5.××公司关于撤销的报告6.××厅关于组建××处的请示报告7.××大学优秀学生评奖通报补充下列自然段的段旨句随着知识经济时代的来临、管理方式的变化，会计工作的重点应日益从信息加工演化为对知识、信息的分析、判断和运用上来，会计实务工作方面的改革势在必行。（一）。在知识经济时代，会计工作的基点已经不是仅仅满足于过去的信息，而是将信息控制、未来预测作为工作的重点。会计工作除传统的企业会计核算外，还应当将财务管理、经营计划制订、财务控制系统设计、投资决策等作为为重要的业务范围。补充下列自然段的段旨句（二）。目前，企业组织结构出现较大的变革，税法不断更新完善，按工作成果取酬的弹性工作制将成为普遍的工时制度，企业越来越重视人力资源和人力投资，将更多精力放在新产品的研究上。另外，经济各部门之间的联系更为紧密，经济运行的“触角”也延伸向经济部门以外的其他领域，如政治、文化、环境等等，近年来出现的绿色会计、行为会计等就是这种趋势的端倪。因此会计实务工作者应适应社会变革，不断增长和更新知识。（三）。财务信息的收集、分析和处理，资本的筹集、调度和投入，产品的设计、加工和制造等关键性的过程，都必须依靠健全的信息技术才能顺利进行。会计软件运用越来越广泛，已代替了老式的手工模式，使得处理数据变得精确化、简单化。信息技术在会计中的应用不断普及与深入，其本身技术更新不断加快，必将进一步对会计人员的知识结构提出更高的要求。补充下列自然段的段旨句 ××省会展经济发展中存在如下几方面的问题。 （一）对会展经济重视程度不够。社会各界对××省会展经济发展的重视程度不够，认识上不够统一。 （二）

。由于受国际航班少的影响，许多国际高端的客人无法来××省，使我省的国际会议受到一定的冲击。国际会议收入较少，会展企业在税收方面压力很大。 （三）

。××省举办的会展数量少和规模偏小，与会展相关的策划营销、会议接待、公关礼仪、展览装修、广告宣传、交通物流等相关产业配套有待提高，会展业还未形成专业化分工协作的格局，在承接国家级规模展会方面受到极大制约。（四）

。会展运作人才，包括会展、语言、公关、营运服务、展示工程等人才。调查显示，我省会展经济最缺乏的是管理人才，其中具有系统思维和系统筹划能力的策划者、经营过大型项目的展览展示操作者，是日前××省会展业最缺乏的人力资源。（五）

。××省展览企业的规模小，综合竞争力较弱。会展业法律法规不健全，会展企业之间存在无序竞争。会展行业缺乏自律。（六）

。调查表明，84．3％的酒店企业负责人表示“缺乏市场信息和机会”是开展会展经济的主要障碍。项目一财经应用写作的内容任务二合理运用材料材料的概念广义指作者围绕写作主题所搜集的各种事实、现象或理论的书面化素材。狭义指经过筛选后写入文章中的存在密切逻辑联系的事实现象或理论依据。应用写作中用于提炼主题和表现主题的事实和观念。财经应用写作材料的原则要求真实可靠典型精当新颖简要材料的材料的原则要求理论材料真实可靠事实材料与客观事实一致不夸大缩小不捏造虚构不能合理想像不嫁接拼凑来源权威。得到公认，实践检测不虚构不断章取义不以讹传讹不诡辩材料的材料的原则要求简要精当简要精当围绕主题选择材料，舍弃与主题无关的材料语言简洁扼要。不渲染细节，不琐屑深入。积累材料的方法和要求经验积累法查阅文献法观察法调查法积累材料的方法和要求查阅资料法上级来文已归档文件工具书籍积累材料的方法和要求查阅资料法专业书籍报刊媒体网络信息积累材料的方法和要求观察法观察是人对某些事物有选择、有目的、有计划、伴随着理性思维所进行的知觉反映过程。观察与一般的知觉不同，是受理性意识控制的，对象的选择、目的的确立、观察的发动停止等各个环节都由理性控制，能够实现由表及里、由现象到本质的把握，因此观察往往可以获取许多深入的材料。积累材料的方法和要求调查法调查是通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问卷获得材料的方法。现场勘察、个别谈话、开调查会、问卷调查调查研究到事件现场找知情人询问查阅资料积累材料的方法和要求经验积累法在日常生活和工作中，应当时刻注意搜集和工作相关的各类信息，这些信息大量分散于生活和工作场景之中，只要多加留心就能从中增长经验。例如在参加各类会议与活动的过程中，应当及时观察思考其组织程序，分析其中的优点和不足，积累了大量的这类信息材料后，在拟制会议与活动方案时才能胸有成竹、安排周密。材料的整理分类整合整理材料审查筛选审查验证各类直接材料或间接材料，保留真实材料，舍弃虚假材料，补充完善存在欠缺的材料零散、缺乏系统性的材料系，根据内容的关联性、重要程度、与主题的相关度等标准进行分类和整合材料的使用材料与观点的逻辑关系证明关系说明关系陈述关系材料与观点的组织形式先说明观点，然后列举材料先列举材料，然后说明观材料与观点交叉表述小刘是某公司的会计，在年底准备撰写财务部全年工作总结，为此他搜集了以下材料。请分析是否可以写入总结之中，为什么？1.6月19日，会计王×在楼道中拣到了50元钱，并上交给公司。2.全体会计人员利用一周时间集中接受新会计准则的培训。3.购置了5套刷卡POS机、税控机等设备，顺利安装使用，并做好日常维护，保证了收支工作顺利进行。4.对多个正在推进的项目进行核算，发现存在错漏的金额10余万元。5.及时编制完成各种财务报表，争取了当地某行2000万元信贷额度。6.7月16日天降大雨，办公用品储藏室发生进水，两包打印纸被雨水浸湿，无法使用。7.招聘了2名新出纳，财务部办公人员总数达到8人。8.向档案室移交财务档案50余卷册。9.修订了《出差经费报销管理办法》，并在全公司推广执行。10.会计马×上班迟到，被经理口头批评次。项目二财经应用写作的形式任务一规范语言表达财经应用文语言的层次与要求篇章段落段落句子句子句子词语词语词语词语词语词语词语准确句子严整段落严密文风庄重财经写作的语言要求使用规范的现代汉语1.符合现代汉语语法规范；2.采用书面事务语体；3.适当借鉴使用古汉语词汇和句法。语言精当、简洁1.词语准确、恰当；2.句子表意清晰准确；3.句式简洁4.适当使用图、表文风朴实严肃1.淡化主观情绪；2.极少使用修辞手法；3.文章内容实事求是。内涵明确普通词汇一般都是多义词，财经写作所使用的词汇也会存在多义现象。在特定的语境关系中，其内涵、义项必须准确明晰，不可造成歧义或意义模糊。财经写作词语使用要求1.筛选近义词2.采用专业词语3.采用特定词语4.恰当使用限定词语筛选近义词送到——赠送错误——失误违法——犯罪跑走——逃走缺少——缺乏恰好——恰巧重要——重大创新——创意表扬——表彰准确使用专业词语外汇证券税收流通经营购销利润抢道超员超载混载恰当采用特定词语人患者顾客乘客游客网民纳税人投资者消费者恰当采用特定词语钱订金定金押金借款欠款尾款预付款保证金恰当采用特定词语天工作日自然日交易日日历日到期日起息日相对概念词和绝对概念词在任何情况下，意义不会发生转移变化的词语。相对概念词随着时间、主体等情况的变化，其意义也会产生变化。相对概念词绝对概念词相对概念词去年新的最新版2018年相对概念词绝对概念词草稿（初稿）二稿注意同音词和音近词必须——必需截至——截止实验——试验电器——电气分子——份子意义——异议应约——应邀游轮——邮轮——油轮检查——监察——检察简称略语简称和略语可以提高表达效率，使语句结构紧凑，恰当地使用可以增强文章的简洁性。财经写作词语使用要求1.使用规范化简称和通用略语2.第一次出现时应当先使用全称，并注明简称或略语非规范简称和非通用略语应当进行说明我公司所属企业还存在着高能耗、高污染、低效益（以下简称“两高一低”）的现象。合理使用文言词文言词汇和句法不仅能够增强应用文语体的庄重性、严肃性，而且也是某些文体的固定程式。财经写作词语使用要求兹、悉、拟、系、鉴、为盼（为荷）、特此……禁用词汇财经写作一般不宜采用语气词、感叹词、儿化词、口语词、方言词，也不宜采用描写性、形象性、修辞化的词汇。财经写作词语使用要求小轿车、三马子、猫熊、管道、愿景、玩完儿……数量表达规范1.数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2.计量须使用国家法定计量单位财经写作词语使用要求数字使用规范辨析句式完整应用文的句子一般为主谓完全句，主语和谓语齐全，句子结构比较完整。财经写作句子使用要求句式简洁1.联合短语作句子成份2.恰当经常使用“的”字短语3.在主语十分明确的情况下，可以省略主语财经写作句子使用要求有下列行为之一的，不得评为“优秀”等级：（一）无故缺勤累计3天的；（二）请假累计10天的；（三）工作中存在严重失误的；（四）被客户多次投诉的。语气贴切1.切合文种和受文对象2.切合主题3.切合特定情景氛围财经写作句子使用要求文风朴素庄重杜绝溢美之辞；反对套话、大话、空话、假话；一般不使用夸张、比拟、双关等修辞手法。财经写作句子使用要求常用句式名称把字句和将字句常见搭配把（将）……作为/纳入/列入/建设成为（建成）/推向/放在/摆在/摆上落到……例句把（将）产品营销工作作为公司全部经营活动的重中之重。常用句式名称是字句常见搭配“一是……，二是……”；几个是字句连用的，构成排比句例句销售工作是经济效益的增长点，是公司的生命之源，是公司一切工作的核心所在。常用句式名称为字句常见搭配为+副词+动词+名词短语……例句为（了）进一步提高销售工作成效，激发销售人员的积极性和创造性，现提出以下意见。常用句式名称使字句常见搭配使之成为、使……成为、使……得到例句加强产品销售工作，使之成为推动公司可持续发展的引擎。常用句式名称的字句常见搭配……的例句 有下列行为之一的，不得评为“优秀”等级： （一）无故缺勤累计3天的； （二）请假累计10天的； （三）工作中存在严重失误的；（四）被客户多次投诉的。文章的表达方式反映对象运动变化过程的表达方式。表达的是某种知识，即对一个事物或事理的科学认知，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等进行清楚的解说。表达的是作者的思想观点与理性认识，是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式。反映的是事物的外貌和形态，生动再现事物的状貌、情态。叙述说明议论描写抒情表达的是作者的内心情感。财经写作的表达方式财经写作的叙述1.叙述要求要素完备2.线索清楚3.详略得当财经写作的议论1.论点明确、集中、单一、理性2.真实可靠的事实或理论作为论据财经写作的说明1.态度客观2.符合科学3.语言表达准确财经写作图表使用规范图的种类柱形图、条形图、饼状图、折线图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图等多种类型。不同类型的图表所适用的情况也有所不同。柱形图将项目分类放在水平轴、项目值放在垂直轴上，图形中的项目系类类别垂直于水平轴形成柱状。柱形图主要用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较结果。条形图和柱状图具有某种相似性，但是纵轴表示分类项目，横轴表示项目数值。显示了各个项目之间的比较情况。它主要强调各个值之间的比较而并不将时间列为主要参考。折线图将引起数据发生变化的因素（例如时间等）间距放在横轴上，将与之对应的数值放在纵轴上，适用于显示数据的变化情况和趋势。饼图的基本形状是一个圆形，其中根据项目类型和数值划分若干扇区。这种图仅显示一个数据系列，强调突出了某个重要元素。饼图特别适用于显示组成数据系列的项目相对于项目总数的比例大小。图的使用要求图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。图应有图序、图题。图序与图题置于图片下方。必要时，应将图上的符号、标记、代码等，用最简练的文字作为图例说明。图序统一编号位于图片下方图题揭示主题位于图片下方图例数据系列数据数值分类轴数据单位计算机表格处理软件中的“表”表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格由行、列、单元格三个部分组成。科技论文、财经论文中的“三线表”三线表通常有3条线，即顶线、底线和栏目线(无竖线)。顶线和底线为粗线，栏目线为细线。三线表并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称做三线表。财经写作表格使用要求表应有自明性。表应有表题、表序。表题与表序应置于表格上方。必要时应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。表题揭示主题位于表格上方表序统一编号位于表格上方表注表格其他情况的简要说明，位于下方数据区域行标题列标题数据单位项目二财经应用写作的形式任务二优化篇章结构应用文的结构结构的概念“结构”指文章的组织形式和内部构造，是文章内容的组织和联结，是文章内部联系和外部形式的统一。结构的作用1.组织、构建整个文章2.结构是意义和中心产生的方式之一3.结构模式是文体的重要标志之一应用文结构安排的原则与要求服从表现主题的需要正确反映事物的客观规律适合不同文体的特点结构完整，开头、主体和结尾等主要部分齐全主次和详略得当层次层次是表达主题的阶段和次序，又称“逻辑段”，是小于篇、大于（或等于）段的结构单位，体现了事物发展的阶段、问题的各个倾向和作者思维的过程。层次是诸环节中最重要的一环，结构的完整性和严密性主要通过层次安排得以实现。应用文结构的主要环节

应用文的层次一般需要明确的外部标志，往往用文章内的小标题来划分层次，易于为读者阅读。层次也可以没有外部标志，读者需要根据意义区别。段落段落即自然段，是小于层次大于（或等于）句子的结构单位。自然段的标志一般是段首空两字，段末另起行。某些应用文文体（如规章制度）的自然段也可以用序数词作为标志，形成条款式的形态。自然段的划分应做到段意单一、完整并且长短适度。应用文结构的主要环节

自然段分为规范段和不规范段两种类型。规范段每段表达一个中心意思，应用文常用。不规范段不能独立表达一个明确的中心意思，经常用作过渡段来承上启下，或作开头结尾。开头应用文的开头部分要求直接切入主题，文笔简练，不能渲染铺排。应用文结构的主要环节目的式开头根据式开头叙述式开头结论式开头综合式开头结尾应用文的结尾不追求言有尽意无穷的韵味，而是明确提出结论性意见、要求或请求，也可以表述完主要内容后直接完结。应用文结构的主要环节套语式结尾说明式结尾希望式结尾总结式结尾零结尾应用文结构的主要类型1.合一式即篇、层、段三者合一，全文没有分为明确的层次，往往为一两个自然段。这种结构方式常用于函、请示、批复、证明信、留言条、借据等文体××市金沙区交通分队关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示××市公安局：我区辖内主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米），近年来。马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车