人力资源部组织架构及岗位职责

人力资源部组织架构及工作职责部门组织架构图人力人力资源部长保安班长司机班长人力资源专员行政专员保安班长司机班长人力资源专员行政专员保安员保安员司机保安员保安员司机司机司机前台食堂管理员保洁员后勤与人力资源部长协助总经理制定年度人力资源规划及目标并布署实施，全面主持人力资源部的日常管理工作负责公司人力资源制度与流程的建立、执行与完善，各类文件制度的修订、颁发及监督执行根据业务发展需要，协调统计各部门的用人需求，选择招聘渠道，组织实施招聘与录用工作负责组织劳动合同的签订及社会保险的变更处理工作，避免劳资风险及解决劳动争议建立公司培训体系，制定员工培训计划，选择优质的培训机构为公司提供培训，为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制负责员工考勤情况的统计、监控及处理，并做好加班的审核工作负责审核并报批员工入职、离职、晋升、奖惩、调动等手续负责公司文件资料、人事档案的管理及督导行政文员对受控文件的发放及回收工作负责公司员工薪酬福利、社会保险和劳动年检的管理工作配合各部门做好员工的思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中，公司企业文化活动的策划实施，组织公司年会、节日文艺晚会和户外拓展活动收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记负责企业内部各职能部门关系的协调与服务，与外部公共关系的维护和改善负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律政策信息，争取政策支持负责公司安全保卫管理、治安消防排查并做好突发事件的预防和处理工作负责组织宿舍管理、休闲娱乐设施管理、环境绿化管理等检查、监督、控制和执行负责做好公司贵宾的接待安排，做好公司形象宣传工作负责员工伙食保障管理及核对全厂员工用餐数量公司办公用品和后勤物资的采购及管理负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，监督各部门有计划的安排用车负责部门建设工作，定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成完成总经理交办的其他工作行政专员协助监督执行公司行政管理规章制度负责公司文件资料的保管及各类受控文件的发放和回收工作员工社会保险的办理，准确及时办理保险上缴、停缴、调离工作执行员工宿舍管理制度，办理入退宿手续及组织安全检查和卫生评比负责公司食堂每日食品的检查与验收工作，监督公司食堂卫生、协调食堂日常事务处理及每月员工餐费统计办公设备和其他公共设施的维护管理，办公用品、劳保用品和后勤物品的发放及控制协助安排各部门公务用车，监督司机及时出车、返厂和行车安全负责公司外来文件、信函、报刊、杂志的签收、传递和保存工作安排监督清洁工的工作公司通讯设施的维护和使用情况的管理部门办公室及办公用品仓的6S推行与管理负责日常的行政后勤事务办理，各部门办公室、阅览室、文体娱乐室、会客厅、展厅和会议室的综合管理服务工作完成上级交办的其他工作人力资源专员协助实现人力资源目标规划，协助监督执行公司人力资源管理制度协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、进行聘前测试和简历甄别工作，跟踪落实面试情况，负责普工的初试，接待引领新员工等协助建立培训体系，负责新员工入职培训，并跟进落实各部门的培训计划，负责培训资料的整理归档负责员工劳动合同的签订和管理工作负责公司员工人事档案资料建立、整理、保管工作车间员工每月的薪资计算及报批负责公司文化栏的文化宣传工作，组织公司文体活动监督管理员工每月考勤情况，及时办理新员工指纹录入工作，及时提交上月员工考勤表负责人力资源日常事务工作，办理员工入职、离职及异动等相关手续等工作协助上级完成对员工的绩效考核做好月度/年度人员异动统计完成上级交办的其他工作司机班长对司机人员的管理、督导、训练及考核负责制定每日出车计划，带领司机完成送货及公务出车任务每日检查所有车辆状况对公司车辆定期进行检查、维护及保养负责车辆的保险、年检工作监督检查公司各辆车的机械性能配合各部门完成当天出货计划和公务出车事务每日9：00钟前将当天的《派车申请单》整理好，交行政部长审批并安排出车协助处理车辆运行中的突发事故协助做好本班组的考勤工作在没有出车计划安排的情况下，服从部门的其他工作安排司机协助司机班长完成出车工作计划，完成送货及公务出车任务负责对车辆日常维护保养及机械性能检查上班时间内，无出车任务时必须在行政部办公室或司机休息室待命做好每日的出车原始记录及时出车，出车及返程前后的检查车辆性能，保持车内良好整洁卫生保证驾驶车辆安全，自觉遵守交通法规精心维护车辆，节约和降低油耗及车辆维修保养成本工作积极主动，对所承担的工作全面负责完成班组长交待的其他工作事项在没有出车计划安排的情况下，服从部门的其他工作安排保安班长对保安人员的管理、督导、训练及考核坚守岗位，保持警觉，并每日对值班内容进行检查，发现问题及时解决或上报组织做好园林绿化管理工作定期组织保安人员业务知识的学习及时纠正保安员的违纪行为制定保安每月值班表保障厂区内的人员和财物安全完成上级交办的其他工作。保安员服从领导，听从指挥，做到遇事上报坚守岗位，保持警觉，外来人员和车辆入厂时应做好控制和记录积极主动做好门口卫生、园林绿化工作下班后应对办公大楼各办公室门窗进行检查负责夜间厂区巡查，加强治安和消防排查工作。仪表端正，举止大方，文明礼貌，并严格执行交接班制度。完成上级交办的其他工作。保洁员遵守劳动纪律，敬业职守，注重工作效率上班准时，工作主动，保证公司内各场所的清洁整理好废旧物品，配合各部门及时处理好废旧物品回收工作及时完成临时性的突击卫生工作，如考察检查，门口积雨等向公司员工宣传卫生常识，劝阻，监督并制