工程资料管理措施

工程资料管理措施管理职责（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。（2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。（3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。质量要求（1）归档的工程文件一般应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。（11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。资料内容1）室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件；2）室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件。资料具体工作1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。

(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。

(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。

(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。2．工程资料分类与保管

(1)为保证园林绿化工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资料进行分类：a.按工程资料的归档对象进行划分，如归业主的资料应划归企业档案。

b.按工程资料的内容进行划分。

c.按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。

(2)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

(3)园林绿化工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。(4)工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

(5)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。

(6)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。工程交验后培训服务、保修措施工程竣工验收工程完工后由质量科组织项目经理部按照设计文件和现行质量检验评定标准对工程产品的质量进行自验，并做好记录。经检验达到合同规定的质量要求后，由项目经理部填写《竣工项目自检报告书》，经质量科签字后，报工程部申请竣工验收。工程部接到报告后，立即向公司主管生产副经理和主管质量的副总工报告，由副总工组织公司质量科、工程部在进行复验。经验收认为合格的由质量科、工程部、主管质量的副总工和生产经理签字同意后，方可上报竣工。工程交付工程竣工后，工程部和项目经理部负责与业主联系商定工程验收移交事宜。生产经理组织工程部、质量科、技术科、项目经理部等有关人员参加竣工验收移交工作。工程竣工移交验收合格后，由工程部负责办理工程竣工移交手续，填写《工程竣工验收移交证明》，双方签字盖章。工程部将盖章后的《工程竣工验收移交证明》留档存查。专业分公司承包的工程，共同验收合格后，由项目经理部提供专业分公司一份《工程竣工验收移交证明》存查。如参与验收的各方有不同意见，应协商解决，待意见一致后，重新组织工程竣工移交验收。在按计划完成竣工验收后10天内完成撤场，及时恢复占用建设单位场地，除留下必要的维修人员和材料外其余一律退场。工程回访、回修工程部视质量问题大小及时反馈给有关领导和责任人员，组织有关部门进行质量问题鉴定，委派回修小组。一般质量问题由项目经理派人修理，较大质量问题公司工程部组织有关人员进行鉴定并组织处置。发生回修活动都应填写书面《回修通知单》，顾客满意后签署意见。一般质量问题由项目部检验、签字，较大质量问题由公司总工、质量科检验、签字。工程保修承诺本工程投入使用初期的三至六个月内，由项目经理部设专业人员留守为业主提供服务。在专业人员撤离之后，定期对已竣工程进行回访回修。对业主提出的修理通知，24小时内完成并提交维修方案。按照与业主商定的时间组织维修人员进场施工。保修工作完成并经自检合格后，报请业主对维修项目进行验收，如验收不合格，则继续进行返修，直至符合设计规范要求为止。各工序的协调措施总包单位与建设、监理和设计单位的配合1、总承包与业主的配合协调（1）对业主的配合服务在工程实施的整个过程中，总包项目经理部将牢固树立为业主服务、让业主满意的信念，站在工程全局的角度，全方位地为业主服务。1）对工程项目实施过程的整体策划和建议在项目开工后，我方将会以书面形式提出建议方案，内容包括业主方、设计方、监理方、分包方以及我方的主要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系，为业主理顺工程相关各方的责任关系，确定管理程序出谋划策。为推动工程按照预期目标顺利进行，往往需要业主、设计、监理和相关各方密切配合，本公司将提出施工配套计划，对业主、设计、监理以及分包各方的工作内容、进出场时间、配合事项等，提出明确要求，内容包括：招投标计划及分包进场计划；图纸计划；方案编制计划；设备进场计划、材料供应计划；主要施工机械设备进退场计划；劳动力使用计划；施工用水、用电计划；施工重点、难点管理实施计划等。业主关心的专业分包商的招投标模式、招标对象的选择、合约签订方式和承包模式的选择等问题，我方会在业主需要的前提下，提出几种对比和优化的建议方案，供业主决策参考。对业主选择的专业分包商，明确各自的承包范围是关键，我方同样会提出合理化建议，其目的是保证各专业衔接紧密，不会造成承包范围不清楚，产生漏项或重叠。2）为业主服务，使业主从繁杂的事务中解脱出来作为总承包商，本公司在总承包管理过程中，将通过良好的合作，确保施工过程全面履行承包合同，为业主建造一座符合设计要求，满足使用功能的建筑精品。为此，我公司将根据“三个服从”原则，落实“三制”，从多层次、多角度协调好总承包与业主的关系。①“三个服从”在施工管理过程中，总承包商和业主对同一问题的认识和看法可能有所不同，但应该相信，双方的目的是绝对一致的，我公司将本着全面履行合同，建造优质工程的精神，在双方的合作中，将根据以下“三个服从”的原则协调总承包与业主的关系，即：业主要求与总承包要求不一致，但业主要求不低于国家规范要求时，服从业主要求；业主要求与总承包要求不一致，但业主要求有利于工程建设时，服从业主要求；业主要求超出合同范围，但总承包单位能够做到的，服从业主要求。②“三制”定期例会制：定期召开与业主的碰头会，讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段的关系；预先汇报制：每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案，以书面形式向业主汇报，便于业主监督，如有异议，总承包将根据合同要求和“三个服从”原则及时予以修正；合理化建议制：根据以往的施工经验，从施工的角度为业主当一个好参谋，及时向业主提出各种提高质量、改善功能及降低成本的合理化建议，积极为业主着想，争取使工程以最少的投入取得最好的结果。（2）配合业主做好对分包商的招标计划和进场计划总承包商将协助业主，对招标文件中规定的由招标人约定分包工程，实施协调和管理，分包商就所承担的工程向总承包商负责，总承包商就所有的分包工程向业主负责。分包工程由总承包商协助业主组织招标，并由业主、总承包、和分包方签订三方合同，接受总承包商的协调和管理，总承包商协助并参与所有分包工程的招标工作。（3）配合业主做好自采购材料、设备进场计划大力协助业主进行材料、设备定货工作；根据本工程总控进度计划的要求，提前为业主提供的材料、设备列出加工定货时间表，并应业主的要求，及时推荐数种满足要求的材料、设备信息和建议，供业主考察、招标和选择，以利于业主进行相关后续工作，满足总控计划的要求。尤其是对于一些特殊材料设备的功能、技术性能指标、质量品质等方面将为业主提供咨询服务。2、总承包与监理单位的协调配合（1）总承包与监理单位的关系业主将工程实施管理中相当部分权力委托监理公司行使，因此，对监理公司的全面良好的配合也是对业主尊重的体现。监理单位与总承包商的关系是监理与被监理的关系。监理单位在开工前应向项目经理部进行监理方案交底，制定监理规划并通知项目经理部。监理单位应根据业主的委托，客观、公正地对工程进行监理。（2）总承包与监理单位的配合措施1）严格按照招标文件，为监理单位在施工现场，无偿提供良好的工作环境，为其顺利开展工作提供保障。2）严格按照招标文件的规定，及时、全面地向监理公司上报施工组织设计、施工方案、施工进度计划、分包单位资质、进场物资报验等书面资料，使监理及时充分地了解掌握施工现场相关工作进展，对工程项目实施全面有效的监理。3）积极组织工程参施相关各方参加监理例会，听取业主、监理、设计各方对工程施工的指导意见，认真落实监理例会对总承包方提出的合理要求，需要提交的书面资料时，及时按要求提交，确保监理工作的正常开展。4）对监理在现场检查中，提出的口头或书面整改要求，及时按要求进行整改，并请监理复查，最大限度地缩短整改时间，为后续工作创造条件。5）对监理在现场提出的问题，要及时进行整改，避免同类问题再次发生。6）现场验收申请、审批资料的申报工作，要提前提交监理，为监理正常的验收和审批留有足够的时间。7）积极教育员工，包括分包单位的所有参施人员尊重监理人员，对监理提出的要求要积极响应，避免无视监理指示，乃至抵触现象的发生。8）在施工全过程中，严格按照经业主、监理审批的施工组织设计进行施工，以严格的施工管理程序，达到工程所要求的各项技术、质量、经济指标。在施工班组“自检”和项目经理部的“专检”的基础上，服从监理公司的“三控”（质量、进度、成本）、“两管”（合同管理和资料管理）的监督，虚心认真接受和服从监理公司的验收和检查，并按照监理工程师提出的要求，予以整改，以减少工程监督过程中管理的难度。9）积极响应监理在其他方面的指示和要求。10）遵守“三让”原则在监理要求高于国家规范标准时，总承包意见让位于监理意见；在监理要求可改善使用功能时，总承包意见让位于监理意见；在监理要求与总承包要求效果一致但做法不同时，总承包意见让位于监理意见。11）对有见证取样要求的材料，现场取样送检时有监理或业主代表见证。变更用材时，事先应征请设计、监理意见，不同意者不进行变更。3、总承包与设计单位的协调配合（1）总承包与设计单位的关系设计单位与总承包在工程施工工程中是平行关系，共同为业主服务，建设好本工程。在工程建设过程中，我方将积极与设计沟通，掌握本工程的设计理念、设计构思、内部功能布置、造型效果要求、装修效果要求等，从各个层面理解设计，并找到与之相适应的结合点，在施工过程中，充分体现设计的理念及意图。（2）总承包与设计单位的配合措施1）深化设计配合措施总承包项目经理部单独设置深化设计部，配备经验丰富的专业深化设计人员，负责统一组织本工程的深化设计，保证深化设计质量、进度。在配合过程中，我公司将以积极、主动、高效、和谐为原则，充分尊重业主、设计和监理单位的意见，真正实行工程的设计标准、档次、风格、功能等，最终达到业主、设计要求的工程效果和使用功能。2）一旦我公司中标，将立即组织相关专业技术人员对施工图纸，再次进行详细地会审，提出施工图纸中存在的问题，并尽快提出四方施工图纸设计交底和会审，了解设计理念，解决制约工程实施的相关问题；3）根据施工总进度计划提出施工图纸需求计划，以确保施工准备所需的施工图纸；4）对工程实施中出现的与设计有关的问题，及时向设计方进行汇报，征求设计方的意见；5）严格遵循设计图纸要求，在对设计意图理解不明时，及时与设计方沟通，以确保设计意图的实现；6）负责审核专业分包商（如幕墙、精装修等）绘制的加工图、安装节点图等，并报送设计单位审批，未经设计单位审批的图纸不得使用；7）严格执行设计图纸的要求，无设计图纸、设计变更或工程洽商，任何人无权改动施工图纸。不按照施工图纸、设计变更或工程洽商施工，总承包将勒令其停止施工，并要求整改，还应追究其因返工而造成的各种经济损失和工期损失。专业间协调措施园林绿化工程的施工是园林设计体现在现场的又一次深化和提升，所以在施工中，施工单位要和设计单位进行沟通和交流，充分熟悉设计图纸，领会设计意图，精细放线，做到定位准确，同时要和现场充分结合，体现园林艺术特色的景观效果，对于设计和现场不符的情况，要及时和设计单位沟通，提出设计变更意见和建议，依照程序审查后，确定最佳的变更方案，对于设计单位对原设计存在的缺陷提出的设计变更，要积极配合完成实施。现场施工中对施工定位、放线要接受设计单位的监督和检查，对进场的苗木，要提前和设计人员联系申请验收，达到设计效果后再进场施工。苗木栽植完成后，要邀请设计人员现场与图纸比较，有问题及时整改。监理单位是受业主委托对工程项目的质量、造价、进度进行全面控制和管理的监督机构，因此工程项目实施中，施工单位要坚决服从监理单位的管理，配合监理的工作，严格监理程序，从工程项目开工前，按要求向监理工程师报送施工组织设计、进度计划、质量保证措施等，对现场项目管理机构和质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系要接受监理审查，以确保工程项目施工的顺利进行。对于需要提交报送的测量放线控制成果及保护措施接受检查，及时提报工程开工报审表和相关资料。在施工中要定期参加由监理主持召开的工地例会和根据需要召开的主题会议，解决施工过程中的各种问题。对已批准的施工组织设计需要调整、补充或变动时，要经专业监理工程师和总监理工程师签认后才能进行施工，对重点部位、关键程序的施工工艺和保证措施，新材料、新工艺、新设备的采用、拟进场工程材料、设备都必须经监理工程师确认后才能进场施工。按报审的施工总进度计划，年、季、月度施工进度计划，接受监理单位的进度控制，配合监理单位对现场的验收和计量，按施工合同的约定向监理提报工程量清单和工程款支付申请表，经总监理工程师审定后，作为建设单位支付工程款的依据。对施工中存在的工程变更和签证，要及时准确、详细地向监理工程师提交变更单和签证单，包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用及所涉及到工期等内容。工程施工完毕后，施工单位按要求向监理工程师提报工程竣工资料，配合竣工验收，并对验收中存在的问题进行限期整改，达到最终竣工验收合格。施工单位、设计单位、监理单位是工程施工中的有机整体，我单位的现场项目经理部要积极配合设计单位、监理单位的工作，协调好三者之间的关系，明确自身的权、责、利，为保证工程施工质量进度及最佳景观效果打下良好的基础。园林工程施工中，招标人即业主单位是整个工程管理的主体，工程施工现场的土地、道路、水、电、通讯线路等基础资料及工作的准备，协调都需要施工单位借助业主协调，以满足和保证施工的需要。施工中，为保证总体工程的施工质量和进度以及工程施工成本的控制，施工单位要服从业主的管理，积极配合业主的工作，同时要响应业主对本工程建设的特殊性和天津区域独特性的要求，从形式和内容上，从外在宣传和内部管理上保证工程实施。认真熟悉设计图纸，领会设计意图，对设计的景观效果和现场不符合或有施工问题时，积极向业主提出设计方案的意见和建议，不致使施工后返工造成重复投资的问题，为业主着想，分忧解难。对业主提供的工程地质、地下管线资料，水准点和坐标控制点等资料要主动配合业主进行现场交验签认，并妥善保管和保护，尊重业主的劳动成果。积极参加业主组织的图纸会审和设计交底会议，定期参加业主组织召开的工地例会，并做好详细的记录。配合业主协调处理施工场地周围地下管线和邻近建设物、构筑物、古树名木、文物的保护工作。服从业主的管理，认真贯彻执行和落实业主的相关指令，文件精神和制度。项目管理机构要健全，落实科学，合理的施工组织设计和进度计划，接受业主的监督和指导，对工程施工中存在的问题要主动上报业主备案，同时要与业主沟通和交流，以解决施工中存在的问题。要积极配合完成业主安排的随时性工作，同时做好重大活动和节假日期间的应急预案，保证活动期间的安排和施工有条不紊，顺利实施。工程交、竣工后，要做好对业主后期服务的承诺，进行季节性和技术性的回访。施工组织机构部门职能工程项目经理全权负责本工程，主要职责为：代表公司协调与业主、总包、监理及其它设备供应厂家的关系，协调与各相关施工单位的关系；组织