样品采购合同范本

样品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司

地址：中国某省某市某区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国有关通讯规定，甲方指定的联系方式为邮政信函通信方式，通信地址同上述甲方地址。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY贸易发展有限公司

地址：中国某省某市某区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国有关通讯规定，乙方指定的联系方式为邮政信函通信方式，通信地址同上述乙方地址。

合同简介：

鉴于甲方是一家从事电子产品研发、生产与销售的高新技术企业，为扩大市场份额，提升产品竞争力，甲方需要不断引进新技术、新材料、新工艺，从而对各类样品进行采购；而乙方是一家具有丰富样品资源和成熟供应链的贸易公司，能够为甲方提供质量优良、价格合理的各类样品。

在此基础上，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方采购乙方样品事宜达成以下合同，以共同遵守。

一、合作背景与前提条件

1.甲方为实现产品创新，提高产品质量，拟采购乙方的样品进行研发与测试。

2.乙方具备向甲方提供所需样品的能力和资质，且样品质量符合甲方的要求。

3.双方就样品的采购事宜进行了充分沟通，明确了样品的种类、数量、质量、价格等关键条款。

4.双方同意按照本合同的约定履行各自的权利义务，确保样品采购过程的顺利进行。

二、定义

1.样品：指乙方提供给甲方用于研发、测试、评估的原材料、零部件、产品等。

2.采购数量：指甲方根据实际需求向乙方采购的样品数量。

3.质量标准：指甲方根据产品研发、测试要求，向乙方提出的样品质量标准。

4.交货期限：指甲方根据项目进度向乙方提出的样品交付时间要求。

三、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十一、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（盖章）之日起生效，具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方采购乙方提供的样品，以支持甲方的产品研发及市场拓展。具体内容包括：甲方根据实际需求向乙方采购指定的样品，乙方负责提供符合甲方质量标准的样品，并确保样品的数量、质量、交货时间等满足甲方的要求。合同范围涵盖样品的选型、采购、交付、验收、售后服务等全过程。

第二条定义

1.样品：指甲方为满足产品研发及市场拓展需求，向乙方采购的原材料、零部件、产品等。

2.质量标准：指甲方根据产品性能、安全、可靠性等要求，向乙方提出的样品质量标准。

3.交货期限：指甲方根据项目进度，与乙方协商确定的样品交付截止时间。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方的权利：

（1）按照合同约定，要求乙方提供符合质量标准的样品；

（2）对乙方提供的样品进行验收，如样品不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方予以更换或退货；

（3）在合同约定的交货期限内，要求乙方按时交付样品；

（4）按照合同约定的价格支付样品款项。

2.甲方的义务：

（1）按照合同约定，向乙方提供样品采购的具体需求、质量标准等信息；

（2）在合同约定的期限内支付样品款项；

（3）为乙方提供必要的样品验收条件，如场地、设备等；

（4）对乙方提供的样品资料及商业秘密予以保密。

二、乙方的权利与义务

1.乙方的权利：

（1）按照合同约定，要求甲方支付样品款项；

（2）在甲方违反合同约定时，要求甲方承担相应的违约责任；

（3）在合同约定的交货期限内，要求甲方按时接收样品。

2.乙方的义务：

（1）按照合同约定，向甲方提供符合质量标准的样品；

（2）在合同约定的交货期限内，按时交付样品；

（3）为甲方提供样品的售后服务，包括但不限于技术支持、问题解答等；

（4）对甲方提供的商业秘密及需求信息予以保密。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方采购乙方的样品，双方同意按照以下价格执行：

（1）样品单价：人民币XX元/个（或其他单位），具体单价详见附件；

（2）样品总价：根据实际采购数量及单价计算得出。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付样品款项。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的发票及样品验收合格后的五个工作日内支付样品款项。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字（盖章）之日起生效，至合同约定的样品交付、验收合格、款项结清等全部履行完毕之日止。

2.关键时间节点：

（1）样品交付期限：乙方应在合同约定的交货期限内，将样品交付至甲方指定的地点；

（2）验收期限：甲方应在收到样品后的五个工作日内完成验收；

（3）款项支付期限：甲方应在验收合格后的五个工作日内支付样品款项。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按照合同约定的期限支付样品款项，应向乙方支付迟延履行违约金，违约金按照迟延支付金额的千分之五每日计算。

2.甲方未按照合同约定接收样品，导致乙方产生额外损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.甲方泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按照合同约定的期限交付样品，应向甲方支付迟延履行违约金，违约金按照迟延交付样品金额的千分之五每日计算。

2.乙方提供的样品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方予以更换或退货，并要求乙方支付相应的违约金。

3.乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.因乙方原因导致样品存在质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除条件：由于不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的义务，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内，双方应协商确定以下事项：

（1）合同履行期限的顺延；

（2）合同履行方式及内容的调整；

（3）其他双方认为适当的处理措施。

受影响方在不可抗力事件发生期间，免除了履行合同的责任。但受影响方应尽最大努力减轻不可抗力事件造成的影响，并在不可抗力事件结束后继续履行合同。

第八条争议解决

1.双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

5.如一方未在仲裁裁决规定的期限内履行裁决，另一方有权向有管辖权的人民法院申请执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过挂号信或快递等方式送达对方指定的地址。

2.合同变更：任何一方要求变更本合同的，应书面提出，经双方协商一致并签署书面协议后生效。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

（1）对方严重违反本合同，导致合同无法继续履行；

（2）对方发生破产、清算、重组等重大事项，影响合同的履行；

（3）不可抗力事件持续发生，使合同无法履行；

（4）双方协商一致终止合同。

4.合同的终止不影响双方在终止前的权利义务，也不影响双方依据本合同约定追究对方违约责任的权利。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。

2.本合同附件包括