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文档简介
活动费合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX活动策划有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:固定电话号码
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY文化传播有限公司
地址:YY省YY市YY区YY路YY号
法定代表人:李四
联系方式:固定电话号码
合同简介:
鉴于甲方作为一家专业的活动策划公司,在活动策划、、执行等方面拥有丰富的经验和资源;乙方作为一家具有实力的文化传播公司,擅长于各类文艺表演、活动承办等业务。为了充分发挥双方优势,实现互利共赢,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,达成以下合作事宜。
一、合作背景
甲方计划于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日举办一场大型活动,活动内容包括文艺表演、展览展示、互动游戏等。为使活动取得圆满成功,甲方特委托乙方负责本次活动策划、和执行工作。
二、合作前提条件
1.乙方具备相应的资质和丰富的活动策划、、执行经验;
2.乙方可提供符合甲方活动主题和需求的文艺表演、展览展示等资源;
3.甲乙双方签订本合同后,乙方应按照甲方的要求和合同约定履行义务;
4.甲乙双方应遵守国家相关法律法规,确保活动的合法合规性。
本合同旨在明确双方在本次活动中的权利、义务和责任,确保活动顺利进行,为双方创造良好的商业价值和社会效益。以下为合同正文部分,敬请双方共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在本次活动中的合作关系,确保乙方根据甲方的要求和活动需求,提供全面的活动策划、和执行服务。具体内容包括:
1.活动整体策划、方案设计及实施;
2.活动现场布置、舞台搭建及设备配置;
3.活动期间的文艺表演、展览展示、互动游戏等节目安排;
4.活动宣传、推广及现场接待工作;
5.活动结束后,对现场进行清理、恢复原状。
第二条定义
1.活动费用:指甲方根据本合同约定支付给乙方的全部费用,包括但不限于策划费、费、执行费、场地费、设备费等;
2.活动时间:指本合同约定的时间段,即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日;
3.活动场地:指甲方提供的举办本次活动的场地;
4.活动资源:指乙方为本次活动提供的人力、物力、技术、服务等资源。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利和义务
1.权利:
(1)按照合同约定,享有乙方提供的服务和资源;
(2)对乙方的活动策划、、执行过程进行监督、检查;
(3)有权要求乙方按照约定时间、质量、效果完成活动。
2.义务:
(1)按照合同约定,向乙方支付活动费用;
(2)提供活动场地、设施等基础条件,确保活动顺利进行;
(3)提供活动相关的资料、信息,协助乙方完成策划、和执行工作;
(4)在活动结束后,对乙方提供的服务和资源进行验收。
二、乙方的权利和义务
1.权利:
(1)按照合同约定,收取甲方支付的活动费用;
(2)在合同约定范围内,享有对活动策划、、执行的自主权;
(3)有权要求甲方提供必要的活动场地、设施等支持。
2.义务:
(1)按照甲方要求,提供符合活动主题和需求的活动策划、和执行服务;
(2)确保活动期间的安全、顺利进行,防范和处理各类突发事件;
(3)负责活动现场的布置、舞台搭建、设备配置等工作;
(4)按照约定,完成活动宣传、推广及现场接待工作;
(5)在活动结束后,对现场进行清理、恢复原状,确保场地整洁;
(6)在合同约定范围内,对活动成果承担责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方应支付给乙方的活动费用总额为人民币XX元整(大写:人民币XX元整)。该费用包括但不限于策划费、费、执行费、场地费、设备费等。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式向乙方支付活动费用。
3.支付时间:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的50%作为预付款;
(2)活动开始前15个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的30%;
(3)活动结束后7个工作日内,甲方向乙方支付剩余的20%。
4.乙方在收到甲方款项后,应向甲方出具正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束后乙方完成现场清理、恢复原状且甲方支付完毕全部活动费用之日止。
2.关键时间节点:
(1)合同签订日期:XXXX年XX月XX日;
(2)预付款支付日期:合同签订后7个工作日内;
(3)中期支付日期:活动开始前15个工作日内;
(4)尾款支付日期:活动结束后7个工作日内。
第六条违约责任
1.甲方违约情形:
(1)甲方未按约定时间、金额支付活动费用,每逾期一日,应支付合同总额的0.5%作为违约金;
(2)甲方未按约定提供活动场地、设施等基础条件,导致活动无法正常进行,应承担相应的违约责任;
(3)甲方在活动过程中,无故终止合同,应支付乙方已发生费用及合同总额20%的赔偿金。
2.乙方违约情形:
(1)乙方未按约定提供活动策划、、执行服务,导致活动无法正常进行,应承担相应的违约责任;
(2)乙方未按约定完成活动宣传、推广及现场接待工作,应支付合同总额的10%作为违约金;
(3)乙方在活动结束后,未按约定对现场进行清理、恢复原状,应承担相应的赔偿责任;
(4)乙方在活动过程中,无故终止合同,应退还甲方已支付费用,并支付合同总额20%的赔偿金。
双方在合同履行过程中,如发生违约行为,应按照本条约定承担相应的违约责任。如违约行为给对方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.责任免除条件:
(1)当发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件;
(2)受不可抗力影响的一方在履行合同过程中,因不可抗力事件导致部分或全部不能履行合同义务,可暂时免除履行合同的责任;
(3)双方应积极采取措施减少损失,并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同履行;
(4)如不可抗力事件持续超过30天,双方均有权终止合同,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
2.若协商不成,双方同意提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解;
3.若调解不成,双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁;
4.若仲裁不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼;
5.在争议解决过程中,除争议部分外,双方仍应继续履行合同其他条款;
6.争议解决过程中产生的费用,按照仲裁或诉讼结果承担相应责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等均应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认,方具法律效力。
3.终止条件:
(1)合同到期或双方履行完毕合同约定的义务;
(2)双方达成书面协议,同意提前终止合同;
(3)发生不可抗力事件,导致合同无法继续履行;
(4)一方严重违约,另一方有权终止合同。
4.保密条款:双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于以下文件:
(1)活动策划方案
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