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文档简介

印章及用印管理制度第一章总则为了更好地管理公司印章，保证印章使用的合法性和安全性，避免不必要的风险，我们根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国公司法》等相关法律，结合公司的实际情况，制定了这套制度。1.1制度目标我们的目标就是清晰地界定印章的管理责任和使用流程，同时建立监督机制，以确保印章的安全、准确和有效使用，保护公司的合法权益，提升管理效率。1.2适用范围这套制度适用于公司内各个部门对印章的管理与使用。无论是法人章、财务章，还是合同章、发票章，统统都要遵循这个制度。第二章印章管理规范2.1印章的分类与定义1.法人章：这是公司法定代表人用来签署文件的印章。2.财务章：专门用于审核和支付财务票据的印章。3.合同章：用于签署各种合同和协议的印章。4.发票章：开具发票时必用的印章。2.2印章的保管与使用1.所有印章应该由专人负责保管，印章保管员得有相应的管理能力和责任心。2.印章得放在专用的印章保管箱里，且这个保管箱要具备防火和防盗功能。3.使用印章之前，必须填写《印章使用申请表》，然后由部门负责人审核并签字确认。4.使用完印章后，得及时归还，并由保管员登记。第三章印章使用流程3.1印章申请1.需要使用印章的部门得提前填写《印章使用申请表》，说明用途、目的和使用时间。2.申请表经过部门负责人审核签字后，提交给印章管理部门。3.2印章审批1.印章管理部门在收到申请后，得对使用目的和合法性进行审核，确保符合公司政策和法律法规。2.审核通过后，印章管理部门将印章交给申请部门，并由申请部门负责人签字确认。3.3印章使用记录1.每次使用印章后，印章管理部门和使用部门都要共同填写《印章使用记录表》，记录印章的使用情况。2.使用记录表要包括使用日期、用途、使用人和印章种类等信息。3.4印章归还1.使用完毕后，印章要及时归还至印章管理部门。2.印章管理部门会检查归还的印章，确认完好无损后，更新使用记录。第四章印章监督机制4.1监督责任1.印章管理部门负责定期检查和审核印章的使用情况，以确保符合规定。2.每个部门都要指定一名印章使用监督员，负责本部门的印章管理，并定期向印章管理部门报告使用情况。4.2违规处理1.对于未经批准使用印章的行为，根据情节轻重，会给予相应的处罚，比如警告、罚款或解除劳动合同。2.如果因为印章使用不当导致公司损失，相关责任人需承担赔偿责任。第五章附则5.1制度解释本制度由公司法务部负责解释，法务部有权根据实际情况和法律法规的变化，对制度进行修订。5.2生效日期本制度自发布之日起生效，所有相关人员必须严格遵守。5.3修订流程如果需要对本制度进行修订，得由法务部提出建议，经公司管理层审核通过后实施。---通过这套制度的实施，我

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