2024年度多功能会议室租赁及服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度多功能会议室租赁及服务合同本合同目录一览第一条租赁会议室及服务内容1.1会议室租赁时间1.2会议室使用范围1.3会议设备及设施1.4技术支持与服务1.5会议组织与协调第二条租赁费用及支付方式2.1租金计算2.2租金支付时间及方式2.3费用包含内容2.4费用不含内容2.5逾期支付租金的处理第三条租赁期限与续租3.1租赁期限3.2续租条件3.3续租费用3.4租赁期满后财产处理第四条会议室内设施损坏及维修4.1损坏责任认定4.2维修费用承担4.3维修时间限制第五条会议安全保障5.1安全保障措施5.2事故处理程序5.3保险公司责任第六条会议室内广告及宣传6.1广告及宣传内容要求6.2广告及宣传费用6.3广告及宣传时间第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3违约金计算及支付方式第八条争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除的程序第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约保密条款第十一条强制性条款11.1强制性法律规定11.2其他强制性规定第十二条其他条款12.1甲方权利与义务12.2乙方权利与义务12.3第三方权利与义务第十三条附则13.1合同生效时间13.2合同有效期限13.3合同副本第十四条签署14.1甲方签署14.2乙方签署14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条租赁会议室及服务内容1.1会议室租赁时间1.1.1甲方同意在2024年度内，将多功能会议室租赁给乙方使用，租赁期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.1.2乙方可在租赁期内，按照约定的时间和方式使用会议室。1.2会议室使用范围1.2.1乙方租赁会议室的使用范围包括但不限于：会议、培训、展览等活动。1.2.2乙方不得将会议室用于违法活动、危险活动或者其他有损会议室安全和利益的活动。1.3会议设备及设施1.3.1甲方提供会议室内的基本设施，包括：会议桌椅、投影仪、音响设备、空调、照明等。1.3.2乙方如需使用其他特殊设备，应提前与甲方协商，并承担相关费用。1.4技术支持与服务1.4.1甲方提供会议室的技术支持，包括：网络、投影仪、音响设备等技术保障。1.4.2甲方应在乙方使用会议室前，对设备进行检测和调试，确保设备正常运行。1.5会议组织与协调1.5.1甲方协助乙方组织会议，包括：会议场地安排、会议日程安排、会议接待等。1.5.2甲方应在会议前向乙方提供会议设施使用说明，并协助乙方解决会议中的问题。第二条租赁费用及支付方式2.1租金计算2.1.1甲方根据会议室的使用时间和使用人数，按照约定的租金标准计算租金。2.1.2租金计算公式为：租金=租金标准×使用时间（天）×使用人数。2.2租金支付时间及方式2.2.1乙方应在租赁开始前，支付约定的租金。2.2.2乙方可通过银行转账、现金等方式支付租金。2.3费用包含内容2.3.1租金包含会议室的基本使用费用，如空调、照明、音响设备等。2.3.2租金不包含其他额外服务费用，如餐饮、住宿等。2.4费用不含内容2.4.1乙方使用会议室所需的额外服务费用，如设备租赁、翻译服务等，由乙方承担。2.4.2乙方应按照甲方的要求，支付相关费用。2.5逾期支付租金的处理2.5.1乙方逾期支付租金的，甲方有权按照逾期天数加收滞纳金。2.5.2滞纳金计算方式为：滞纳金=逾期租金×逾期天数×0.05%。第三条租赁期限与续租3.1租赁期限3.1.1租赁期限为2024年1月1日至2024年12月31日。3.1.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月向甲方提出续租申请。3.2续租条件3.2.1乙方满足甲方提出的续租条件，包括但不限于：按时支付租金、无严重违约行为等。3.2.2甲方应在收到乙方续租申请后一个月内，答复乙方是否同意续租。3.3续租费用3.3.1甲方有权根据市场情况调整租金标准，并在续租合同中予以约定。3.3.2乙方应在续租合同签订后，按照约定的租金标准支付租金。3.4租赁期满后财产处理3.4.1租赁期满后，乙方应将会议室恢复原状，并按照甲方要求办理财产交接手续。3.4.2乙方应承担因未恢复原状或未按时办理财产交接手续而产生的费用。第四条会议室内设施损坏及维修4.1损坏责任认定4.1.1乙方在使用会议室期间，如发生设施损坏，应承担修复费用。4.1.2甲方应在收到乙方修复费用后，安排修复损坏设施。4.2维修费用承担4.2.1设施损坏由乙方原因导致的，乙方应承担维修费用。4.2.2设施损坏非乙方原因导致的，甲方承担维修费用。第八条争议解决方式8.1协商解决8.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。8.1.2协商不成的，双方可同意选择其他争议解决方式。8.2调解解决8.2.1若双方同意调解，可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。8.2.2调解不成的，双方可同意选择其他争议解决方式。8.3仲裁解决8.3.1双方同意将争议提交甲方所在地仲裁委员会进行仲裁。8.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.4法律途径8.4.1双方如对仲裁裁决不服，或仲裁委员会拒绝受理，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.4.2诉讼过程中，双方应遵守法院的有关规定，履行诉讼义务。第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件9.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。9.1.2合同变更内容应符合法律法规和双方利益。9.2合同解除条件9.2.1双方同意解除合同的，应签订书面解除协议。9.2.2合同解除后，双方应按照约定办理财产交接手续。9.3变更与解除的程序9.3.1合同变更或解除协议应书面签署，并由双方盖章生效。9.3.2合同变更或解除协议生效后，双方应按照新的合同内容履行义务。第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.1.2保密内容的具体范围和期限由双方在保密协议中约定。10.2保密期限10.2.1保密期限自双方签署保密协议之日起计算。10.2.2保密期限届满后，双方仍应继续保密可能知悉的对方未公开信息。10.3违约保密条款10.3.1任何一方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。10.3.2违约赔偿金额可根据双方约定或法院判决确定。第十一条强制性条款11.1强制性法律规定11.1.1双方在履行合同过程中，应遵守中华人民共和国法律法规。11.1.2法律法规变化对合同有影响的，双方应按照变化后的法律法规履行合同。11.2其他强制性规定11.2.1双方应遵守社会公德，不得损害社会公共利益。11.2.2双方应遵守行业规范，不得从事不正当竞争行为。第十二条其他条款12.1甲方权利与义务12.1.1甲方应按照约定提供会议室，并保证设施正常运行。12.1.2甲方应协助乙方解决会议中的问题，确保会议顺利进行。12.2乙方权利与义务12.2.1乙方应按照约定支付租金，并遵守会议室使用规定。12.2.2乙方应妥善使用会议室设施，并负责设施损坏的修复费用。12.3第三方权利与义务12.3.1第三方在使用会议室期间，应遵守合同约定，并承担相应责任。12.3.2第三方如违反合同约定，甲方有权要求其承担违约责任。第十三条附则13.1合同生效时间13.1.1本合同自双方签署之日起生效。13.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。13.2合同有效期限13.2.1本合同的有效期限为2024年1月1日至2024年12月31日。13.2.2合同有效期限届满后，如双方未达成续约协议，合同自动终止。13.3合同副本13.3.1双方签署的合同正本应妥善保管，如有第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、监管方、技术支持方等，双方特此约定如下附加条款：第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指非甲方和乙方之外的任何个人、团体或机构，包括但不限于中介方、监管方、技术支持方等。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：甲方或乙方为履行合同义务，需要第三方提供专业技术支持、设备租赁或其他服务；合同履行过程中，出现争议需要第三方进行调解或仲裁；合同履行过程中，涉及到法律法规的遵守，需要第三方提供法律意见或协助。第三条第三方责任3.1第三方介入本合同的，应向甲方和乙方明示其身份及职责，并遵守本合同的约定。3.2第三方应按照约定提供服务，并承担因其自身原因导致的责任。3.3第三方如违反本合同约定，造成甲方或乙方损失的，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。第四条第三方权利与义务4.1第三方有权按照本合同约定收取费用。4.2第三方应保证其提供服务的质量和效率，确保合同的顺利履行。4.3第三方应保守合同双方的商业秘密，不得泄露给其他方。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲方和乙方承担的责任限额，按照双方在合同中的约定执行。5.2若双方未在合同中明确第三方责任限额，双方应协商确定。5.3第三方责任限额的确定，应考虑合同性质、第三方服务内容、第三方收费等因素。第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间建立的是服务提供关系，而非委托或代理关系。6.2第三方应直接向甲方或乙方提供服务，并对其服务负责。6.3甲方和乙方不承担第三方对其他方的任何责任。第七条第三方介入的程序7.1甲方或乙方如需第三方介入，应提前与对方协商，并明确第三方的职责和义务。7.2甲方和乙方应确保第三方的介入不会影响合同的正常履行。7.3第三方介入合同的，应签署书面协议，明确双方的权利和义务。第八条第三方违约的处理8.1第三方如违反本合同约定，甲方和乙方有权要求其承担违约责任。8.2第三方违约造成甲方或乙方损失的，甲方和乙方有权要求第三方赔偿。8.3甲方和乙方均有权解除与第三方的合同，并追究其法律责任。第九条第三方与合同的终止9.1第三方与甲方、乙方的合同终止后，其对甲方和乙方的义务亦终止。9.2第三方如因违约被解除合同的，应承担违约责任，并赔偿甲方和乙方的损失。第十条第三方与合同的变更10.1第三方与甲方、乙方的合同如需变更，应经双方协商一致，并签署书面协议。10.2合同变更不得影响甲方和乙方的权益。第十一条第三方与合同的解除11.1第三方与甲方、乙方的合同如需解除，应经双方协商一致，并签署书面协议。11.2合同解除后，第三方应按照约定办理财产交接手续，并赔偿因解除合同给甲方和乙方造成的损失。第十二条第三方与其他各方的关系12.1第三方与甲方、乙方以外的其他各方之间的关系，由第三方与该各方自行解决。12.2甲方和乙方不承担第三方与其它各方之间的任何责任。第十三条附则13.1本附加条款与本合同具有同等法律效力。13.2本附加条款的修改、补充必须以书面形式进行，并由双方签署。本附加条款一式两份，甲乙双方各执一份，两份具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室使用指南附件二：设施损坏修复费用清单附件三：租金支付凭证附件四：第三方服务提供协议附件五：保密协议附件六：争议解决方式选择协议附件七：合同变更协议附件八：合同解除协议附件九：违约金计算公式说明附件十：会议室内广告及宣传审批表附件十一：会议安全保障措施说明附件十二：强制性法律规定清单附件十三：其他强制性规定清单附件十四：甲方权利与义务清单附件十五：乙方权利与义务清单附件十六：第三方权利与义务清单附件一：会议室使用指南本指南详细说明了会议室的使用流程、注意事项及各项设施的使用方法。乙方应遵循指南使用会议室，以免造成设施损坏或影响他人使用。附件二：设施损坏修复费用清单本清单列出了会议室设施损坏修复的可能费用，包括修复时间和费用计算方式。乙方如有损坏，应按照清单承担相应费用。附件三：租金支付凭证乙方支付租金的凭证，包括支付时间、金额、支付方式等详细信息。甲方应妥善保管支付凭证，以备核查。附件四：第三方服务提供协议甲方与第三方签订的服务提供协议，明确了第三方的服务内容、质量标准、费用等要求。附件五：保密协议甲乙双方签署的保密协议，规定了双方在合同履行过程中知悉的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务和保密期限。附件六：争议解决方式选择协议甲乙双方选择的争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等，及相应的程序和规则。附件七：合同变更协议甲乙双方签署的合同变更协议，明确了合同变更的条件、程序和变更后的内容。附件八：合同解除协议甲乙双方签署的合同解除协议，明确了合同解除的条件、程序和解除后的处理事项。附件九：违约金计算公式说明详细的违约金计算公式，用于计算甲方或乙方违约时应支付的违约金。附件十：会议室内广告及宣传审批表会议室内广告及宣传内容的审批表，乙方应按照表内要求提交广告及宣传内容，并经甲方审批。附件十一：会议安全保障措施说明会议安全保障措施的详细说明，包括甲方应采取的安全措施、事故处理程序等。附件十二：强制性法律规定清单列出对本合同有影响的强制性法律规定，包括但不限于消防安全、噪音控制等。附件十三：其他强制性规定清单列出对本合同有影响的行业规范、社会公德等强制性规定。附件十四：甲方权利与义务清单列出甲方在合同履行过程中的权利与义务，包括但不限于提供设施、协助乙方等。附件十五：乙方权利与义务清单列出乙方在合同履行过程中的权利与义务，包括但不限于支付租金、妥善使用设施等。附件十六：第三方权利与义务清单列出第三方在合同履行过程中的权利与义务，包括但不限于提供服务、保证服务质量等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定提供会议室或设施；2.甲方未按约定提供技术支持或服务；3.乙方未按约定支付租金；4.乙方未按约定使用会议室或设施；5.第三方未按约定提供服务；6.任何一方违反保密义务；7.任何一方违反强制性法律规定或行业规范。违约责任认定标准：1.违约金：按照附件九中的违约金计算公式确定；2.损失赔偿：根据乙方因违约行为遭受的实际损失计算；3.责任限制：按照附件十五中第三方的责任限额确定；4.合同解除：根据附件八中的合同解除协议确定；5.其他违约责任：根据合同约定和相关法律法规确定。示例说明：若甲方未按约定提供会议室，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因未能使用会议室而导致的实际损失。具体违约金计算方式和赔偿金额，参照附件九中的违约金计算公式和附件十五中第三方的责任限额。全文完。2024年度多功能会议室租赁及服务合同1本合同目录一览第一条租赁会议厅1.1租赁时间1.2租赁地点1.3租赁设施与配置第二条服务内容2.1会议服务2.2技术支持服务2.3额外服务第三条租赁费用3.1租金3.2服务费3.3其他费用第四条租赁保证金4.1保证金的支付4.2保证金的退还第五条租赁期限5.1起始日期5.2结束日期5.3提前终止或延长期限第六条双方的权利与义务6.1出租方的权利与义务6.2承租方的权利与义务第七条违约责任7.1出租方违约7.2承租方违约7.3违约赔偿第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条适用法律9.1合同签订地法律9.2法律适用解释第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违反保密条款的后果第十一条通知与送达11.1通知方式11.2送达地址11.3更改通知方式或地址第十二条附件12.1会议厅设施清单12.2服务项目及费用明细12.3其他重要文件第十三条合同的生效、修改与解除13.1合同生效条件13.2合同的修改13.3合同的解除第十四条其他条款14.1双方共同认可的条款14.2未尽事宜14.3合同解除或终止后的权利与义务第一部分：合同如下：第一条租赁会议厅1.1租赁时间租赁时间自2024年1月1日至2024年12月31日，共计一年。1.2租赁地点租赁会议室位于大厦楼，具体位置见附件一。1.3租赁设施与配置（1）舒适的座椅和桌子，可容纳人；（2）高清投影仪和屏幕；（3）高速WiFi；（4）白板和记号笔；（5）专业的音响系统；（6）照明和空调设备；（7）茶水和饮料供应；（8）会议管家服务，协助会议的组织和安排。第二条服务内容2.1会议服务出租方提供会议室的预订和使用服务，包括场地的安排和布置，以及会议期间的清洁和维护。2.2技术支持服务出租方提供会议室所需的技术支持，包括投影仪、音响设备的操作和维护，以及WiFi网络的保障。2.3额外服务承租方可以选择额外的服务，包括餐饮服务、翻译服务、商务中心服务等，具体费用另议。第三条租赁费用3.1租金租金为每月元，按月支付。3.2服务费服务费为每月元，按月支付。3.3其他费用其他费用包括但不限于额外服务的费用、损坏赔偿等，具体费用根据实际情况另行商定。第四条租赁保证金4.1保证金的支付承租方在签订合同时支付保证金，金额为一个月租金的20%。4.2保证金的退还租赁期满后，出租方在确认会议室无损坏和其他违约情况后，将保证金无息退还给承租方。第五条租赁期限5.1起始日期租赁期限自2024年1月1日开始。5.2结束日期租赁期限至2024年12月31日结束。5.3提前终止或延长期限任何一方提前终止或延长期限，应至少提前一个月通知对方，并经双方协商一致。第六条双方的权利与义务6.1出租方的权利与义务出租方有权按照合同约定收取租金和服务费，并按照合同约定提供会议室和服务。出租方应保证会议室的正常使用，确保设施和配置的正常运作。6.2承租方的权利与义务承租方有权按照合同约定使用会议室，并享受提供的服务。承租方应按照合同约定支付租金和服务费，并按照合同约定使用会议室，不得损坏设施和配置。第七条违约责任7.1出租方违约出租方未按照合同约定提供会议室或服务的，承租方有权解除合同，并要求出租方退还已支付的租金和服务费。7.2承租方违约承租方未按照合同约定支付租金和服务费的，出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金。7.3违约赔偿任何一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第八条争议解决8.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中发生的任何争议和纠纷。8.2调解解决如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。8.3法律途径如果调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条适用法律9.1合同签订地法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。9.2法律适用解释本合同条款的解释应符合中华人民共和国的法律规定，不得违背国家的法律、法规和社会公共利益。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。10.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。10.3违反保密条款的后果如果一方违反保密义务，泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十一条通知与送达11.1通知方式双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。11.2送达地址双方在合同中约定的地址即为通知和文件的送达地址。11.3更改通知方式或地址如果一方需要更改通知方式或送达地址，应提前三日书面通知对方。第十二条附件12.1会议厅设施清单附件一详细列出了会议室的设施和配置，包括但不限于座椅、桌子、投影仪、屏幕、WiFi、白板、音响系统等。12.2服务项目及费用明细附件二详细列出了租赁期间的服务项目及相应的费用，包括但不限于租金、服务费、额外服务费等。12.3其他重要文件附件三包含了与本合同相关的其他重要文件，如租赁合同、服务协议等。第十三条合同的生效、修改与解除13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的修改合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。13.3合同的解除任何一方提前终止或延长期限，应至少提前一个月通知对方，并经双方协商一致。第十四条其他条款14.1双方共同认可的条款本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2未尽事宜对于本合同未涉及的事宜，双方应遵守国家的法律法规，并以诚信原则进行协商解决。14.3合同解除或终止后的权利与义务合同解除或终止后，双方仍应履行合同中已产生的义务，并按照合同约定处理后续事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入1.1第三方定义本合同所称的第三方，是指除甲乙方之外，与本合同有关联但未直接签订合同的个体或实体。第三方包括但不限于中介方、监理方、技术支持方、服务提供方等。1.2第三方介入情形当甲乙方根据本合同有第三方介入时，包括但不限于第三方提供技术支持、服务、设施等情况，甲乙方应与第三方签订相应的补充协议，明确第三方的权利、义务及责任限额。第二条第三方责任2.1第三方责任限定第三方在其职责范围内，应承担相应的责任。第三方的责任限于其违约或过失行为直接导致的损失，且不应超出其收取的费用范围。2.2第三方义务第三方应按照甲乙方的要求，提供约定的服务或设施，并保证其提供的服务或设施的质量和安全性。2.3第三方权利第三方有权按照约定收取费用，并有权要求甲乙方提供必要的信息和支持。第三条甲乙方的权利与义务3.1甲乙方的权利甲乙方有权要求第三方按照约定提供服务或设施，并有权对第三方的服务或设施进行监督和检查。3.2甲乙方的义务甲乙方应向第三方支付约定的费用，并应履行合同中与第三方有关的其他义务。第四条第三方介入的额外条款4.1补充协议甲乙方与第三方签订补充协议时，应明确约定的服务内容、质量标准、费用、期限、责任限额等事项。4.2第三方介入的告知义务甲乙方应在合同中明确第三方介入的情况，并告知合同的另一方。4.3第三方介入的变更如果甲乙方需要变更第三方，应提前通知合同的另一方，并经双方协商一致。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定甲乙方与第三方签订补充协议时，应约定第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任免除等。5.2第三方责任限额的告知甲乙方应在合同中明确第三方责任限额，并告知合同的另一方。5.3第三方责任限额的变更如果甲乙方需要变更第三方的责任限额，应提前通知合同的另一方，并经双方协商一致。第六条争议解决6.1第三方介入的争议解决如果甲乙方与第三方发生争议，应通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2第三方与其他方的争议解决如果第三方与其他方发生争议，应通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。第八条保密条款8.1保密内容甲乙方与第三方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。8.2保密期限甲乙方与第三方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。8.3违反保密条款的后果如果一方违