2024年度智能会议系统设备采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度智能会议系统设备采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条设备描述2.1设备种类2.2设备规格2.3设备数量第三条价格与支付3.1设备总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条交付与安装4.1交付时间4.2交付地点4.3安装服务第五条质量保证5.1设备质量标准5.2质保期限5.3质保服务内容第六条售后服务6.1技术支持6.2维修服务6.3配件供应第七条合同的修改与终止7.1修改条件7.2终止条件7.3终止后的事宜第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3违反保密条款的后果第十一条法律效力11.1合同生效条件11.2合同的有效期第十二条其他条款12.1合同的书面形式12.2合同的修订历史第十三条附录13.1设备详细清单13.2技术参数说明书13.3付款凭证样式第十四条签署页14.1供应商签署14.2采购方签署14.3日期记录第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商联系人：X1.2采购方信息1.2.1采购方全称：有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方联系人：X第二条设备描述2.1设备种类2.1.1设备名称：智能会议系统2.1.2设备型号：2.1.3设备简述：该设备具有高清视频会议、实时语音翻译、多媒体分享等功能。2.2设备规格2.2.1设备尺寸：长X米，宽Y米，高Z米2.2.2设备重量：W公斤2.2.3设备电源要求：电压伏，电流安培2.3设备数量2.3.1设备总数量：N台2.3.2分配方案：按照采购方的实际需求进行合理分配第三条价格与支付3.1设备总价3.1.1设备总价为：X万元整（大写：人民币X万元整）3.2支付方式3.2.1.1银行转账3.2.1.2支票支付3.2.1.3现金支付（仅限见面支付）3.3支付时间表3.3.1设备交付前，采购方需支付设备总价的50%作为预付款3.3.2设备安装调试完毕并验收合格后，采购方需支付剩余的50%作为尾款第四条交付与安装4.1交付时间4.1.1设备交付时间为：自合同签订之日起X日内4.2交付地点4.2.1设备交付地点为：采购方指定的地点4.3安装服务4.3.1供应商负责设备的安装和调试4.3.2供应商应在设备交付后X日内完成安装和调试工作第五条质量保证5.1设备质量标准5.1.1设备应符合国家相关行业的质量标准和规范5.2质保期限5.2.1设备质保期限为：自设备验收合格之日起X年5.3质保服务内容5.3.1供应商提供设备的定期检查和维护服务5.3.2供应商负责解决设备在质保期限内出现的质量问题第六条售后服务6.1技术支持6.1.1供应商提供设备的技术支持，包括：6.1.1.1设备操作培训6.1.1.2技术咨询和解答6.2维修服务6.2.1供应商负责设备的维修服务，包括：6.2.1.1设备故障诊断和维修6.2.1.2更换故障部件6.3配件供应6.3.1供应商负责设备配件的供应，包括：6.3.1.1设备正常磨损更换的部件6.3.1.2特殊情况下损坏的部件第七条合同的修改与终止7.1修改条件7.1.1合同的修改需双方协商一致，并签订书面修改协议7.2终止条件7.2.1合同终止的条件如下：7.2.1.1双方协商一致解除合同7.2.1.2因不可抗力导致合同无法履行7.2.1.3双方违反合同条款，导致合同无法履行7.3终止后的事宜7.3.1合同终止后，供应商应按照采购方的要求，将设备移除，并办理相关手续7.3.第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未能按照合同约定交付设备，应支付采购方合同总价款的1%作为违约金8.1.2供应商未能按照合同约定提供安装服务，应支付采购方合同总价款的1%作为违约金8.1.3供应商提供的设备质量不符合约定，应负责修复或更换，并支付采购方因此造成的直接损失8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未能按照合同约定支付预付款，应支付供应商合同总价款的1%作为违约金8.2.2采购方未能按照合同约定支付尾款，应支付供应商合同总价款的1%作为违约金8.2.3采购方未按照约定接收设备，导致供应商额外费用产生的，应承担相应费用第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方发生合同争议，应通过友好协商解决9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决地点9.2.1争议解决的地点为：合同签订地9.3适用法律9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十条保密条款10.1保密信息范围10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，包括但不限于技术资料、客户信息、财务数据等10.2保密期限10.2.1保密期限自双方签署本合同时起算，至合同终止或履行完毕之日止10.3违反保密条款的后果10.3.1若任何一方违反本保密条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失第十一条法律效力11.1合同生效条件11.1.1本合同在双方签字盖章后生效11.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力11.2合同的有效期11.2.1本合同有效期为：自合同生效之日起至合同约定的设备交付日期止第十二条其他条款12.1合同的书面形式12.1.1本合同必须采用书面形式，任何口头承诺均无效12.2合同的修订历史12.2.1本合同的修订历史如下：首次修订日期：年月日修订内容：第二次修订日期：年月日修订内容：第十三条附录13.1设备详细清单13.1.1清单包括设备名称、型号、数量、单价等信息13.2技术参数说明书13.2.1说明书详细描述设备的技术参数、性能指标等信息13.3付款凭证样式13.3.1付款凭证样式包括付款人的名称、付款金额、付款日期等信息第十四条签署页14.1供应商签署14.2采购方签署14.3日期记录第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方的介入，包括但不限于中介方、监理方、技术支持方等，特此对第三方介入后的相关条款进行修正和补充。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指非合同当事人，但参与或协助合同履行的一方。第三方可以是个人、法人或其他组织。第二条第三方介入的条件2.1第三方介入的条件如下：2.1.1双方在合同履行过程中，因技术、管理、市场等原因，需要第三方的协助和支持。2.1.2双方同意第三方参与合同履行，以提高合同履行的效率和质量。第三条第三方责任3.1第三方介入后，应按照双方约定的职责和义务，履行相关合同义务。3.2第三方应保证其提供的产品或服务符合合同约定的质量标准和技术要求。3.3第三方对其提供的产品或服务产生的纠纷和损失，应承担相应的法律责任。第四条第三方介入的协调与管理4.2双方应监督第三方的工作进度和质量，确保其符合合同约定。4.3第三方应接受双方的管理和监督，按照合同约定完成工作。第五条第三方支付条件及方式5.1第三方提供的产品或服务，如需支付费用，双方应按照合同约定支付。5.2支付方式可以包括但不限于预付款、进度付款、验收合格后付款等。第六条第三方责任限额6.1第三方对因其提供的产品或服务导致的损失，承担有限责任。6.2第三方承担的责任限额，不应超过其收取的费用总额。第七条第三方退出7.1第三方因故需退出合同履行，应提前通知双方。7.2第三方退出的原因包括但不限于：无法履行合同义务、丧失履约能力、法律原因等。7.3第三方退出后，应协助双方完成交接工作，确保合同顺利履行。第八条第三方与甲乙方的关系8.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何隶属或控制关系。8.2第三方应独立承担合同义务，甲方、乙方不承担第三方义务。第九条第三方违约处理9.1第三方违反合同约定，甲方、乙方有权要求其承担违约责任。9.2甲方、乙方有权根据合同约定，要求第三方支付违约金或赔偿损失。第十条争议解决10.1双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条适用法律11.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款12.1本合同的修订历史如下：首次修订日期：年月日修订内容：第二次修订日期：年月日修订内容：第十三条附录13.1第三方详细信息13.1.1包括第三方名称、注册地、联系人、联系方式等。13.2第三方提供的产品或服务清单13.2.1清单详细描述第三方提供的产品或服务内容、数量、价格等信息。13.3第三方付款凭证样式13.3.1付款凭证样式包括付款人的名称、付款金额、付款日期等信息。第十四条签署页14.1供应商签署14.2采购方签署14.3第三方签署14.4日期记录第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备详细清单详细列出设备名称、型号、数量、单价等信息。附件二：技术参数说明书详细描述设备的技术参数、性能指标等信息。附件三：付款凭证样式包括付款人的名称、付款金额、付款日期等信息。附件四：第三方详细信息包括第三方名称、注册地、联系人、联系方式等。附件五：第三方提供的产品或服务清单清单详细描述第三方提供的产品或服务内容、数量、价格等信息。附件六：第三方付款凭证样式付款凭证样式包括付款人的名称、付款金额、付款日期等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照合同约定交付设备，应支付采购方合同总价款的1%作为违约金。示例：供应商约定在2024年5月30日前交付设备，若供应商未能在此日期前交付，则构成违约。2.供应商未能按照合同约定提供安装服务，应支付采购方合同总价款的1%作为违约金。示例：供应商约定在设备交付后10日内完成安装和调试工作，若供应商未能在此日期前完成安装和调试，则构成违约。3.供应商提供的设备质量不符合约定，应负责修复或更换，并支付采购方因此造成的直接经济损失。示例：供应商提供的设备出现故障，经检测不符合合同约定的质量标准，供应商需负责修复或更换设备，并赔偿因设备故障导致的直接经济损失。4.采购方未能按照合同约定支付预付款，应支付供应商合同总价款的1%作为违约金。示例：采购方约定在合同签订后10日内支付预付款，若采购方未能在此日期前支付，则构成违约。5.采购方未能按照合同约定支付尾款，应支付供应商合同总价款的1%作为违约金。示例：设备安装调试完毕并验收合格后，采购方约定在10日内支付尾款，若采购方未能在此日期前支付，则构成违约。6.采购方未按照约定接收设备，导致供应商额外费用产生的，应承担相应费用。示例：供应商按照约定时间将设备送达指定地点，但采购方未能接收导致供应商产生额外运输费用，采购方应承担这些额外费用。全文完。2024年度智能会议系统设备采购合同1本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条设备采购内容2.1设备列表2.2技术规格与要求2.3数量与单价2.4总价与支付方式第三条设备交付3.1交付时间3.2交付地点3.3运输方式及风险责任第四条设备安装与调试4.1安装时间4.2调试标准4.3培训与指导第五条售后服务与维护5.1保修期限5.2保修服务内容5.3维修响应时间5.4售后服务电话及联系人第六条质量保证6.1产品质量标准6.2检验检疫手续6.3退换货条件第七条信息安全与保密7.1数据保护7.2系统安全7.3保密期限第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体处理第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律诉讼第十条合同的变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更与解除的程序第十一条合同的效力11.1合同的开始执行11.2合同的终止执行11.3合同的续签条件第十二条合同的附件12.1设备技术说明书12.2付款凭证12.3其他重要文件第十三条其他条款13.1合同的签订地点与日期13.2双方签署页第十四条合同的生效条件14.1生效条件14.2生效时间第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：X1.1.4联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方全称：有限公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：X1.2.4联系电话：第二条设备采购内容2.1设备列表2.1.1智能会议主机一台2.1.2无线话筒两只2.1.3会议音箱两只2.1.4会议摄像头一台2.1.5会议控制软件一套2.2技术规格与要求2.2.1智能会议主机：具备高清视频会议、多方通话、实时翻译等功能2.2.2无线话筒：具备噪声抑制、回声消除等功能2.2.3会议音箱：具备立体声输出、智能调节音量等功能2.2.4会议摄像头：具备高清拍摄、自动对焦等功能2.2.5会议控制软件：具备会议安排、资料共享等功能2.3数量与单价2.3.1数量：如上所述2.3.2单价：人民币元整2.3.3总价：人民币X元整2.4总价与支付方式2.4.1总价：人民币X元整2.4.2支付方式：合同签订后30日内，采购方支付合同总价之80%作为预付款；设备交付并验收合格后，采购方支付剩余的20%作为尾款。第三条设备交付3.1交付时间3.1.1设备交付日期：合同签订后个工作日内3.2交付地点3.2.1设备交付地点：采购方指定地点3.3运输方式及风险责任3.3.1运输方式：陆运3.3.2风险责任：供应商承担运输过程中的风险责任，如设备损坏、丢失等。第四条设备安装与调试4.1安装时间4.1.1设备安装日期：设备交付后个工作日内4.2调试标准4.2.1设备调试标准：达到采购方规定的技术要求和性能指标4.3培训与指导4.3.1培训内容：设备使用、维护等相关知识4.3.2培训时间：设备调试合格后个工作日内第五条售后服务与维护5.1保修期限5.1.1保修期限：自设备交付之日起一年5.2保修服务内容5.2.1保修服务内容包括：设备维修、更换零配件等5.3维修响应时间5.3.1维修响应时间：供应商在接到采购方维修请求后个工作日内给予答复5.4售后服务电话及联系人5.4.1售后服务电话：5.4.2联系人：X第六条质量保证6.1产品质量标准6.1.1设备应符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的技术要求6.2检验检疫手续6.2.1设备在交付前应通过国家相关部门的检验检疫手续6.3退换货条件6.3.1在保修期内，如设备出现质量问题，供应商应负责退换货并承担相应费用第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未能按照合同约定交付设备，应支付采购方合同总价20%的违约金。8.1.2供应商交付的设备不符合技术规格和质量要求，应负责更换或修复，并承担因此产生的费用。8.1.3供应商未能按照合同约定提供售后服务，应支付采购方合同总价10%的违约金。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未能按照合同约定支付预付款或尾款，应支付供应商合同总价10%的违约金。8.2.2采购方未能按照合同约定接收设备，导致延迟交付，应承担因此产生的额外费用。8.3违约责任的具体处理8.3.1任何一方违约，对方有权要求违约方支付违约金，并有权要求违约方承担因违约产生的其他损失。8.3.2双方应协商解决合同履行过程中的争议，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决9.2.1如协商不成，双方可以请求第三方进行调解。9.3仲裁解决9.3.1如调解不成，任何一方有权向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。9.4法律诉讼9.4.1如仲裁不成，任何一方有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与解除10.1变更条件10.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.1.2变更协议应明确变更的内容、范围、期限等。10.2解除条件10.2.1合同解除的条件如下：10.2.1.1双方协商一致解除合同；10.2.1.2因不可抗力导致合同无法履行；10.2.1.3双方约定的其他解除条件。10.3变更与解除的程序10.3.1合同变更或解除应由双方签署书面协议，并经双方盖章确认。10.3.2合同变更或解除协议生效后，双方应按照变更或解除后的合同内容继续履行。第十一条合同的效力11.1合同的开始执行11.1.1本合同自双方签署并经盖章确认之日起生效。11.2合同的终止执行11.2.1合同终止执行的条件如下：11.2.1.1双方履行完合同约定的义务；11.2.1.2双方协商一致终止合同；11.2.1.3因不可抗力导致合同无法履行。11.3合同的续签条件11.3.1合同到期后，如双方愿意继续合作，应提前3个月协商续签事宜。第十二条合同的附件12.1设备技术说明书12.2付款凭证12.3其他重要文件第十三条其他条款13.1合同的签订地点与日期13.1.1合同签订地点：市区路号13.1.2合同签订日期：年月日13.2双方签署页13.2.1供应商签署页13.2.2采购方签署页第十四条合同的生效条件14.1生效条件14.1.1本合同自双方签署并经盖章确认之日起生效。14.1.2本合同的生效不得违反国家相关法律法规。14.2生效时间14.2.1本合同自年月日起生效。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及第三方介入的情况，特此对第三方介入后的相关条款进行修正和补充。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外，与本合同履行有关联的其他主体。1.2第三方包括但不限于中介方、监理方、检测方、技术支持方、售后服务方等。第二条第三方介入的条件2.1第三方介入的条件如下：2.1.1甲乙双方同意第三方介入，并签订书面协议；2.1.2法律规定或行业惯例要求第三方介入；2.1.3甲乙双方无法达成一致，需要第三方进行调解或仲裁。第三条第三方介入的方式3.1.1第三方作为中介，协助甲乙双方履行合同；3.1.2第三方作为监理，对合同履行过程进行监督；3.1.3第三方作为检测方，对设备或服务进行检测；3.1.4第三方作为技术支持方，提供技术支持和咨询服务；3.1.5第三方作为售后服务方，提供设备维修和保养服务。第四条第三方的主要职责4.1第三方应按照甲乙双方的要求，认真履行其职责，确保合同的正常履行。4.2第三方应独立于甲乙双方，保持公正、中立的态度，不得偏袒任何一方。4.3第三方应遵守国家相关法律法规，不得违法违规开展活动。第五条第三方与甲乙双方的权利义务划分5.1第三方应向甲乙双方说明其权利义务，并在合同中予以明确。5.2甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得无故干预第三方的工作。5.3第三方在履行合同过程中造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条第三方责任限额6.1第三方对甲乙双方的赔偿责任限额应根据合同金额、第三方类型等因素进行确定。6.2第三方在履行合同过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担无限责任。6.3第三方对甲乙双方的赔偿责任不应超过其向甲乙双方收取的费用。第七条第三方介入后的争议解决7.1甲乙双方与第三方发生争议时，应通过协商解决。7.2如协商不成，任何一方有权请求第三方所在地的人民法院提起诉讼。7.3第三方作为被告时，甲乙双方应提供充分证据，证明第三方的违约行为。第八条第三方介入对合同其他条款的影响8.1第三方介入不影响甲乙双方的权利义务。8.2第三方介入不影响本合同的履行期限和履行地点。8.3第三方介入不影响本合同的解除、终止和违约责任等条款。第九条第三方介入的书面协议9.1甲乙双方与第三方签订的书面协议应包含本修正部分的全部内容。9.2书面协议应经甲乙双方和第三方盖章确认。9.3书面协议的生效条件同本合同。第十条合同的变更与解除10.1甲乙双方与第三方签订的书面协议变更或解除的程序，参照本合同第十条的规定。第十一条合同的效力11.1本修正部分与本合同具有同等效力。11.2本修正部分的生效条件同本合同。第十二条附件12.1本修正部分作为本合同的附件，与本合同一并履行。第十三条其他条款13.1本修正部分的签订地点与日期同本合同。13.2双方签署页13.2.1甲乙双方签署页13.2.2第三方签署页第十四条合同的生效条件14.1本修正部分的生效条件同本合同。14.2本修正部分自年月日