2024年度大学生电商竞赛财务管理协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大学生电商竞赛财务管理协议本合同目录一览1.协议背景与目的1.1背景1.2目的2.参赛资格与条件2.1参赛资格2.2参赛条件3.财务管理内容与要求3.1财务管理内容3.2财务管理要求4.经费预算与使用4.1经费预算4.2经费使用5.奖金设置与分配5.1奖金设置5.2奖金分配6.费用承担与报销6.1费用承担6.2费用报销7.财务报告与审计7.1财务报告7.2财务审计8.违约责任与处罚8.1违约行为8.2违约责任8.3处罚措施9.争议解决与法律适用9.1争议解决方式9.2法律适用10.合同的生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同的修改与补充11.1修改条件11.2补充内容12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄密责任13.双方的权利与义务13.1参赛方的权利与义务13.2主办方的权利与义务14.其他条款14.1通知与送达14.2合同的解释权14.3合同的附件第一部分：合同如下：1.协议背景与目的1.1背景本协议是基于2024年度大学生电商竞赛的举办，为了规范财务管理行为，确保竞赛的公平、公正、透明，以及保障各方的合法权益，特制定本协议。1.2目的本协议的目的是明确参赛方与主办方在财务管理方面的权利和义务，确保竞赛经费的合理使用，以及规范财务报告和审计等行为。2.参赛资格与条件2.1参赛资格参赛资格限于国内各类高等院校在校学生，包括本科生、硕士研究生和博士研究生。2.2参赛条件参赛条件包括：热爱电商行业，具备一定的电商知识和技能；能够组成参赛团队，并明确团队名称和成员名单；提交完整的参赛计划书；遵守竞赛规则和本协议的约定。3.财务管理内容与要求3.1财务管理内容财务管理内容包括但不限于：竞赛经费的预算编制、使用审批、报销审核、决算审计等。3.2财务管理要求财务管理要求包括：严格遵守国家法律法规和学校的财务管理制度；合理编制经费预算，确保经费使用在合理范围内；准确记录经费使用情况，及时提交财务报告；接受主办方的财务审计和监督。4.经费预算与使用4.1经费预算参赛方应根据竞赛需求和实际情况，编制详细的经费预算，包括竞赛活动费用、宣传费用、交通费用等。预算应合理、真实、准确。4.2经费使用参赛方应严格按照批准的预算使用经费，确保经费的合理性和效益。使用过程中应遵循节约原则，合理选择服务提供商，确保服务质量。5.奖金设置与分配5.1奖金设置奖金设置包括总奖金的金额、设立奖项及每个奖项的奖金金额。奖金设置应根据竞赛的规模和影响力合理确定。5.2奖金分配奖金分配应按照竞赛结果和评选标准进行，确保奖金的公正、合理分配。获奖团队或个人应提供相关证明材料，以便主办方进行奖金的发放。6.费用承担与报销6.1费用承担参赛方应承担与竞赛相关的费用，包括但不限于交通费用、住宿费用、材料费用等。6.2费用报销参赛方应在活动结束后，按照主办方的规定和流程，提交费用报销申请，并提供相关证明材料。经主办方审核批准后，予以报销。8.违约责任与处罚8.1违约行为违约行为包括但不限于：未按照约定使用竞赛经费、未按时提交财务报告、未遵守竞赛规则等。8.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.3处罚措施主办方有权采取包括但不限于警告、暂停参赛资格、取消竞赛成绩等处罚措施。9.争议解决与法律适用9.1争议解决方式争议双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向主办方所在地的人民法院提起诉讼。9.2法律适用本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.合同的生效与终止10.1合同生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件合同终止条件包括但不限于：协议到期、双方协商一致解除、一方违约解除等。11.合同的修改与补充11.1修改条件合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式进行。11.2补充内容合同的补充内容需经双方协商一致，并以书面形式进行。12.保密条款12.1保密内容双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。12.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。13.双方的权利与义务13.1参赛方的权利与义务参赛方有权按照约定使用竞赛经费，享有竞赛的参赛资格和奖金分配等权益。参赛方应对其团队成员的行为负责，并遵守竞赛规则和本协议的约定。13.2主办方的权利与义务主办方有权对参赛方的财务行为进行监督和审计，确保经费的合理使用。主办方应按照约定提供竞赛奖金，并履行合同约定的其他义务。14.其他条款14.1通知与送达双方通过电子邮件、快递等方式进行通知与送达，地址和联系方式详见本协议附件。14.2合同的解释权本协议的解释权归双方共同所有。14.3合同的附件本协议的附件包括但不限于：竞赛规则、经费预算表、奖金设置方案等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方介入的定义第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的任何个人、法人或其他组织参与合同的履行或对合同的履行产生影响的行为。15.2第三方介入的范围第三方介入包括但不限于：中介机构、评估机构、审计机构、监管机构等。16.第三方介入的义务与责任16.1第三方介入的义务第三方介入方应按照合同的约定和相关法律法规的规定，履行其职责，确保合同的履行和财务管理工作的顺利进行。16.2第三方介入的责任第三方介入方应对其履行职责过程中的行为负责，若因第三方介入方的原因导致合同无法履行或造成损失的，第三方介入方应承担相应的责任。17.第三方介入的选定与更换17.1第三方介入的选定甲乙方应共同选定第三方介入方，选定后的第三方介入方应具备相应的资质和能力，以确保合同的顺利履行。17.2第三方介入的更换若第三方介入方无法履行其职责或存在重大违约行为，甲乙方有权协商更换第三方介入方。18.第三方介入的费用18.1第三方介入费用的承担第三方介入的费用由甲乙方共同承担，除非本合同另有约定。18.2第三方介入费用的报销甲乙方应按照合同的约定和主办方的规定，及时予以报销第三方介入的费用。19.第三方介入的监督与审计19.1第三方介入的监督甲乙方应对第三方介入方的行为进行监督，确保其按照合同的约定和相关法律法规的规定履行职责。19.2第三方介入的审计甲方应对第三方介入方的财务行为进行审计，确保经费的合理使用和合同的顺利履行。20.第三方介入的责任限额20.1第三方介入的责任限额定义第三方介入的责任限额是指第三方介入方在履行其职责过程中，对其行为所承担的责任的上限。20.2第三方介入的责任限额的确定第三方介入的责任限额由甲乙方协商确定，并在合同中予以明确。20.3第三方介入的责任限额的调整甲乙方可根据合同的履行情况和第三方介入方的表现，适时调整第三方介入的责任限额。21.第三方介入与甲乙方的关系21.1第三方介入与甲乙方的关系定义第三方介入方在履行其职责过程中，与甲乙方构成合同关系。21.2第三方介入与甲乙方的权益划分第三方介入方在履行其职责过程中所获得的权益，归第三方介入方所有。甲乙方不享有第三方介入方的权益。22.第三方介入的违约处理22.1第三方介入的违约行为第三方介入方的违约行为包括但不限于：未按照合同约定履行其职责、未按照法律法规规定行事等。22.2第三方介入的违约处理对于第三方介入方的违约行为，甲乙方有权按照合同的约定和相关法律法规的规定，要求第三方介入方承担违约责任。23.第三方介入的解除合同23.1第三方介入的解除合同条件第三方介入方在履行其职责过程中，若出现严重违约行为或无法履行其职责的情况，甲乙方有权解除与第三方介入方的合同。23.2第三方介入的解除合同程序甲乙方应按照合同的约定和法律法规的规定，履行解除合同的程序。24.第三方介入的合同变更24.1第三方介入的合同变更条件甲乙方可根据合同的履行情况和第三方介入方的表现，协商变更与第三方介入方的合同。24.2第三方介入的合同变更程序甲乙方应按照合同的约定和法律法规的规定，履行合同变更的程序。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.竞赛规则详细说明竞赛的流程、规则、评审标准等信息。包括参赛作品的格式、提交时间、评审流程等内容。2.经费预算表详细列出竞赛经费的预算，包括各项费用的金额和用途。需要明确预算的审批流程和报销流程。3.奖金设置方案详细说明奖金的设置，包括奖金的金额、奖项设置等信息。需要明确奖金的发放条件和流程。4.第三方介入机构资质证明提供第三方介入机构的资质证明文件，包括营业执照、资质证书等。需要明确第三方介入机构的选择标准和流程。5.合同履行过程中的相关报表和报告包括但不限于财务报表、工作报表、进度报告等。需要明确报表和报告的提交时间和要求。6.保密协议明确双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密等的保密义务和责任。需要明确保密信息的范围和保密期限。7.争议解决协议明确双方在发生争议时的解决方式和程序。需要明确争议解决的适用法律和管辖法院。说明二：违约行为及责任认定：1.参赛方违约行为未按照约定使用竞赛经费未按时提交财务报告未遵守竞赛规则团队成员存在违法行为或违反竞赛规则示例：若参赛方未按照约定使用竞赛经费，则需承担违约金5000元，并赔偿因此造成的损失。2.主办方违约行为未按照约定提供竞赛奖金未履行合同约定的其他义务未按照约定选定或更换第三方介入机构示例：若主办方未