员工活动室管理制度

员工活动室管理制度员工活动室管理规定第一章概述为了更好地管理我们的员工活动室，促进同事之间的交流与合作，提升大家的归属感和满意度，我们制定了这份管理规定。这个活动室是公司为大家提供的一个放松和交流的好地方，目的是让每个人都能在工作之余，享受到一个愉快的环境。第二章适用对象这套规定适用于公司所有员工和相关管理人员。只要是在活动室里进行的任何活动，都得遵守这个规定哦。第三章管理目标1.规范使用：我们要建立清晰的使用规则，确保活动室的高效使用。2.提高效率：合理安排活动室的使用时间，让大家能在这里有效地交流和放松。3.营造氛围：创造一个轻松愉快的环境，促进同事之间的互动和团队合作。第四章使用规范第1条使用时间1.活动室的开放时间是周一到周五，早上9点到下午6点。2.在节假日或特殊情况下，开放时间可能会有所调整，但会提前通知大家。第2条预约及使用流程1.预约流程：大家需要提前在公司内部系统预约活动室，填写预约表。预约至少要提前一天，特殊活动可以另行申请。预约成功后，系统会自动发确认邮件。2.使用流程：预约人要在约定时间前到达活动室，保持活动室的整洁，确保设备完好。使用结束后，记得恢复活动室的原状，清理垃圾，关闭电源等。第3条设备管理1.活动室内的设备（比如投影仪、音响、桌椅等）要有专人管理，使用时要遵循设备使用规范，避免损坏。2.所有物品使用后要按规定归还，若有损坏或丢失，需及时报告并承担相应责任。第4条行为规范1.在活动室内要保持良好的行为，禁止大声喧哗、争吵等影响他人的行为。2.在活动室里禁止吸烟、饮酒或进行与工作无关的活动。3.应尊重他人隐私，避免在活动室内讨论私人事务。第五章监督机制第1条监督管理1.综合服务部会负责活动室的日常管理与监督，并定期检查使用情况。2.我们会设立反馈机制，员工可以通过内部系统反馈使用情况和建议。第2条违规处理1.对于违反规定的员工，将根据情节轻重，给予口头警告、书面警告或暂停使用活动室的处罚。2.重复违规者将被禁止使用活动室，直到其行为得到纠正。第六章附则1.本规定的解释权归综合服务部所有。2.规定自发布之日起实施，如有调整会提前通知全体员工。第七章评估与修订1.每年我们会对这项规定进行一次评估，根据员工反馈和实际使用情况进行必要的修订。2.员工可以主动提出修订建议，由综合服务部进行汇总与讨论。3.所有修订会通过公司内部公告进行公示，确保大家及时了解新规定。第八章职责分工1.综合服务部：负责活动室的日常管理、设备维护、预约系统的维护和监督机制的落实。2.各部门负责人：协助综合服务部，确保部门员工遵守活动室管理规定，并反馈使用情况。3.员工：要遵守活动室管理规定，合理使用活动室及其设备，维护活动室环境。第九章其他事项1.本规定在实施过程中，如遇特殊情况或新要求，可以根据实际情况适当调整，调整需经公司管理层审批。2.实施情况将定期向全体员工通报，以提升员工的参与意识和制度执行力。总结通过实施这套规定，我们希望能提升员工活动室的管理水平，促进同事之间的互动和交流，创造一个更加和谐、轻松的工作环