2024年度办公耗材采购合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度办公耗材采购合同本合同目录一览第一条总则1.1合同签订依据1.2合同主体认定1.3合同文件组成第二条采购物品及数量2.1物品名称2.2数量2.3质量标准第三条价格与支付3.1价格3.2支付方式3.3支付时间第四条交货及验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收程序第五条质量保证5.1供应商质量责任5.2质量异议处理5.3退换货条款第六条售后服务6.1技术支持6.2培训服务6.3维修服务第七条合同的变更和解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更和解除的程序第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.2采购方的违约责任8.3违约赔偿方式第九条争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律9.3争议解决机构第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄密责任第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果11.3不可抗力处理第十二条合同的生效、终止与解除12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件第十三条合同附件13.1附件清单13.2附件效力第十四条其他约定14.1信息反馈14.2合同修改14.3其他补充条款第一部分：合同如下：第一条总则1.1合同签订依据本合同是基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，由双方协商一致签订的，旨在明确双方在2024年度办公耗材采购过程中的权利和义务。1.2合同主体认定本合同双方主体为：甲方：（采购方名称）乙方：（供应商名称）1.3合同文件组成本合同文件包括：（1）合同协议书；（2）供需双方提供的产品和技术资料；（3）本合同的附件；（4）双方协商一致的其他文件。第二条采购物品及数量2.1物品名称（1）打印纸；（2）碳粉；（3）墨盒；（4）其他（具体名称和数量见附件）。2.2数量甲方同意购买的办公耗材数量如下：（1）打印纸：____箱；（2）碳粉：____桶；（3）墨盒：____个；（4）其他：具体数量见附件。2.3质量标准乙方提供的办公耗材应符合国家相关质量标准及甲方的具体要求，详见附件。第三条价格与支付3.1价格乙方提供的办公耗材价格如下：（1）打印纸：____元/箱；（2）碳粉：____元/桶；（3）墨盒：____元/个；（4）其他：具体价格见附件。3.2支付方式（1）银行转账；（2）承兑汇票；（3）其他方式：具体支付方式见附件。3.3支付时间甲方应在验收合格后____个工作日内支付乙方款项。第四条交货及验收4.1交货时间乙方应按照双方约定的交货时间表及时向甲方交付办公耗材。4.2交货地点（1）地址：____________________；（2）联系人：__________________；（3）联系电话：________________。4.3验收程序甲方按照附件中约定的验收标准对乙方提供的办公耗材进行验收，验收不合格的办公耗材，乙方应在甲方通知后的____个工作日内负责更换或补发。第五条质量保证5.1供应商质量责任乙方应对其提供的办公耗材的质量承担责任，如因质量问题导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2质量异议处理甲方对乙方提供的办公耗材有质量异议的，应在验收合格后的____个工作日内书面通知乙方，并说明具体异议事项。乙方应在收到异议通知后的____个工作日内予以答复，并采取措施予以处理。5.3退换货条款如乙方提供的办公耗材存在质量问题，或甲方因其他原因需要退换货的，按照附件中约定的退换货条款执行。第六条售后服务6.1技术支持乙方应对甲方使用办公耗材过程中遇到的技术问题提供必要的协助和指导。6.2培训服务乙方应对甲方员工进行办公耗材的使用、维护等培训，培训内容详见附件。6.3维修服务如办公耗材在保修期内出现故障，乙方应在接到维修请求后的____个工作日内予以响应，并在____个工作日内修复。第八条违约责任8.1供应商的违约责任乙方违反合同约定，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体包括但不限于：（1）乙方未按约定时间、数量交货的，应支付甲方合同金额____%的违约金；（2）乙方提供的办公耗材质量不合格的，应负责更换或补发，并支付甲方因此产生的费用；（3）乙方未按约定提供售后服务的，应支付甲方合同金额____%的违约金。8.2采购方的违约责任甲方违反合同约定，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。具体包括但不限于：（1）甲方未按约定时间支付款项的，应支付乙方合同金额____%的违约金；（2）甲方未按约定接受交货的，应支付乙方合同金额____%的违约金；（3）甲方未按约定使用、维护办公耗材，导致设备损坏的，应承担相应的维修费用。8.3违约赔偿方式违约方应向守约方支付违约金，违约金计算方式如下：（1）计算基数：合同金额；（2）计算比例：根据合同约定及实际情况确定；（3）计算时间：自违约行为发生之日起至违约行为结束之日止的实际损失金额。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.3争议解决机构如双方同意通过仲裁解决争议的，仲裁机构为合同签订地仲裁委员会。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。保密信息不包括公众已知的信息或双方同意公开的信息。10.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。10.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）以及其他影响合同履行的事件。11.2不可抗力后果如不可抗力事件导致双方无法履行合同的，双方均不承担违约责任。双方应立即协商解除或修改合同，以减轻不可抗力事件造成的损失。11.3不可抗力处理一方因不可抗力事件导致无法履行合同的，应在不可抗力事件结束后____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。第十二条合同的生效、终止与解除12.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止条件（1）双方履行完毕合同约定的义务；（2）双方协商一致解除合同；（3）合同约定的终止条件出现。12.3合同解除条件（1）双方协商一致解除合同；（2）一方严重违约，导致合同无法履行；（3）不可抗力事件导致合同无法履行。第十三条合同附件13.1附件清单附件清单详见附件。13.2附件效力附件与本合同具有同等法律效力，双方应按照附件约定履行合同义务。第十四条其他约定14.1信息反馈14.2合同修改如合同内容需要修改，应由双方协商一致，并签订书面修改协议。14.3其他补充条款双方在其他合同条款外另有约定的，应以书面形式签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为明确各方的权利义务，现就第三方介入后的相关事宜进行补充约定。一、第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指非甲方、乙方之外的合同外方，包括但不仅限于中介方、监理方、审计方、政府监管机构等。1.2第三方介入是指第三方根据法律规定、合同约定或经甲方、乙方同意，参与本合同的履行、监督、管理或协调等环节。二、第三方责任限额2.1第三方介入本合同的履行，不免除甲乙双方按照合同约定应当承担的责任。2.2第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，责任限额为第三方介入行为所涉及的合同金额的____%。2.3第三方如因故意或重大过失导致甲乙双方损失的，应承担无限连带责任。三、第三方权利义务3.1第三方应按照合同约定或甲乙双方同意的范围内行使权利、履行义务。3.2第三方应保持独立性，不应受任何一方的不当影响。3.3第三方应按照合同约定或甲乙双方同意的期限、方式，提供相关的服务或报告。四、第三方介入的程序4.1甲乙双方同意第三方介入的，应签订书面协议，明确第三方的权利义务。4.2第三方介入前，应向甲乙双方出示其资质证明或其他相关文件，以证明其具备介入的资格。4.3第三方介入后，应向甲乙双方通报其介入的具体事项、范围、期限等。五、第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲乙双方应是独立的法律主体，彼此之间不存在隶属或控制关系。5.2第三方介入不影响甲乙双方之间的权利义务关系，甲乙双方仍应按照合同约定履行各自的义务。5.3第三方如因履行其职责导致甲乙双方损失的，由甲乙双方协商解决，第三方不承担责任。六、第三方退出6.1第三方因法律规定、合同约定或甲乙双方同意等原因退出本合同的，应提前通知甲乙双方。6.2第三方退出后，其权利义务相应终止，但第三方对退出前的行为仍应承担相应的责任。七、争议解决7.1第三方介入引起的争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方如作为诉讼当事人，其权利义务的确定应以合同约定或甲乙双方同意为准。八、其他约定8.1甲乙双方应确保第三方介入的行为符合法律法规的规定，不得滥用第三方介入的权利。8.2甲乙双方应对第三方介入的行为予以合理保密，不得泄露第三方的商业秘密、技术秘密等。8.3如本合同的履行涉及其他第三方，甲乙双方应按照本条款的规定处理与该第三方之间的关系。本条款是对原合同的补充，与原合同具有同等法律效力。双方应按照本条款的规定履行各自的权利义务。如有未尽事宜，可由甲乙双方协商一致后予以补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公耗材清单详细列出甲方同意购买的办公耗材的名称、数量、质量标准等信息。附件二：价格表详细列出办公耗材的单价、总价以及支付方式等相关信息。附件三：交货时间表明确乙方向甲方交付办公耗材的时间表。附件四：质量保证书乙方提供的办公耗材质量保证书，详细说明产品质量标准及相关承诺。附件五：售后服务承诺乙方对提供的办公耗材的售后服务承诺，包括技术支持、培训服务和维修服务等内容。附件六：合同修改记录双方在合同履行过程中对合同进行的修改记录。附件七：保密协议双方关于保密信息的保密协议，包括保密内容、保密期限和泄密责任等。附件八：不可抗力事件证明第三方提供的不可抗力事件证明文件。附件九：第三方资质证明第三方的资质证明或其他相关文件，以证明其具备介入的资格。附件十：第三方介入协议甲乙双方与第三方签订的介入协议，明确第三方的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间、数量交货。示例：乙方应在2024年1月1日至2024年12月31日期间，分批次向甲方交付办公耗材，每批次交付时间及数量详见附件一。如乙方未能按约定时间、数量交货，则视为违约。2.乙方提供的办公耗材质量不合格。示例：乙方提供的打印纸应符合国家相关质量标准，如检验结果显示打印纸质量不合格，则视为乙方违约。3.乙方未按约定提供售后服务。示例：乙方未在甲方提出维修服务请求后的3个工作日内予以响应，或未在5个工作日内修复办公耗材，则视为乙方违约。4.甲方未按约定时间支付款项。示例：甲方应在验收合格后的5个工作日内支付乙方款项，如甲方未能按时