二零二四年度物业公司维修基金管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度物业公司维修基金管理合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及住所1.2乙方名称及住所第二条维修基金管理范围2.1甲方管理的物业地址及范围2.2维修基金的使用范围2.3维修基金的不使用范围第三条维修基金的管理和使用规定3.1维修基金的缴纳标准及缴纳时间3.2维修基金的缴纳方式3.3维修基金的账户管理3.4维修基金的支出审批流程3.5维修基金的使用记录和报告第四条维修基金的审计和监督4.1审计的时间和频率4.2审计的权利和义务4.3审计结果的公布和反馈第五条维修基金的补充和调整5.1维修基金不足时的补充方式5.2维修基金调整的条件和程序第六条违约责任6.1甲方未按约定使用维修基金的违约责任6.2乙方未按约定缴纳维修基金的违约责任6.3其他违约情况及处理方式第七条争议解决方式7.1双方发生争议时的解决方式7.2争议解决的适用法律7.3争议解决的地点和机构第八条合同的生效、变更和终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更程序8.3合同的终止条件第九条保密条款9.1双方对合同内容及相关信息的保密义务9.2保密信息的范围和期限第十条通知和送达10.1双方联系方式的告知10.2通知和送达的方式和时间第十一条法律适用和解释11.1合同适用的法律11.2合同的解释权归属第十二条其他约定12.1双方的其他约定事项第十三条附件13.1附件一：维修基金缴纳明细表13.2附件二：维修基金使用明细表13.3附件三：审计报告第十四条签字盖章14.1双方代表签字14.2双方盖章14.3合同签订日期第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及住所甲方名称：×××物业公司甲方住所：××省××市××区××路××号1.2乙方名称及住所乙方名称：×××小区业主委员会乙方住所：××省××市××区××路××号第二条维修基金管理范围2.1甲方管理的物业地址及范围甲方管理的物业地址：××省××市××区××路××号甲方管理的物业范围：包括但不限于住宅楼、商业楼、停车场、绿化区等2.2维修基金的使用范围维修基金主要用于物业共用部位、共用设施设备的大修、更新和改造2.3维修基金的不使用范围维修基金不得用于物业公司的日常运营成本、绿化养护、清洁卫生等第三条维修基金的管理和使用规定3.1维修基金的缴纳标准及缴纳时间维修基金的缴纳标准：按照建筑面积计算，每平方米每月缴纳2元维修基金的缴纳时间：每月1日至5日之间缴纳3.2维修基金的缴纳方式维修基金可以通过银行转账、现场缴纳等方式缴纳3.3维修基金的账户管理维修基金应当专户存储，甲方应当每季度向乙方通报维修基金的使用情况3.4维修基金的支出审批流程维修基金的支出需要经过甲方和乙方共同审批，审批通过后方可进行支出3.5维修基金的使用记录和报告甲方应当每年向乙方提交维修基金的使用情况报告，接受乙方的监督第四条维修基金的审计和监督4.1审计的时间和频率审计时间为每年一次，甲方应当邀请具有资质的审计机构进行审计4.2审计的权利和义务甲方有权利和义务对维修基金的使用情况进行审计，确保其合规、合法4.3审计结果的公布和反馈审计结果应当向全体业主公布，并对审计结果中存在的问题进行整改第五条维修基金的补充和调整5.1维修基金不足时的补充方式维修基金不足时，可以按照建筑面积再次缴纳5.2维修基金调整的条件和程序维修基金调整需要经过甲方和乙方共同协商，并按照相关规定进行调整第六条违约责任6.1甲方未按约定使用维修基金的违约责任甲方未按约定使用维修基金，应当承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失6.2乙方未按约定缴纳维修基金的违约责任乙方未按约定缴纳维修基金，应当承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失6.3其他违约情况及处理方式如双方有其他违约情况，应当按照双方协商的方式进行处理第八条合同的生效、变更和终止8.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。8.2合同的变更程序合同变更应当经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。8.3合同的终止条件合同终止的情形如下：(1)双方协商一致解除合同；(2)合同有效期届满，双方未续签；(3)一方违约严重，对方有权解除合同；(4)法律规定或者双方约定的其他终止条件。第九条保密条款9.1双方对合同内容及相关信息的保密义务双方应对合同的内容、谈判过程和双方的商业秘密等信息予以保密。9.2保密信息的范围和期限保密信息范围包括合同条款、商业计划、客户信息等。保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十条通知和送达10.1双方联系方式的告知双方应告知对方的联系人、联系方式，如有变更应及时通知对方。10.2通知和送达的方式和时间双方可以通过书面、电子邮件、短信等方式进行通知和送达。通知和送达应在对方指定的时间内完成。第十一条法律适用和解释11.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。11.2合同的解释权归属本合同的解释权归双方共同所有。第十二条其他约定12.1双方的其他约定事项双方还可以约定其他与合同有关的事项，以补充本合同。第十三条附件13.1附件一：维修基金缴纳明细表13.2附件二：维修基金使用明细表13.3附件三：审计报告第十四条签字盖章14.1双方代表签字双方代表在此页签字，以证明本合同的效力。14.2双方盖章双方在合同上盖章，以证明本合同的效力。14.3合同签订日期本合同签订日期为2024年1月1日。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方介入的定义第三方介入是指在本合同执行过程中，除甲方和乙方之外的任何个人或实体，包括但不限于中介方、咨询机构、审计机构、专业顾问等。1.2第三方介入的范围(1)审计和监督维修基金的使用情况；(2)提供专业意见或建议；(3)协助解决合同履行中的争议；(4)其他双方约定的第三方服务。第二条第三方介入的程序和条件2.1第三方介入的程序(1)双方协商一致，选定第三方；(2)双方与第三方签订服务合同；(3)第三方根据合同约定提供服务；(4)双方对第三方服务进行评价和反馈。2.2第三方介入的条件第三方介入的条件包括但不限于：(1)第三方具备相关资质和经验；(2)第三方与双方无利益冲突；(3)双方同意第三方介入的性质和范围。第三条第三方介入的费用和支付方式3.1第三方介入的费用第三方介入的费用根据具体服务内容和服务时间确定，由双方协商一致后支付。3.2支付方式第三方介入的费用可以通过银行转账、现金支付等方式支付。第四条第三方介入的责任和义务4.1第三方介入的责任第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量承担责任。4.2第三方介入的义务(1)保持独立客观，公正提供服务；(2)保密双方提供的信息和数据；(3)遵守相关法律法规和行业规范。第五条第三方介入的赔偿责任5.1第三方介入的赔偿责任第三方在提供服务过程中造成甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。5.2第三方赔偿限额第三方的赔偿责任限额由双方在签订合同时约定，并在合同中明确。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方介入的争议解决方式双方如对第三方介入的服务有争议，应通过协商解决；协商不成的，可以依照合同约定选择其他争议解决方式。6.2第三方介入的适用法律和管辖法院第三方介入的争议解决适用中华人民共和国法律，并由合同约定的管辖法院管辖。第七条甲乙方的权利和义务7.1甲乙方的权利甲方和乙方有权对第三方介入的服务进行监督和评价，并有权要求第三方按照约定提供服务。7.2甲乙方的义务(1)按照约定支付第三方服务费用；(2)提供第三方服务所需的必要信息和数据；(3)协助第三方介入的顺利进行。第八条第三方介入的终止和解除8.1第三方介入的终止(1)合同约定的服务期限届满；(2)双方协商一致解除合同；(3)第三方未能按照约定提供服务；(4)法律规定或双方约定的其他终止条件。8.2第三方介入的解除(1)双方协商一致，解除合同；(2)双方按照合同约定办理解除手续；(3)第三方交还相关资料和成果；(4)双方支付或退还第三方服务费用。第九条第三方介入的后果处理9.1第三方介入的后果处理方式第三方介入终止或解除后，双方应按照合同约定处理相关后果，包括但不限于资料归档、成果交付等。9.2第三方介入的后果处理时间双方应在第三方介入终止或解除后15日内完成相关后果处理。第十条附件10.1附件一：第三方服务合同范本10.2附件二：第三方赔偿责任限额约定第十一条签字盖章11.1双方代表签字双方代表在此页签字，以证明本附加条款的效力。11.2双方盖章双方在合同上盖章，以证明本附加条款的效力。11.3合同签订日期本附加条款签订日期为2024年1月1日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：维修基金缴纳明细表详细列出甲方管理的物业中每一栋楼的业主缴纳的维修基金明细，包括缴纳金额、缴纳时间等信息。附件二：维修基金使用明细表详细列出甲方管理的物业中每一栋楼的维修基金使用情况，包括使用金额、使用时间、使用项目等信息。附件三：审计报告由具有资质的审计机构出具的关于维修基金使用情况的审计报告，包括审计结论、审计发现等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定使用维修基金的违约行为及责任认定甲方未按约定使用维修基金，包括但不限于未按照规定程序使用、使用范围不符合约定等，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。例如，甲方未经乙方同意，将维修基金用于非维修项目，甲方需退还相应金额，并支付违约金。2.乙方未按约定缴纳维修基金的违约行为及责任认定乙方未按约定缴纳维修基金，包括但不限于未缴纳、迟缴纳、不足额缴纳等，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。例如，乙方迟缴纳维修基金，应支付迟延履行违约金；乙方未缴纳维修基金