二零二四年度灯光赛事组织与推广合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度灯光赛事组织与推广合同本合同目录一览第一条赛事概述1.1赛事名称1.2赛事日期和地点1.3赛事类别第二条组织职责2.1组织方的责任2.2组织方的权利第三条推广职责3.1推广方的责任3.2推广方的权利第四条赛事筹备4.1筹备内容4.2筹备时间节点第五条赛事执行5.1执行标准5.2执行流程第六条赛事宣传6.1宣传内容6.2宣传渠道第七条赛事赞助7.1赞助商选择7.2赞助权益分配第八条赛事直播8.1直播平台8.2直播权益分配第九条安全保障9.1安全措施9.2应急预案第十条费用结算10.1费用明细10.2结算方式第十一条违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构第十三条合同的变更和解除13.1变更条件13.2解除条件第十四条保密条款14.1保密内容14.2保密期限第一部分：合同如下：第一条赛事概述1.2赛事日期和地点：赛事将于二零二四年八月十五日至八月二十日在我国北京市某大型户外广场举行。1.3赛事类别：本次赛事分为专业组和业余组两个类别，专业组面向国内外专业灯光艺术团队，业余组面向国内外灯光艺术爱好者。第二条组织职责2.1组织方的责任：（1）负责赛事的总体策划、组织和实施；（2）负责赛事筹备期的场地租赁、设备采购、技术支持等事宜；（3）负责赛事期间的现场管理、选手接待、安全保障等工作；（4）负责赛事的宣传推广、媒体合作、商业赞助等事宜。2.2组织方的权利：（1）享有赛事的命名权、知识产权和商标权；（2）享有赛事期间各类广告、赞助和推广活动的权益；（3）对赛事进行现场直播、录像、拍照等媒体权利；（4）对赛事期间发生的一切事宜进行紧急处理和调整的权利。第三条推广职责3.1推广方的责任：（1）负责赛事的国内外宣传推广工作，包括线上和线下渠道；（2）负责赛事官方网站、社交媒体账号的运营和管理；（3）协助组织方开展赛事期间的各类宣传活动；（4）负责赛事赞助商的招募和权益落实。3.2推广方的权利：（1）根据赛事宣传需求，使用赛事名称、标识等资源；（2）享有赛事宣传中署名权和荣誉权；（3）根据赞助商权益，为赞助商提供相应的宣传和曝光机会；（4）按照合同约定，获取相应的推广费用和报酬。第四条赛事筹备4.1筹备内容：（1）赛事策划：制定赛事总体方案、赛程安排、比赛规则等；（2）场地准备：确保比赛场地的安全、舒适、美观；（3）设备配置：采购、调试灯光、音响、舞台等设备；（4）技术支持：提供现场技术指导和服务，确保比赛顺利进行。4.2筹备时间节点：（1）赛事策划完成时间：二零二四年五月三十一日前；（2）场地准备完成时间：二零二四年七月三十日前；（3）设备配置完成时间：二零二四年七月三十日前；（4）技术支持到位时间：二零二四年八月十五日前。第五条赛事执行5.1执行标准：（1）遵循国际灯光艺术大赛的通用规则；（2）遵守我国相关法律法规和政策；（3）确保比赛公平、公正、公开；（4）尊重选手、评委、观众的权利和利益。5.2执行流程：（1）赛事报名：选手按照规定时间报名，提交相关资料；（2）赛事选拔：组织方对报名选手进行选拔，确定参赛名单；（3）赛事培训：为参赛选手提供技术、表演等方面的培训；（4）比赛进行：按照赛程安排，进行各轮比赛；（5）赛事评选：评委团队对参赛选手进行评分，确定获奖名单；（6）赛事颁奖：举行颁奖仪式，颁发奖项。第六条赛事宣传6.1宣传内容：（1）赛事预告：提前发布赛事相关信息，包括时间、地点、报名方式等；（2）赛事新闻：实时报道赛事进展、选手风采、评委观点等；（3）赛事花絮：发布赛事期间的趣事、亮点、感人瞬间等；（4）获奖选手展示：对获奖选手进行宣传推广，提升其知名度。6.2宣传渠道：（1）网络平台：赛事官方网站、社交媒体账号、视频平台等；（2）传统媒体：报纸、杂志、电台、电视台等；（3）户外广告：公交车站、地铁站、户外LED屏幕等；（4）合作媒体：与各类媒体单位进行合作，扩大赛事影响力。第八条赛事直播8.1直播平台：赛事将在我国某知名视频直播平台进行现场直播。8.2直播权益分配：组织方和推广方按照合同约定，分享直播过程中的广告收益、赞助权益等。第九条安全保障9.1安全措施：组织方应确保赛事期间的人身安全和财产安全，制定并实施安全预案。9.2应急预案：针对可能发生的突发事件，组织方应制定应急预案，确保赛事的顺利进行。第十条费用结算10.1费用明细：包括但不限于场地租赁费、设备采购费、宣传推广费、人员酬劳等。10.2结算方式：双方按照合同约定，选择银行转账、现金支付等方式进行费用结算。第十一条违约责任11.1违约行为：包括但不限于未能按约定时间完成筹备工作、未能按约定提供服务、违反保密协议等。11.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十二条争议解决12.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。12.2争议解决机构：如选择仲裁，双方应共同认可的仲裁机构进行仲裁；如选择诉讼，应提交我国有管辖权的人民法院审理。第十三条合同的变更和解除13.1变更条件：合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2解除条件：合同的解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。第十四条保密条款14.1保密内容：双方在合同履行过程中获得的商业秘密、技术秘密、赛事信息等。14.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方：本合同中所指的第三方，包括但不限于赛事赞助商、参赛选手、技术支持单位、媒体合作伙伴等，除甲乙方之外的参与赛事的相关单位及个人。第二条第三方介入的额外条款2.1赛事赞助商：（1）赞助商权益：根据赞助商等级和赞助金额，享有赛事宣传、品牌曝光、现场展示等权益；（2）赞助商义务：按照合同约定，按时支付赞助费用，遵守赛事规定，确保赞助商品质量。2.2参赛选手：（1）选手资格：参赛者需具备灯光艺术创作能力和表演能力，年龄不限；（2）选手义务：按照赛事规定，按时参加赛事活动，遵守现场纪律，尊重评委和观众。2.3技术支持单位：（1）技术支持内容：提供灯光、音响、舞台等技术设备及现场技术服务；（2）技术支持义务：保证设备质量，确保赛事顺利进行，及时处理技术问题。2.4媒体合作伙伴：（1）媒体合作内容：协助组织方进行赛事宣传推广，提供媒体曝光机会；（2）媒体合作义务：按照合同约定，履行宣传推广职责，不得发布虚假信息。第三条第三方责任限额3.1第三方责任：第三方应承担其在赛事过程中的行为所产生的法律责任，与甲乙方无关。3.2第三方责任限额：第三方对于因其行为导致的甲乙方损失，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过其赞助费用、报名费用或其他合作费用。第四条第三方与甲乙方的划分说明4.1第三方与甲乙方的权利划分：第三方享有其在赛事中的合法权益，甲乙方享有赛事的组织、管理、收益等权利。4.2第三方与甲乙方的义务划分：第三方应履行其在赛事中的义务，甲乙方应履行赛事的组织、管理、保障等义务。第五条第三方介入后的权益保障5.1甲乙方应确保第三方的合法权益，不得擅自变更或解除与第三方的合同。5.2甲乙方应协助第三方解决其在赛事中遇到的问题，确保赛事的顺利进行。第六条第三方介入后的争议解决6.1如第三方与甲乙方发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可选择仲裁或诉讼解决。6.2争议解决机构：如选择仲裁，双方应共同认可的仲裁机构进行仲裁；如选择诉讼，应提交我国有管辖权的人民法院审理。第七条第三方介入后的合同变更和解除7.1合同变更：第三方与甲乙方协商一致，并签订书面变更协议。7.2合同解除：第三方与甲乙方协商一致，并签订书面解除协议。第八条第三方介入后的保密条款8.1保密内容：第三方在赛事中获得的商业秘密、技术秘密、赛事信息等。8.2保密期限：自第三方与甲乙方签订合同之日起至合同终止或履行完毕之日止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：赛事策划方案详细描述赛事的整体策划、赛程安排、比赛规则等内容。附件二：场地租赁合同明确场地租赁的条款、租赁时间、租赁费用等。附件三：设备采购合同详细列出设备采购的清单、数量、价格、交付时间等。附件四：技术支持服务合同明确技术支持单位的服务内容、服务标准、服务时间等。附件五：推广合作协议详细描述推广方的宣传推广职责、推广渠道、推广费用等。附件六：赞助商合同明确赞助商的权益分配、赞助费用、赞助商品等。附件七：直播合作协议详细描述直播平台的服务内容、直播权益分配、费用结算等。附件八：安全保障预案明确赛事期间的安全措施、应急预案、安全人员配置等。附件九：费用明细表详细列出赛事的各项费用，包括场地租赁费、设备采购费、宣传推广费等。附件十：保密协议明确双方在赛事中应保守的秘密内容、保密期限等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未能按约定时间完成筹备工作；2.未能按约定提供服务；3.违反保密协议；4.赛事直播权益分配不当；5.未履行安全保障措施；6.未按时支付费用；7.未履行推广宣传职责；8.未按照合同约定提供技术支持；9.赛事赞助商未按约定支付赞助费用；10.直播平台未按约定提供直播服务。违约责任认定标准：1.未能按约定时间完成筹备工作，违约方应支付违约金，并承担因此造成的损失。2.未能按约定提供服务，违约方应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违反保密协议，违约方应承担保密协议中约定的违约责任。4.赛事直播权益分配不当，违约方应按照合同约定重新分配直播权益，并承担因此造成的损失。5.未履行安全保障措施，违约方应承担因此造成的人身伤害或财产损失的责任。6.未按时支付费用，违约方应支付滞纳金，并承担因此造成的损失。7.未履行推广宣传职责，违约方应承担因此造成的损失，并支付违约金。8.未按照合同约定提供技术支持，违约方应承担因此造成的损失，并支付违约金