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文档简介
城投公司合同管理制度城市公司合同管理制度第一章总则第一条目的我们制定这个制度,就是为了让城市公司的合同管理更有章法,确保所有合同都合法合规,同时也能有效实施,减少潜在的合同风险,提高执行效率。第二条适用范围这个制度适用于城市公司及其所有下属单位的合同管理,涵盖建设工程合同、采购合同、服务合同、融资合同等各种类型的合同。第三条法律依据本制度是基于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关法律法规和公司内部管理规定来制定的。第二章合同管理职责第一条职责分工1.合同管理部门:负责全面管理公司的合同事务,包括制定流程、审核合同文本、监督合同签署和履行。2.各部门:负责本部门内合同的起草、审核、执行和监督,确保合同的有效性和合规性。3.法律合规部门:负责对合同条款进行法律审查,提供法律咨询,帮助防范法律风险。第二条合同管理人员公司需要指定专门的合同管理人员来负责日常管理,并定期进行培训,以提高他们的专业能力。第三章合同的起草与审核第一条合同起草1.合同的起草要结合实际业务需求、市场状况和法律法规,起草部门必须确保内容的合法合规。2.合同中需清楚列出权利义务、履行期限、违约责任和争议解决等基本条款。第二条合同审核1.所有合同文本必须经过合同管理部门审核,以确保符合公司政策和法律法规。2.涉及金额较大的合同,必须经过法律合规部门的审查,以控制风险。3.合同审核流程要明确责任,审核意见要以书面形式反馈,并存档。第四章合同的签署与履行第一条合同签署1.合同必须由公司授权的人员签署,未经授权的人员不得签字。2.在签署前,需确保所有审核意见已落实,合同文本无误。第二条合同履行1.各部门应根据合同约定,积极履行合同义务,确保合同顺利执行。2.对于合同履行过程中的变更或解除事宜,要及时与合同管理部门沟通,并按照规定流程处理。第三条合同变更1.合同变更须经各方协商一致,并以书面形式确认,变更条款要明确。2.合同变更的审批流程要与签署流程相同,以确保合法合规。第五章合同的监督与评估第一条合同履行监督1.合同管理部门要定期检查合同履行情况,发现问题要及时沟通解决。2.各部门需建立合同执行台账,并定期汇报履行情况。第二条合同评估1.合同履行结束后,合同管理部门要对执行情况进行评估,总结经验教训。2.对于履行不力的合同,要分析原因并提出改进措施,为后续合同提供参考。第六章合同档案管理第一条合同档案的建立1.所有合同都要建立档案,包括原件、审核文件、签署记录和履行情况等相关材料。2.合同档案应分类存档,以便查阅和管理。第二条合同档案的保管1.合同档案由合同管理部门专人负责,需采取防火、防潮和防盗等措施,确保安全。2.查阅档案需履行登记制度,以确保完整性和保密性。第七章违约责任与争议解决第一条违约责任1.若一方未履行合同义务,需承担违约责任,赔偿因此造成的损失。2.合同中要明确违约金的计算方式和支付条件。第二条争议解决1.合同争议应优先通过协商解决,若协商不成,则按合同约定的方式处理。2.争议解决方式包括诉讼和仲裁等,具体依合同条款而定。第八章附则第一条解释权本制度的解释权归合同管理部门。第二条生效日期本制度自发布之日起生效,原有的合同管理相关制度随之废止。第三条修订与完善本制度应根据实际情况和法律法规的变化,定期进行修订与完善,以确保其有效性和适用性。---以上就是城市公
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