2024年度多功能会议室音频设备供应与安装合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度多功能会议室音频设备供应与安装合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2客户信息第二条设备供应内容2.1设备列表2.2设备技术规格2.3设备数量第三条设备安装内容3.1安装地点3.2安装时间3.3安装团队资质第四条设备维护与售后服务4.1设备维护周期4.2维护服务内容4.3售后服务联系方式第五条合同价格与支付方式5.1设备供应与安装总金额5.2支付分期5.3支付时间节点第六条交货与验收6.1交货方式6.2验收标准与流程第七条合同的生效与终止7.1合同生效条件7.2合同终止条件第八条违约责任8.1供应商违约责任8.2客户违约责任第九条争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限第十一条法律适用与管辖11.1合同适用的法律11.2合同争议的管辖法院第十二条合同的修改与补充12.1合同修改条件12.2合同补充内容第十三条其他约定13.1双方的其他约定第十四条合同签署日期与地点14.1签署日期14.2签署地点第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息供应商名称为：X科技有限公司，注册地址为X省X市X区X路X号，营业执照编号为X，联系人姓名：X，联系电话：X。1.2客户信息客户名称为：X政府机关，注册地址为X省X市X区X路X号，联系电话：X，联系人姓名：X。第二条设备供应内容2.1设备列表本次供应的设备包括但不限于：会议话筒、音响设备、功放设备、投影仪、视频会议系统等。2.2设备技术规格供应商应按照附件一《设备技术规格》提供设备，设备的技术规格和性能指标必须满足甲方需求。2.3设备数量设备数量详见附件二《设备数量清单》。第三条设备安装内容3.1安装地点设备安装地点为X政府机关会议室。3.2安装时间供应商应在合同签订后个工作日内完成设备的安装工作。3.3安装团队资质供应商应派遣具有专业资质的安装工程师进行设备的安装工作，安装工程师的资质证书应在安装前向甲方出示。第四条设备维护与售后服务4.1设备维护周期供应商应在每个维护周期内对设备进行一次全面的维护和检查。4.2维护服务内容维护服务包括但不限于：设备检查、清洁、故障排除、软件升级等。4.3售后服务联系方式供应商应在合同中提供售后服务的联系方式，包括电话、邮箱等，并确保在服务期间内保持畅通。第五条合同价格与支付方式5.1设备供应与安装总金额设备供应与安装的总金额为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整），具体金额详见附件三《合同金额明细表》。5.2支付分期支付分为三次，具体支付比例和时间详见附件四《支付计划》。5.3支付时间节点第一次支付：合同签订后七个工作日内，支付合同总金额的30%；第二次支付：设备安装调试完成，经甲方验收合格后，支付合同总金额的50%；第三次支付：合同到期，供应商按照约定完成所有服务后，支付合同总金额的20%。第六条交货与验收6.1交货方式供应商采用物流方式将设备运送至甲方指定地点，运费由供应商承担。6.2验收标准与流程设备安装完成后，甲方应组织相关人员对设备进行验收，验收标准参照附件一《设备技术规格》执行。验收流程如下：（1）供应商提交验收申请；（2）甲方五个工作日内安排验收；（3）验收合格的，甲方在验收报告上签字确认，并支付第二次付款；（4）验收不合格的，供应商应在甲方指定期限内整改到位，重新验收。第七条合同的生效与终止7.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同终止条件有下列情形之一的，合同终止：（1）双方协商一致解除合同；（2）甲方违反合同规定，严重违约，供应商有权解除合同；（3）供应商无法按照合同约定提供设备或服务，甲方有权解除合同。合同终止后，供应商应按照本合同约定向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。第八条违约责任8.1供应商违约责任供应商未按照合同约定时间、数量、质量供应设备或服务的，应按照合同总金额的1%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。8.2客户违约责任甲方未按照合同约定时间支付款项的，应按照应付款项的1%向供应商支付违约金，并承担因此给供应商造成的损失。第九条争议解决方式9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条法律适用与管辖11.1合同适用的法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2合同争议的管辖法院本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。第十二条合同的修改与补充12.1合同修改条件任何一方提出修改或补充合同的要求，均应以书面形式提交给对方，经对方书面同意后生效。12.2合同补充内容合同的补充内容与本合同具有同等法律效力。第十三条其他约定13.1双方的其他约定（1）供应商应在合同签订后五个工作日内向甲方提供设备操作培训；（2）供应商应保证设备的兼容性，能够与甲方的其他系统良好对接；（3）设备安装完成后，供应商应提供设备使用说明书和保修卡。13.2双方应在合同履行过程中，积极履行合同义务，共同维护合同的履行。第十四条合同签署日期与地点14.1签署日期本合同于2024年某月某日签署。14.2签署地点本合同于X省X市X区X路X号签署。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本合同所述第三方是指除甲、乙双方之外，根据本合同约定或未经甲、乙双方书面同意，直接或间接参与本合同项下设备供应、安装、维护等活动的任何个人、法人或其他组织。15.2第三方责任第三方介入本合同活动时，应独立承担相应的法律责任。供应商应对其分包商、代理商等第三方的行为负责，并确保第三方符合本合同的质量、安全等标准。15.3第三方权益第三方依据本合同享有权益时，不得侵犯甲、乙双方的合法权益。第三方应按照合同约定履行义务，并接受甲、乙双方的监督。第十六条第三方介入的额外条款16.1第三方选择甲、乙双方应共同协商确定第三方的选择标准、资格要求及评审程序。16.2第三方合同甲、乙双方应要求第三方与供应商签订书面合同，明确第三方的权利、义务及责任。16.3第三方责任限额供应商应与第三方约定责任限额，并在合同中明确第三方的赔偿责任。若第三方未能履行合同义务或造成甲方损失，供应商应承担连带赔偿责任。16.4第三方履行监督甲、乙双方应监督第三方按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。第十七条第三方与甲乙方的划分说明17.1第三方与供应商的关系第三方与供应商之间的合同关系独立于本合同，但供应商应保证第三方的履约行为符合本合同的约定。17.2第三方与甲乙方的关系第三方介入本合同活动时，视为第三方与甲乙方建立了合同关系。第三方应向甲乙方履行合同义务，并接受甲乙方的监督。17.3责任划分若第三方未能履行合同义务或造成甲乙方损失，供应商应承担相应的赔偿责任。甲乙方应根据合同约定向第三方支付费用或赔偿损失。第十八条第三方介入的争议解决18.1第三方与供应商的争议第三方与供应商之间的争议，应通过协商解决。协商不成的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。18.2第三方与甲乙方的争议第三方与甲乙方之间的争议，应通过协商解决。协商不成的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。18.3第三方与甲乙方及供应商的争议第三方与甲乙方及供应商之间的争议，应通过协商解决。协商不成的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十九条第三方介入的合同修改与补充19.1第三方合同修改任何一方提出修改或补充第三方合同的要求，均应以书面形式提交给对方，经对方书面同意后生效。19.2第三方合同补充第三方合同的补充内容与本合同具有同等法律效力。第三方合同的修改或补充不影响本合同的履行。第二十条第三方介入的其他约定20.1甲乙双方应与第三方保持沟通，确保合同顺利履行。20.2甲乙双方应要求第三方遵守相关法律法规，不得从事违法活动。20.3甲乙双方应对第三方的个人信息保密，不得泄露给无关方。第二十一条合同签署日期与地点的修正21.1签署日期本修正合同于2024年某月某日签署。21.2签署地点本修正合同于X省X市X区X路X号签署。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《设备技术规格》详细描述会议室音频设备的技术规格，包括设备的品牌、型号、性能参数、技术指标等。附件二：《设备数量清单》列明会议室音频设备的详细数量，包括每种设备的数量。附件三：《合同金额明细表》详细列出合同的金额明细，包括设备供应、安装、维护等费用的金额。附件四：《支付计划》详细列出支付的分期计划，包括每期的支付比例和支付时间节点。附件五：《第三方合同》与第三方签订的合同，明确第三方的权利、义务及责任。附件六：《第三方资格评审报告》评审第三方资格的报告，包括第三方的资质、经验、业绩等信息。附件七：《设备安装验收报告》设备安装完成后，甲乙双方共同出具的验收报告，列明设备的验收结果。附件八：《设备维护记录》记录设备维护的详细信息，包括维护时间、维护内容、维护人员等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为及责任认定供应商未按照合同约定时间、数量、质量供应设备的，应按照合同总金额的1%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。例如，供应商未能在合同约定的时间内交付设备，属于违约行为，需支付违约金，并承担因延迟交付导致的甲方损失。2.客户违约行为及责任认定甲方未按照合同约定时间支付款项的，应按照应付款项的1%向供应商支付违约金，并承担因此给供应商造成的损失。例如，甲方未能在合同约定的时间内支付首期款项，属于违约行为，需支付违约金，并承担因延迟支付导致的