二零二四年度图书馆智能管理系统采购与安装合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度图书馆智能管理系统采购与安装合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方、乙方统称为“双方”第二条系统采购内容2.1系统名称：图书馆智能管理系统2.2系统版本及功能2.3系统硬件设备及相关配件第三条系统安装与培训3.1安装地点及时间3.2乙方负责系统安装、调试及验收3.3乙方提供系统操作培训，确保甲方人员熟练掌握第四条技术支持与维护4.1乙方提供系统升级服务4.2乙方负责系统故障排除及维修4.3乙方客服及响应时间第五条合同价格与支付5.1系统采购、安装、培训等费用总计5.2双方约定的支付方式和分期付款计划5.3付款凭证及发票第六条合同履行与验收6.1双方按照约定时间、质量完成合同义务6.2甲方对系统进行验收，出具验收报告6.3验收不合格的，乙方负责整改直至符合要求第七条保密条款7.1双方对合同内容、技术资料等信息保密7.2违反保密义务的，赔偿对方损失第八条违约责任8.1双方按照约定履行合同义务，如一方违约，承担违约责任8.2违约金计算方式及赔偿范围第九条争议解决9.1双方发生合同争议，友好协商解决9.2协商不成的，向合同签订地人民法院提起诉讼第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认10.3合同终止条件及终止后的权利义务处理第十一条其他约定11.1双方对合同未尽事宜，可签订补充协议11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十二条甲方代表及联系方式12.1甲方代表姓名及职务12.2甲方联系方式（电话、邮箱等）第十三条乙方代表及联系方式13.1乙方代表姓名及职务13.2乙方联系方式（电话、邮箱等）第十四条合同签订日期14.1双方签字盖章日期14.2签字人（甲方代表、乙方代表）第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××图书馆1.1甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××智能科技有限公司1.2乙方地址：×××市×××区×××路×××号1.3甲方、乙方统称为“双方”第二条系统采购内容2.1系统名称：图书馆智能管理系统2.2系统版本：V.2.2系统功能：包括但不限于图书检索、借还书管理、读者管理、统计分析等功能2.3系统硬件设备及相关配件：包括但不限于服务器、交换机、读卡器、自助借还书机等第三条系统安装与培训3.1安装地点及时间3.1.1安装地点：×××图书馆内指定区域3.1.2安装时间：自合同签订之日起个工作日内完成安装3.2乙方负责系统安装、调试及验收3.2.1乙方应按照甲方要求进行系统安装，确保系统稳定运行3.2.2乙方应在安装完成后进行系统调试，确保系统各项功能正常3.2.3乙方应在系统安装调试完成后组织甲方人员进行验收3.3乙方提供系统操作培训，确保甲方人员熟练掌握3.3.1乙方应提供系统操作培训，包括操作手册、培训资料等3.3.2乙方应确保甲方人员通过培训，能够熟练操作和使用本系统第四条技术支持与维护4.1乙方提供系统升级服务4.1.1乙方应定期提供系统升级，以满足甲方业务发展需求4.1.2乙方应在升级前向甲方通报升级计划，确保甲方业务不受影响4.2乙方负责系统故障排除及维修4.2.1乙方应对系统故障进行排查，并提供相应的技术支持4.2.2乙方应在接到维修请求后小时内响应，并在个工作日内修复故障4.3乙方客服及响应时间4.3.1乙方设立客服：X4.3.2乙方客服响应时间：工作时间内分钟内响应第五条合同价格与支付5.1系统采购、安装、培训等费用总计人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整）5.2双方约定的支付方式和分期付款计划a)自合同签订之日起个工作日内支付人民币万元整作为预付款b)系统安装调试完成并通过验收后支付人民币万元整c)系统培训完成后支付人民币万元整5.3付款凭证及发票5.3.1乙方应向甲方提供正规发票5.3.2甲方支付费用后，乙方应及时提供相应的付款凭证第六条合同履行与验收6.1双方按照约定时间、质量完成合同义务6.1.1乙方应按照合同约定时间完成系统安装、调试及培训工作6.1.2甲方应按照合同约定时间完成系统验收工作6.2甲方对系统进行验收，出具验收报告6.2.1甲方应组织相关人员对系统进行验收6.2.2甲方应在验收合格后出具验收报告6.3验收不合格的，乙方负责整改直至符合要求6.3.1乙方应对验收不合格的部分进行整改6.3.2乙方应在整改完成后重新进行验收，直至符合合同约定要求第七条保密条款7.1双方对合同内容、技术资料等信息保密7.1.1双方应对本合同的所有内容予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露7.1.2双方应对合同履行过程中获取的对方的技术资料、商业秘密等予以保密7.2违反保密义务的，赔偿对方损失7.2.1如一方违反保密义务，应承担因此给另一方造成的损失赔偿责任7.2.2损失赔偿金额应根据实际情况确定，包括但不限于直接损失、间接损失等第八条违约责任8.1双方按照约定时间、质量完成合同义务，如一方违约，承担违约责任8.1.1乙方未按照约定时间完成系统安装、调试及培训工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金8.1.2甲方未按照约定时间支付合同费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金8.2违约金计算方式及赔偿范围8.2.1违约金计算方式：违约金按照合同金额的千分之一计算，不足一天的按一天计算8.2.2赔偿范围：包括但不限于因违约导致的直接损失、间接损失、额外费用等第九条争议解决9.1双方发生合同争议，友好协商解决9.1.1双方应本着友好合作的原则，通过协商方式解决合同争议9.1.2协商不成的，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.1.1本合同经双方签字盖章后，即具有法律效力10.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等法律效力10.2合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认10.2.1双方如需变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效10.2.2合同变更不得减轻或免除原合同约定的乙方责任10.3合同终止条件及终止后的权利义务处理10.3.1双方同意提前终止本合同的，应签订书面终止协议，经双方签字盖章后生效10.3.2合同终止后，乙方应按照甲方要求移除系统，并退还甲方已支付的合同费用第十一条其他约定11.1双方对合同内容未尽事宜，可签订补充协议11.1.1双方如需对合同内容进行补充，应签订书面补充协议，经双方签字盖章后生效11.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等法律效力第十二条甲方代表及联系方式12.1甲方代表姓名：×××12.1甲方代表职务：×××12.2甲方联系方式：12.2.1电话：××××××××××12.2.2邮箱：××××××××××第十三条乙方代表及联系方式13.1乙方代表姓名：×××13.1乙方代表职务：×××13.2乙方联系方式：13.2.1电话：××××××××××13.2.2邮箱：××××××××××第十四条合同签订日期14.1双方签字盖章日期：××××年××月××日14.2签字人（甲方代表）：×××14.2签字人（乙方代表）：×××第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义及范围1.1第三方是指非甲方、乙方之外的法人、其他组织或个人1.2第三方介入包括但不限于中介方、监理方、验收方等1.3第三方介入时，应明确第三方身份及职责第二条第三方介入程序2.1甲方、乙方同意第三方介入的，应签订书面协议明确第三方职责及权益2.2第三方介入前，应向甲方、乙方提交详细介绍资料，包括资质证明、业务范围等2.3第三方介入后，应按照约定程序开展相关工作，并接受甲方、乙方监督第三条第三方责任3.1第三方应独立承担因自身原因导致的损失或责任3.2第三方介入行为不得影响甲方、乙方合法权益3.3第三方应按照约定时间、质量完成职责，如违约，应承担相应责任第四条第三方权益4.1第三方有权按照约定获取报酬4.2第三方有权要求甲方、乙方提供必要的协助和支持4.3第三方有权要求甲方、乙方按照约定履行合同义务第五条甲方、乙方义务5.1甲方、乙方应按照约定时间、质量完成合同义务5.2甲方、乙方应提供第三方介入所需的资料、信息和技术支持5.3甲方、乙方应对第三方介入行为进行监督，确保第三方独立承担责任第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方是独立的主体，彼此之间不存在任何隶属关系6.2第三方介入不影响甲方、乙方之间的权利义务关系6.3第三方对甲方、乙方承担的责任，不视为甲方、乙方之间的违约第七条第三方责任限额7.1第三方承担的责任限额应根据合同约定及第三方资质确定7.2甲方、乙方有权根据第三方介入行为的风险程度，要求第三方投保相应保险7.3第三方如因过失导致损失，其赔偿责任限额不超过其介入费用总额第八条第三方退出8.1第三方因故需退出介入的，应提前通知甲方、乙方8.2第三方退出后，应协助甲方、乙方完成后续工作交接8.3第三方退出不影响本合同的继续履行，甲方、乙方仍应按约定履行合同义务第九条第三方介入争议解决9.1第三方介入过程中产生的争议，应通过友好协商解决9.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认10.3合同终止条件及终止后的权利义务处理，按照第十条约定执行第十一条其他约定11.1本合同未尽事宜，可签订补充协议11.2补充协议与本合同具有同等法律效力第十二条甲方代表及联系方式12.1甲方代表姓名：×××12.1甲方代表职务：×××12.2甲方联系方式：12.2.1电话：××××××××××12.2.2邮箱：××××××××××第十三条乙方代表及联系方式13.1乙方代表姓名：×××13.1乙方代表职务：×××13.2乙方联系方式：13.2.1电话：××××××××××13.2.2邮箱：××××××××××第十四条合同签订日期14.1双方签字盖章日期：××××年××月××日14.2签字人（甲方代表）：×××14.2签字人（乙方代表）：×××第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：图书馆智能管理系统技术规格书详细描述系统的主要功能、性能指标、硬件要求等technicalspecifications附件二：图书馆智能管理系统安装方案详细描述系统的安装步骤、注意事项、所需工具等installationplan附件三：图书馆智能管理系统操作手册详细描述系统的操作步骤、使用方法、常见问题解答operationmanual附件四：乙方提供的服务承诺附件五：第三方介入协议详细描述第三方介入的条件、程序、职责、权益等thirdpartyinterventionagreement附件六：保险单据证明第三方已投保相应保险的单据insurancedocuments附件七：验收标准及流程详细描述验收的标准、流程、所需材料等acceptancecriteriaandprocess附件八：违约金计算公式详细描述违约金的计算方式，包括逾期付款违约金和逾期交货违约金的计算formulaforcalculatingliquidateddamages附件九：技术支持与维护服务记录记录乙方提供技术支持与维护服务的时间、内容、问题解决情况等servicerecords附件十：培训记录记录乙方提供操作培训的时间、内容、参与人员等trainingrecords说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付合同费用2.乙方未按约定时间完成系统安装、调试及培训工作3.第三方未按约定时间、质量完成职责4.甲方、乙方提供虚假信息或隐瞒重要信息5.甲方、乙方未履行合同约定的义务6.第三方未独立承担因自身原因导致的损失或责任违约责任认定：1.违约金计算：根据附件八的违约金计算公