干部人事档案保管保密制度

干部人事档案保管保密制度第一章总则为了更好地管理干部人事档案，保护这些档案的安全和有效性，我们特地制定了这套制度。这是根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》以及其他相关法律法规来设立的。干部人事档案不仅记录着干部的个人经历、工作表现和思想动态，更是干部选拔、任用和考核的重要依据。因此，保密和妥善管理这些档案至关重要。第二章制度目标我们的目标是：1.明确干部档案管理的职责和工作流程。2.确保档案安全存储并高效利用。3.加强保密措施，防止信息泄露。4.提升档案管理的科学化和规范化水平。第三章适用范围这套制度适用于我们单位所有干部的人事档案管理，具体包括但不限于：1.正式干部的档案；2.临时聘用干部的档案；3.其他与干部职务相关的档案材料。第四章法律依据这套制度的制定依据包括：1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国保密法》3.《干部人事档案管理条例》4.相关行业标准和内部规章制度。第五章管理规范第五章.1档案的收集与归档1.档案材料的收集：人事部门负责收集所有干部的个人信息、考核材料、奖惩记录和职务变动等档案材料。收集的档案材料需要包括个人履历表、身份证明文件、任职文件、考核评价、培训记录等。2.档案的归档：收集到的档案材料应在干部入职后的一个月内完成归档。归档时，必须按照规定格式整理，确保文件的完整性和规范性。第五章.2档案的保管1.安全存储：所有干部档案需存放在专用的档案柜中，这些柜子应具备防火、防潮和防盗功能。人事部门需要指定专人来保管档案，并定期检查和维护。2.档案编号与登记：每份档案都应有独特的编号，并在档案管理系统中详细登记。每年对档案进行核对和更新，以确保档案的准确性和完整性。第五章.3档案的查阅与借用1.查阅程序：任何需要查阅干部档案的单位人员必须填写查阅申请表，并得到人事部门负责人的批准。查阅时，需在专门的查阅室内进行，确保档案不被带出。2.借用规定：原则上，干部档案不允许借出，特殊情况下需经过单位主要领导的批准。借用档案时，必须填写借用登记表，并在归还后进行核对与登记。第五章.4档案的转递1.档案转递流程：干部调动时，档案需随人转递，由人事部门负责密封和转递。转递档案时，需填写转递通知单，并确保通过机要渠道进行。2.接收与核对：对接收的档案，需及时核对无误，并办理回执，以确保档案的完整性与准确性。第六章保密管理第六章.1保密责任1.保密责任人：人事部门应指定专人负责干部档案的保密工作，确保所有工作人员了解并遵守保密规定。2.保密培训：定期对相关人员进行保密知识培训，提高大家的保密意识。第六章.2保密措施1.档案加密：对涉及个人隐私和敏感信息的档案，必须采取加密措施，限制访问权限。2.监督检查：定期检查档案保密工作，发现问题及时整改，确保档案安全。第七章监督机制第七章.1监督职责1.监督部门：由纪检监察部门负责监督干部人事档案的管理工作，确保制度的执行。2.定期评估：每年对档案管理工作进行评估，总结经验，发现不足，提出改进意见。第七章.2反馈机制1.意见反馈：开展干部档案管理工作满意度调查，收集意见和建议，以便改进。2.问题处理：针对档案管理中出现的问题，必须及时调查处理，并形成书面报告。第八章其他条款1.解释权限：本制度由人事部门负责解释。2.适用条件：本制度自发布之日起施行，所有干部及相关人员均应遵守。3.修订流程：本制度若需修订，须经过人事部门讨