电子病历权限审批制度

电子病历权限审批制度电子病历权限管理制度概述第一章总体原则为了更好地管理电子病历（ElectronicMedicalRecord,EMR），确保病历信息的安全、完整和有效，我们根据国家卫生健康委员会的相关规定以及我们医院的实际情况，制定了这套制度。电子病历是记录患者健康信息的关键工具，涉及患者的隐私和医疗质量，因此必须进行严格管理。第二章制度目标这个制度的目标主要有几个方面：1.规范电子病历的权限审批流程，确保只有得到授权的人才能访问和修改病历信息。2.保护患者隐私和信息安全，避免未授权的访问和数据泄露。3.提高电子病历管理的效率，减少人为错误和信息滥用的风险。4.符合国家和地方政府关于电子病历管理的法律法规要求。第三章适用范围本制度适用于医院的所有部门、员工以及与电子病历管理相关的外部人员。所有涉及电子病历操作的工作人员都必须遵守这项制度。第四章相关法律法规制定本制度的依据包括以下法律法规：1.《中华人民共和国网络安全法》2.《中华人民共和国个人信息保护法》3.《医疗机构管理条例》4.国家卫生健康委员会的相关文件第五章权限管理规范5.1权限分类电子病历的权限主要分为以下几类：1.查看权限：允许用户查看电子病历信息。2.编辑权限：允许用户对电子病历信息进行修改。3.审批权限：允许用户审核和批准病历的修改或查看申请。5.2权限申请1.申请人：需要填写《电子病历权限申请表》，说明申请理由和所需权限类型。2.直属领导审核：申请表需经过直属领导审核，确认申请人的工作需要。3.信息管理部门审核：经过直属领导审核后，提交信息管理部门进行进一步审核。4.最终审批：由医院信息主管或相关负责人进行最终批准，并记录在案。5.3权限变更1.权限变更需重新提交申请，按照新申请流程执行。2.因人员变动或岗位调整等原因，相关部门需及时更新权限，撤销不再需要的权限。5.4权限撤销1.对于因工作调动、离职或违反规定的人员，信息管理部门应及时撤销其电子病历访问权限。2.撤销权限的情况需由信息管理部门记录并保存。第六章操作流程6.1权限申请流程1.申请人填写《电子病历权限申请表》。2.直属领导审核并签字确认。3.提交信息管理部门审核。4.信息管理部门记录相关信息并提交医院信息主管审批。5.权限审核通过后，信息管理部门及时更新系统权限。6.2权限使用流程1.执行权限的人员在使用电子病历系统时，需使用个人账号登录。2.严禁共享账号和密码，以确保个人信息的安全。3.任何对电子病历的访问和修改行为均需记录在案，以便后期审计。6.3权限审计流程1.信息管理部门每季度进行一次权限使用审计，检查权限使用的合规性。2.对于发现的违规使用权限行为，信息管理部门应及时报告并采取措施。第七章监督机制7.1监督责任1.医院信息管理部门负责电子病历权限的日常管理和监督。2.医院内部审计部门应定期检查电子病历权限管理制度的执行情况。7.2违规处理1.对于违反电子病历权限管理制度的人员，视情节轻重给予警告、罚款或解雇等处分。2.信息管理部门应及时记录违规行为，并提出改进建议。第八章附则1.本制度由医院信息管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施，所有相关人员应进行学习和遵守。3.本制度如需修订，应由信息管理部门提出，经过相关部门审核后方可生效。---通过建立这样一套详细的电子病历权限审