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文档简介

共用设施设备管理制度第一章总则为了让我们的共用设施设备管理得更规范，确保大家用得安全、有效，我觉得有必要制定这份制度。说白了，这些设备就是我们日常工作中共同使用的资源，比如会议室、打印机、复印机、投影仪，还有厨房的设备等等。这个制度的目标就是希望我们能更高效地利用这些资源，避免重复投资，同时保持设备的良好运转。第二章适用范围这份制度适用于我们所有的共用设施设备管理和使用。具体包括：1.会议室及相关设备2.各种办公设备（打印机、复印机、传真机等）3.休息区和厨房的设备4.其他共用设施（像健身房、停车场等）在使用这些共用设施设备的时候，大家都要遵守这个制度哦。第三章管理目标我们的管理目标主要有几个：1.确保大家安全使用这些设施，尽量减少损坏和故障的发生。2.提高设施的利用率，合理安排大家的使用时间。3.规范使用流程，避免资源浪费和不当使用。4.加强设备的维护和保养，确保它们能正常运转。5.促进各部门之间的合作与交流，提高整体工作效率。第四章管理规范4.1使用申请1.使用共用设施之前，员工要提前提交申请，申请表要写明使用时间、目的和参与人员等。2.申请需要经过直接上级的批准，然后提交给设施设备管理部门审核。3.管理部门会在收到申请后48小时内回复。4.2使用规定1.使用设备的同事要遵循相关的使用说明，确保正确操作。2.使用完毕后，记得及时清理现场，保持设备的整洁。3.禁止私自更改设备的设置或进行未授权的维修。4.设备不得用于商业用途或外部活动，除非特别授权。4.3维护与保养1.设施设备管理部门会定期检查和维护设备，确保它们正常运转。2.设备如果出现故障，要及时报修，维修申请需经过管理部门审核。3.维护记录要详细记录设备的使用情况、故障原因以及维修结果，以便后续参考。第五章操作流程5.1使用流程1.提交使用申请→上级审批→设施设备管理部门审核→使用设施设备。2.使用结束后，填写使用反馈表，记录使用情况和设备状态，提交给管理部门。5.2维护流程1.发现设备故障→提交维修申请→管理部门审核→安排维修→维修完成后，记录维修情况。第六章监督机制6.1监督职责1.设施设备管理部门要负责监督使用情况，定期审核使用记录。2.设立监督员，负责巡视设备使用情况，发现违规行为及时报告。6.2违规处理1.对于违规使用设备的员工，管理部门会给予警告，情节严重的会采取相应惩罚。2.如果造成设施设备损坏，责任人需承担相应的赔偿。第七章附则1.本制度由设施设备管理部门负责解释，自发布之日起执行。2.如需修订，由管理部门提出，经管理层审核通过后实施。3.本制度的有效性和适用性将定期评估，确保与组织目标和实际情况相符。第八章其他相关条款1.本制度自发布之日起生效，所有员工都要熟知并遵守。2.如有特殊情况需要例外处理，需经过管理层批准。3.所有涉及共用设施设备的活动，如有必要，可以制定补充规定，确保管理的规范性和准

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