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文档简介

IT系统使用与网络安全制度1.绪论为了确保企业的信息技术系统（IT系统）的正常运行和网络安全，保护企业的信息资源不受损失和泄露，订立本制度。本制度适用于全体员工，在使用企业的IT系统和参加网络活动过程中，必需严格遵守本制度的规定。2.IT系统使用规范2.1系统账号与密码管理每位员工都有唯一的系统账号，账号和密码只能由企业的IT部门进行调配和修改，不得私自更改或与他人共享。员工应定期更改密码，密码应由数字、字母和特殊字符构成，长度不少于8位，而且不得使用与个人有关的信息（例如生日、移动电话号码）作为密码。禁止员工将账号和密码告知他人，包含在邮件、短信、即时通讯工具中发送给他人。2.2软件安装与使用员工在使用IT系统时，只能安装和使用合法授权的软件，禁止使用盗版、破解或未经授权的软件。必需依照企业规定的软件安装路径进行软件安装，禁止将软件安装在系统盘以外的其他磁盘分区中。禁止员工在未经允许的情况下，将敏感信息复制到外部存储设备或通过网络传输。2.3硬件设备的使用与保护员工在使用IT设备时，应正确操作，不得私自拆卸或更改设备硬件和软件的配置。禁止员工将IT设备和存储介质带离企业办公区域，未经许可禁止携带设备外出办公。任何IT设备的故障或异常情况都应及时报告给IT部门，禁止私自修复或更改设备设置。3.网络安全规范3.1网络接入与使用员工在办公区域内使用企业网络时，应先经过身份验证后方可接入网络，在离开办公区域后应及时断开网络连接。禁止未经允许使用他人的账号和密码接入网络，禁止私自安装无线网络设备或共享个人热点。使用企业网络进行下载、上传、浏览或传输文件时，应确保文件合法合规，禁止传播违法、有害、淫秽、病毒等信息。3.2邮件和通信的安全管理员工在使用企业邮箱时，应遵守相关规定，不得发送和接收违法、诈骗、虚假、欺诈等信息。禁止私自使用外部邮箱或第三方通信工具传输企业机密信息，对于需要发送机密信息的情况，应采用加密传输方式。对于无关或垃圾邮件，应及时删除，避开误点开附件或链接，防止网络攻击或病毒入侵。3.3数据备份与恢复紧要数据应定期进行备份，并存储在特地指定的备份服务器上，确保数据安全可靠。对于个人电脑或移动设备中的紧要数据，建议定期进行备份，并存储在网络硬盘或企业指定的存储设备中。对于误操作或数据损坏的情况，应及时向IT部门报告，由专业人员进行数据恢复。4.违规处理对于违反本制度的员工，将依据违规的程度和情节轻重，采取相应的处理措施：细小违规：口头警告、书面警告。一般违规：警告并进行培训教育。严重违规：暂时停止IT系统使用权限，并进行调查和处理。重点违规：取消IT系统使用权限，并追究相应法律责任。5.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权依据实际情况进行调整和

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