政府采购管理制度体系模板

政府采购管理制度体系模板1.前言政府采购是指政府机关及其部门为办理政府事务需求而采购货物、工程和服务的行为。为了规范政府采购行为，提高采购效率，保障公平竞争，本制度旨在确立政府采购管理体系，并对政府采购过程中的各项事项进行规定和引导。2.适用范围本制度适用于我司的政府采购活动，包含各级政府机关及其部门发起的采购活动。3.定义3.1政府采购：政府机关及其部门为办理政府事务需求而采购货物、工程和服务的行为。3.2政府采购管理体系：政府采购活动的规范和管理体系，包含采购流程、组织架构、责任分工等方面。3.3采购文件：政府采购活动中用于发布采购公告、采购文件、投标文件等的文件。3.4供应商：参加政府采购活动的各类供应商、承包商、服务商等。3.5采购评审委员会：负责对政府采购活动进行评审和决策的机构。4.政府采购管理体系4.1组织架构我司设立政府采购办公室，负责组织和管理政府采购活动，具体职责如下：—负责订立和完善政府采购管理制度和相关规定；—进行政府采购活动的组织、协调和监督；—编制和发布采购文件，并组织采购公告的发布；—组织采购项目的评审和决策；—监督和评估供应商的履约情况；—处理政府采购投诉和纠纷。4.2采购流程政府采购的流程包含需求确认、采购策划、采购准备、采购实施、评审决策、合同签订、履约管理等环节，具体流程如下：4.2.1需求确认政府机关及其部门依据工作需求，确定所需采购的货物、工程和服务的类型、规格、数量等。4.2.2采购策划政府采购办公室依据需求确认结果，订立采购方案，包含采购方式、采购范围、采购预算等，并进行内部审批。4.2.3采购准备政府采购办公室编制采购文件，包含招标公告、招标文件、投标文件等，并组织发布采购公告。4.2.4采购实施4.2.4.1供应商资格审查：政府采购办公室组织对投标供应商的资格进行审查，确保其具备相应的资质和本领。4.2.4.2投标文件评审：政府采购办公室组织采购评审委员会对投标文件进行评审，确保符合采购文件要求的投标供应商入围。4.2.4.3商务谈判或招标：政府采购办公室组织供应商与采购单位进行商务谈判或招标，确保最终选择符合要求的供应商。4.2.4.4中标公示：政府采购办公室组织对中标供应商进行公示，并与其进行合同谈判。4.2.4.5合同签订：政府采购办公室组织对中标供应商进行合同签订。4.2.5评审决策政府采购评审委员会对采购项目的投标文件、商务谈判结果等进行综合评审和决策，确保决策公正、合理。4.2.6合同签订政府采购办公室与中标供应商签订合同，并商定履约管理和质量保证等条款。4.2.7履约管理政府采购办公室对中标供应商的履约情况进行监督和评估，确保供应商按合同商定履行责任。5.附则5.1监督与评估政府采购办公室定期对政府采购活动进行监督和评估，发现问题及时矫正，并对供应商的履约情况进行评估。5.2投诉与纠纷处理政府采购办公室设立投诉与纠纷处理机构，负责处理采购中可能显现的投诉与纠纷，并依法进行调解、仲裁或诉讼等解决方式。5.3记录与报告政府采购办公室对政府采购活动进行记录和报告，包含采购过程、结果及供应商履约情况等。5.4违规处理对违反政府采购管理制度的行为，政府采购办公室将依据相关规定进行严厉处理，并追究相应责任人的责任。6.实施与更改本制度自颁布之日起实施，如需进行更改