传媒与广告管理制度

传媒与广告管理制度第一章总则第一条目的与适用范围本制度旨在规范企业传媒与广告活动的管理，确保传媒与广告工作的高效运行，保护企业的品牌形象和合法权益。本制度适用于公司内外全部涉及传媒与广告的工作。第二条定义传媒：指涵盖媒体报道、公关活动、社交媒体、新闻发布等形式的信息传播活动。广告：指以商业目的发布的、通过各种媒介传播的、有偿的促销信息。传媒与广告团队：指由专业人员构成的，负责企业传媒与广告策划、执行与管理的团队。第二章传媒管理第三条传媒策划与执行传媒活动的策划与执行应遵从公司的战略目标和价值观，确保与企业形象和核心业务相符。传媒活动需提前订立认真计划，包含目标、内容、媒体渠道、资源调配等，并经相关部门批准后执行。传媒活动执行过程中应保持沟通与合作，及时调整方案并记录经验教训。第四条媒体关系管理媒体联系事宜由传媒与广告团队负责统筹协调，确保与媒体的良好关系。与媒体的接触应建立在真实、准确和及时的基础上，避开虚假、夸大和误导性的信息。面对公众及媒体的质疑和批判，应及时做出回应并妥当处理，避开对企业形象造成负面影响。第五条社交媒体管理社交媒体是紧要的传媒渠道，传媒与广告团队应与相关部门合作，订立社交媒体管理政策。在社交媒体上发布的内容应准确、合规，不得泄露机密信息或侵害他人合法权益。对于网友的合理建议和质疑，应乐观回应，并妥当处理问题，树立企业良好的社交媒体形象。第六条业务报道管理业务报道是公司形象宣传的紧要构成部分，传媒与广告团队应与相关部门合作，保证报道的真实准确性。对于媒体的采访需经过专人负责，对外表达应遵从官方授权的原则，严禁私自发表评论或透露未公开的信息。第三章广告管理第七条广告策划与发布广告活动的策划应与相关部门合作，确保广告目标与企业品牌、产品相全都。广告活动应提前订立认真计划，并经相关部门批准后执行。广告内容需准确、合法、诚信，不得误导消费者。广告发布渠道应经过合理选择，确保广告效果最大化。第八条广告素材管理广告素材的制作、选择与使用应符合国家法律法规和行业规定。广告素材在使用前需经过相关部门审核，确保其内容真实、准确，并符合企业形象和核心价值观。第九条广告费用管理广告费用应依照预算计划管理，确保合理使用和效益最大化。广告费用的申请、审批和报销应符合相关流程，做到规范、透亮、节省。第十条广告监测与评估广告活动的效果和效益应进行监测和评估，并形成相应报告。监测与评估的结果应用于广告活动的优化和调整，提高广告活动的有效性。第四章违规处理与责任追究第十一条违规行为定义传媒与广告工作中的违规行为包含但不限于散布虚假信息、泄露机密信息、发布违法广告、违反法律法规等行为。违规行为不但可能对企业形象和利益造成损害，还可能冒犯法律法规，属严重违纪行为。第十二条处理措施传媒与广告团队应建立健全内部纪律监督机制，及时发现和处理违规行为。一旦发现违规行为，应立刻采取相应措施，包含中断传媒与广告活动、撤销相关资质或职务，并将情况报告高级管理层。第十三条责任追究对于严重违规行为，经查证属实的，将依法依规采取行政、经济或法律措施进行追究。同时，对于涉嫌犯罪的行为，将移交司法机关处理，并保存追究民事责任的权利。第五章附则第十四条修改与解释本制度的修改和解释权归企业负责人全部，并须经紧要部门的看法后方可生效。对于本制度中未涉及的特殊情况，由企业负责人拍板决议并及时通知相关部门。第十五条生效与通知本制度自颁布之日起生效，并通过内部