公司合同与交易管理制度

公司合同与交易管理制度一、概述本公司合同与交易管理制度旨在规范和引导公司内部合同和交易的全部环节，确保合同和交易相关活动的合规性、透亮度和高效性。本制度适用于公司全体员工和相关合作伙伴。二、合同管理1.合同申请与审批1.1.合同签订前，合同当事人需向公司提出合同申请，明确合同的目的、内容、期限、权责和风险点等。1.2.合同申请应提交合同申请表，包含但不限于合同标题、当事人信息、合同类型、金额、期限等内容。1.3.合同申请需由申请人及所在部门经理共同签字确认。1.4.合同申请表经公司财务部复核，并交由法务部门进行法律合规性审核。1.5.合同申请经法务部门审核通过后，由审批人员进行审批，并加盖公司公章。2.合同签订与履行2.1.合同签订应当遵从合法、公平、公正、互惠、诚信的原则，确保双方权益均得到保障。2.2.合同签订时，应由合同当事人在合同正本上亲笔签字，并经对方确认后才生效。2.3.公司应保存合同正本，并存档备查。2.4.合同履行期间，合同相关事宜应及时沟通、协商解决，并确保履行过程和结果的记录。2.5.合同解除、更改应当经过合同双方协商全都，并依照合同商定的程序和要求进行操作。3.合同归档与管理3.1.公司应建立合同管理系统，对全部签订的合同进行归档和管理。3.2.合同归档应包含合同正本、更改协议、解除协议、履行记录等相关文件。3.3.合同管理系统应保护合同信息的安全性和机密性，仅授权人员可查看和编辑相关信息。3.4.合同归档记录应认真、准确，并依照合同签订时间和类型进行分类存储。三、交易管理1.供应商管理1.1.公司应建立供应商管理制度，对供应商进行统一管理。1.2.供应商的选择应符合公司采购程序和要求，并经过相关部门的审批。1.3.公司与供应商签订的采购合同应明确双方权责和商定的采购内容、价格、期限等。1.4.公司应定期评估供应商的服务质量、交付本领和信誉情形，并进行供应商绩效考核。1.5.如发现供应商存在违约行为或服务质量不符合要求，公司应及时采取相应的制裁和改进措施。2.财务管理2.1.公司应建立健全的财务管理制度，确保资金的安全和合理运用。2.2.全部交易应当依照公司财务制度进行记录、报账和审批，并及时归档备查。2.3.购买、销售和收款等交易活动应依照公司规定的流程和要求进行操作，并保证凭证真实、完整。2.4.公司应建立稽核和审计制度，定期对财务交易进行内部审计和外部审计。2.5.如发现财务交易中存在假冒、虚假、侵占等违规行为，应及时采取相应的制裁措施，并追究相应责任。四、违约和纠纷处理1.违约处理1.1.合同当事人应严格依照合同商定履行义务，如有违约行为，应承当相应的法律责任或经济赔偿。1.2.违约情况应及时向公司管理层报告，并依照公司规定的程序和要求进行处理。1.3.公司应建立违约处理机制，确保违约行为能够得到及时、公正的处理。2.纠纷处理2.1.如发生合同履行过程中的纠纷，双方应首先通过友好协商的方式解决。2.2.如协商无法解决，双方可通过调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。2.3.如双方在争议解决过程中需要供应相关合同和交易信息，公司应依照法律程序搭配供应。2.4.公司应建立纠纷处理档案，记录纠纷处理过程和结果，并进行相关分析和总结。五、附则1.监督与评估1.1.公司应建立内部监督和评估机制，定期对合同与交易管理制度的执行情况进行评估和监测。1.2.如发现制度执行中存在问题或漏洞，公司应及时修订和完善制度，并采取相应的矫正措施。2.培训与沟通2.1.公司应对全体员工进行相关规章制度的培训和沟通，确保员工了解和遵守制度的要求。2.2.公司应定期组织沟通会议或培训活动，共享和宣传合同和交易管理的最佳实践。3.修订和解释3.1.本制度由公司管理层负责修订和解释，经全体员工知晓后正式生效。3.2.对本制度的修订和解释应公开透亮，确保