售销合同管理制度

售销合同管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理企业的售销合同活动，确保合同的合规性、稳定性和有效性，提高企业的合同管理水平。适用范围包含企业全部售销合同活动。二、合同管理流程1.合同起草1.1售销合同的起草应由经过合同培训的授权人员负责，确保合同内容准确、完整，并符合相关法律法规、企业政策和规定。1.2合同起草人员应妥当保管合同模板，确保模板的完整性和及时更新。2.合同审批2.1全部售销合同应依照合同审批流程进行审批。审批流程包含以下步骤：—发起人填写合同审批表，注明合同相关信息，包含合同申请人、合同金额、合同期限等。—发起人将合同审批表提交给所属部门负责人进行审批。—部门负责人审核合同内容、金额及相关业务风险，若合同金额较大或存在潜在风险，需经过高层审批。—审批通过后，相关人员签署合同审批表。2.2不得擅自修改已审批的合同内容，如有需要更改，应重新经过合同审批流程。3.合同签订3.1合同签订应由经过培训的授权人员负责执行，确保签订的合同与批准的合同全都。3.2签订合同时，应确保双方当事人的身份、权力与合同事项的全都性，确保合同签订过程真实合法。3.3签订合同时，应保存双方当事人的签字或盖章，并保管合同原件及签署日期等文件。4.合同履行4.1全部售销合同应依照合同商定的方式和期限进行履行，确保交付产品或供应服务的质量、数量和时间。4.2合同执行过程中，如显现任何问题、争议或更改，应及时与合同对方进行沟通、协商，确保合同的顺利履行。4.3合同履行过程中，应妥当保管相关证据和文件，如产品交付凭证、服务验收记录等。5.合同归档和管理5.1完成合同履行后，合同文件应依照肯定的归档规定进行整理和存档。5.2合同归档应依照以下要求进行管理：—建立完整的合同档案，包含纸质档案和电子档案。—对于紧要的合同文件，特别是金额较大或存在争议的合同，应进行备份和加密存储。5.3合同档案应妥当保管，确保只有授权人员可以访问和查阅。5.4对于合同的保密性要求较高的情况，应订立相应的保密措施，如密码保护、限制访问权限等。三、合同风险掌控1.合同风险评估1.1对于金额较大或存在风险的合同，应进行风险评估，包含财务风险、商业风险、法律风险等，并订立相应的应对措施。1.2风险评估应由相关部门或专业人员负责，风险评估报告应提交给高层管理人员进行审批。2.合同争议解决2.1显现合同争议时，应优先采取友好协商解决的方式，协商不成时，可通过仲裁、诉讼等法律手段解决。2.2合同争议解决程序应依照相关法律法规和企业规定进行操作。3.合同风险防范3.1对于风险较高的合同，应订立风险防范措施，如要求供应商供应履约保证金、预付款和尾款分期支出等。3.2对于可能存在违法违规行为的合同，应加强尽职调查和内部审计，确保合同的合规性和稳定性。四、合同培训与引导4.1企业应定期组织售销合同相关培训，包含合同法律法规、合同管理流程和风险防范等内容，确保员工掌握合同管理的基本知识和技能。4.2合同管理部门应向员工供应合同管理的引导和支持，解答合同操作中的疑问，确保合同管理的全都性和规范性。五、违规处理5.1对于违反本制度的行为，将依照企业相关规定进行处理，包含但不限于：口头警告、书面警告、限制合同权限、停止合同关系、追究法律责任等。5.2违规处理应在相关部门的监督和管理下进行，确保处理的公正和透亮。六、制度宣贯和评估6.1企业应定期对本制度进行宣贯和培训，确保全体员工了解该制度，并加强制度执行监督。6.2定期对本制度进行评估和改进，依据实际情况进行相应的修订和完善，提高合同管理水平。七、附则7.1本制度的解释权归企业全部，未尽事宜可依据实际情况经授权人员进行决策。7.2本制度自