二零二四年度租赁期满物业回收协议

二零二四年度租赁期满物业回收协议本合同目录一览第一条租赁物业及回收范围1.1物业描述1.2租赁期限1.3回收物业范围第二条回收时间及方式2.1回收时间2.2回收方式第三条回收前的准备工作3.1租赁方责任3.2物业管理方责任第四条回收过程中的协调与配合4.1双方沟通协调机制4.2回收过程中的问题处理第五条回收后的物业维护与管理5.1物业维护责任5.2物业管理责任第六条回收后物业的处置6.1物业处置方式6.2处置过程中的费用承担第七条合同的变更和解除7.1变更条件7.2解除条件第八条违约责任8.1租赁方违约责任8.2物业方违约责任第九条争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律途径第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更条件10.3合同终止条件第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄密责任第十二条合同的附件12.1附件内容12.2附件的有效性第十三条合同的签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署主体第十四条其他约定14.1其他条款14.2附录内容第一部分：合同如下：第一条租赁物业及回收范围1.1物业描述1.1.1物业地址：北京市某区某街道某号1.1.2物业类型：商业办公大厦1.1.3建筑面积：共计平方米1.1.4物业内设施：包含电梯、空调、会议室、办公桌椅等基本办公设施1.2租赁期限1.2.1租赁起始日期：2020年1月1日1.2.2租赁终止日期：2024年12月31日1.2.3租赁期满：租赁期满后，租赁方需按照本合同约定将物业回收给物业方1.3回收物业范围1.3.1办公设备：包括电脑、打印机、复印机等1.3.2办公家具：包括办公桌椅、文件柜等1.3.3其它物品：包括装饰品、植物等第二条回收时间及方式2.1回收时间2.1.1租赁期满后，租赁方应在15个工作日内将物业内所有物品清空2.1.2租赁方未能按约定时间完成物品清空的，应向物业方支付逾期费用，具体费用按照物业方规定的标准执行2.2回收方式2.2.1租赁方应按照物业方的要求，将物品分类打包，方便物业方进行清点验收2.2.2物业方对租赁方交回的物品进行清点验收，确认无误后，双方签署《物业回收确认单》第三条回收前的准备工作3.1租赁方责任3.1.1租赁方应提前一个月向物业方提出回收申请，并提供物品清单3.1.2租赁方应按照物业方的要求，提前完成物品打包工作3.2物业管理方责任3.2.1物业方应根据租赁方的申请，安排人员进行物业回收工作3.2.2物业方应提供必要的仓储空间，协助租赁方进行物品存放第四条回收过程中的协调与配合4.1双方沟通协调机制4.1.1双方应设立专门的沟通协调人员，负责回收过程中的问题处理4.2回收过程中的问题处理4.2.1如在回收过程中出现争议，双方应通过协商解决4.2.2如协商无果，双方可向第三方调解机构申请调解4.2.3如调解仍无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼第五条回收后的物业维护与管理5.1物业维护责任5.1.1租赁方在回收后应继续承担物业维护责任，直至物业交付给下一承租方5.1.2租赁方未能履行维护责任的，应向物业方支付相应的维修费用5.2物业管理责任5.2.1物业方应负责物业的日常管理工作，包括但不限于物业安全、卫生保洁等5.2.2物业方应按照约定向租赁方收取物业管理费第六条回收后物业的处置6.1物业处置方式6.1.1物业方有权根据市场需求，对回收后的物业进行重新出租或自用6.1.2物业方在处置物业时，应遵守相关法律法规，确保物业的合法权益6.2处置过程中的费用承担6.2.1物业方在处置物业过程中产生的费用，包括但不限于税费、中介费等，由物业方自行承担6.2.2如因租赁方原因导致物业处置产生额外费用的，由租赁方承担第八条违约责任8.1租赁方违约责任8.1.1租赁方未按照本合同约定时间完成物品清空的，应向物业方支付逾期费用，具体费用按照物业方规定的标准执行8.1.2租赁方未能履行物业维护责任的，应向物业方支付相应的维修费用8.2物业方违约责任8.2.1物业方未按照本合同约定时间完成物业回收工作的，应向租赁方支付违约金，违约金计算方式为：逾期天数×租金总额的千分之一8.2.2物业方未按照约定向租赁方收取物业管理费的，应向租赁方支付迟延履行违约金，违约金计算方式为：迟延履行期间应收取的物业管理费总额的千分之一第九条争议解决方式9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中的争议9.1.2如协商无果，双方可向第三方调解机构申请调解9.2调解解决9.2.1双方同意将争议提交给位于北京市的调解中心进行调解9.2.2调解书经双方签字盖章后生效，具有法律约束力9.3仲裁解决9.3.1如调解无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼9.3.2双方同意将争议提交给北京市仲裁委员会进行仲裁9.3.3仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力9.4法律途径9.4.1如上述争议解决方式均无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼9.4.2诉讼应在争议产生之日起六个月内提起第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.1.2本合同的生效不得违反法律法规的强制性规定10.2合同变更条件10.2.1合同的变更须经双方协商一致，并以书面形式作出10.2.2合同变更不得违反法律法规的强制性规定10.3合同终止条件10.3.1租赁期满，本合同自行终止10.3.2如双方协商一致提前终止本合同，应签订书面协议，并办理相关手续第十一条保密条款11.1保密内容11.1.1双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密11.1.2保密信息不包括公众已知的信息或双方同意公开的信息11.2保密期限11.2.1双方的保密义务自本合同生效之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止11.3泄密责任11.3.1如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的损害赔偿责任第十二条合同的附件12.1附件内容12.1.1附件一：《物业描述清单》12.1.2附件二：《物品清空时间表》12.1.3附件三：《物业维护与管理规定》12.2附件的有效性12.2.1附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力12.2.2附件的修改或补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出第十三条合同的签署13.1签署时间13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效13.2签署地点13.2.1本合同于北京市某区某街道某号签署13.3签署主体13.3.1甲方（物业方）：房地产开发有限公司13.3.2乙方（租赁方）：业有限公司第十四条其他约定14.1其他条款14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式作出补充协议14.1.2本合同的修改或补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出14.2附录内容第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方介入1.1.1本合同所述第三方介入，包括但不限于中介方、评估方、调解方、仲裁方、诉讼方等，凡是通过合法程序介入本合同执行过程的机构或个人均视为第三方1.1.2第三方介入应基于甲乙双方的共同同意，且符合相关法律法规的规定1.2第三方介入的范围1.2.1第三方介入的范围包括但不限于物业评估、租金调整、争议调解、仲裁裁决、法律诉讼等1.2.2第三方介入应在甲乙双方的约定范围内进行，且不得违反本合同的实质性条款第二条第三方介入的程序和条件2.1第三方介入的程序2.1.1甲乙双方在合同中约定第三方介入的程序，包括但不限于选择第三方的方式、时间、地点等2.1.2甲乙双方应共同参与第三方的选择，若双方无法达成一致，可协商决定通过公开招标、邀请招标等方式确定第三方2.2第三方介入的条件2.2.1第三方介入的条件应在本合同中明确，包括但不限于第三方的资质要求、专业领域、信誉度等2.2.2第三方应具备相应的资质和能力，能够独立公正地履行介入职责第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方介入后的责任分配3.1.1第三方介入后，其职责范围应在本合同中明确，第三方仅对介入范围内的事项负责3.1.2第三方介入不影响甲乙双方根据本合同承担的各自责任和法律义务3.2第三方介入的责任限额3.2.1第三方对甲乙双方的损失承担的责任限额，应在本合同中明确3.2.2甲乙双方应根据第三方的介入结果，承担相应的风险和责任第四条第三方介入的费用4.1第三方介入的费用承担4.1.1第三方介入的费用应由甲乙双方协商承担，并在合同中明确费用的承担方式和标准4.1.2第三方介入的费用应在甲乙双方的预算范围内，且不得影响本合同的履行4.2第三方介入费用的支付方式4.2.1甲乙双方应按照约定的方式支付第三方介入的费用，包括但不限于预付款、进度款、尾款等4.2.2支付第三方介入费用时，甲乙双方应要求第三方提供合法的发票或收据第五条第三方介入的结果处理5.1第三方介入结果的效力5.1.1第三方介入的结果对甲乙双方具有法律约束力，甲乙双方应按照第三方的介入结果履行合同义务5.1.2甲乙双方不得以第三方介入结果为由，免除或变更本合同约定的权利和义务5.2第三方介入结果的争议处理5.2.1如甲乙双方对第三方介入结果有争议，应通过协商解决5.2.2如协商无果，甲乙双方可按照本合同约定的争议解决方式处理，包括但不限于调解、仲裁、诉讼等第六条第三方介入的终止条件6.1第三方介入的终止条件6.1.1第三方介入的终止条件应在本合同中明确，包括但不限于合同履行完毕、合同解除、第三方失去介入资格等6.1.2第三方介入终止后，甲乙双方应继续履行本合同约定的权利和义务6.2第三方介入终止后的处理6.2.1第三方介入终止后，甲乙双方应按照本合同约定处理与第三方介入相关的事宜，包括但不限于支付费用、处理遗留问题等6.2.2第三方介入终止后，甲乙双方不得因第三方介入的终止而免除或变更本合同约定的权利和义务第七条第三方介入的书面协议7.1第三方介入的书面协议7.1.1甲乙双方与第三方进行的介入事项，应签订书面协议，明确双方的权利和义务7.1.2书面协议应经甲乙双方和第三方签字盖章，具有法律效力7.2书面协议的补充和修改7.2.1书面协议的补充和修改，应经甲乙双方和第三方协商一致，并以书面形式作出7.2.2补充和修改的书面协议，经甲乙双方和第三方签字盖章后，与本合同具有同等法律效力第八条第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《物业描述清单》1.1物业地址：北京市某区某街道某号1.2物业类型：商业办公大厦1.3建筑面积：共计平方米1.4物业内设施：包含电梯、空调、会议室、办公桌椅等基本办公设施附件二：《物品清空时间表》2.1物品清空时间表应详细列出租赁方需清空的物品清单及清空时间节点附件三：《物业维护与管理规定》3.1物业维护责任：租赁方在回收后应继续承担物业维护责任，直至物业交付给下一承租方3.2物业管理责任：物业方应负责物业的日常管理工作，包括但不限于物业安全、卫生保洁等附件四：《第三方介入协议》4.1第三方介入的定义和范围：包括但不限于中介方、评估方、调解方、仲裁方、诉讼方等4.2第三方介入的程序和条件：甲乙双方在合同中约定第三方介入的程序，包括但不限于选择第三方的方式、时间、地点等4.3第三方介入后的责任分配：第三方介入后，其职责范围应在本合同中明确，第三方仅对介入范围内的事项负责4.4第三方介入的费用：甲乙双方应按照约定的方式支付第三方介入的费用，包括但不限于预付款、进度款、尾款等4.5第三方介入的结果处理：第三方介入的结果对甲乙双方具有法律约束力，甲乙双方应按照第三方的介入结果履行合同义务附件五：《违约行为及责任认定标准》5.1租赁方违约行为：包括但不限于未按约定时间完成物品清空、未履行物业维